باجه عضو موظف و غیرموظف هیئت مدیره را از هم جدا میکند: حقوق عضو موظف از حکم کارگزینی و فیش حقوقی میآید، و حق جلسه و پاداش عضو غیرموظف با مالیات مقطوع تبصره ۲ ماده ۸۶ و بیرون از لیست حقوق پرداخت میشود.
این موارد هماکنون روی سامانه در دسترساند.
عضو موظف هیئت مدیره مشمول قانون کار است و مثل هر کارمند دیگری حکم استخدام، فیش حقوقی، بیمه و سنوات دارد. عضو غیرموظف رابطه مزدبگیری ندارد و اصلاً وارد لیست حقوق نمیشود. باجه این تفاوت را در ساختار داده اعمال میکند، نه با یادآوری به کاربر؛ یعنی نمیشود اشتباهی حقوق را از مسیر عضو غیرموظف پرداخت کرد.
پرداخت به شخصی که کارفرمای اصلی ندارد مشمول نرخ مقطوع است و معافیت سالانه ماده ۸۴ به آن تعلق نمیگیرد. سامانه ناخالص، مالیات و خالص پرداختی را همان لحظه محاسبه و نمایش میدهد و نرخ سال از پارامترهای سالانه خوانده میشود، نه از یک عدد جاسازیشده در کد.
نرخ مالیاتی که هنگام پرداخت اعمال شده، در همان رکورد ثبت و قفل میشود. تغییر نرخ در سال بعد، مالیات پرداختهای گذشته را بازنویسی نمیکند — یعنی سوابق سالهای قبل همان چیزی میمانند که واقعاً پرداخت شدهاند و قابل استناد باقی میمانند.
حق جلسه و پاداش مصوب در حکم عضویت هیئت مدیره ثبت میشود و هنگام ثبت پرداخت بهعنوان پیشنهاد نمایش داده میشود. کاربر میتواند مبلغ واقعی این ماه را تغییر دهد، ولی مبلغ نهایی در خود رکورد پرداخت نگهداری میشود تا بعداً با تغییر حکم عوض نشود.
تا وقتی پرداخت پیشنویس است قابل ویرایش و حذف است. بعد از تأیید، مبالغ و مالیات قفل میشوند و برای اصلاح باید آگاهانه به پیشنویس برگردانده شود. از وضعیت «پرداختشده» هیچ برگشتی وجود ندارد، چون پول از حساب خارج شده است.
برای هر عضو، هر قلم (حق جلسه یا پاداش) در هر ماه فقط یک بار قابل ثبت است. تلاش دوباره پیام صریح میگیرد، نه اینکه یک ردیف تکراری بسازد که بعداً در جمع کل دیده نشود.
ثبت پرداخت همیشه به کارفرمایی محدود است که کاربر با نقش فعالش وارد شده؛ شناسه کارفرما از ورودی کاربر پذیرفته نمیشود. حتی مدیر سامانه هم برای ثبت پرداخت باید نقش کارفرمای مشخصی را فعال کند.
در بالای صفحه، مجموع پرداختهای هر سال به تفکیک ناخالص، مالیات کسرشده و خالص پرداختی نمایش داده میشود تا تطبیق با دفاتر و اظهارنامه سادهتر باشد.
چهار تصمیم طراحی که پرداخت هیئت مدیره را هم قانونی و هم قابلاتکا نگه میدارند:
رایجترین اشتباه در پیادهسازی، این است که عضویت هیئت مدیره را مثل یک نوع استخدام درون لیست حقوق بگذارند. نتیجهاش این است که حکم عضویت جدیدتر، حکم استخدام همان فرد را کنار میزند و فیش حقوقیاش بیسروصدا خالی میشود. در باجه حکم عضویت فقط سند سمت است و هرگز مبنای فیش حقوقی نمیشود.
اگر برای یک شخص در یک کارفرما دو فیش موازی صادر شود، مالیات پلکانی ماده ۸۵ دو بار از پله اول شروع میکند و مالیات کمتر از واقع کسر میشود. باجه عمداً یک فیش در ماه بهازای هر شخص و کارفرما نگه میدارد و پرداخت غیرمزدی را بیرون از آن و با نرخ مقطوع انجام میدهد.
باجه یک بازرس خودکار دارد که هر قلم قابل انتخاب در احکام را با مسیرهای واقعی پرداخت تطبیق میدهد. اگر قلمی فقط جایی قابل انتخاب باشد که هیچوقت پرداخت نمیشود، همانجا جلویش گرفته میشود — چون مبلغی که ثبت میشود ولی هرگز پرداخت نمیشود، از نبودن قابلیت بدتر است.
مبلغ، تعداد جلسه، نرخ مالیات و خالص پرداختی همگی در لحظه تأیید قفل میشوند. تغییر بعدی پارامترهای سالانه یا مبلغ مصوب حکم، سوابق تأییدشده را بازمحاسبه نمیکند.
این قابلیتها هنوز منتشر نشدهاند و روی نقشه راه محصول قرار دارند.
مالیات هر پرداخت محاسبه و ثبت میشود، اما تولید فایل خروجی برای ارسال به سامانه سازمان امور مالیاتی هنوز منتشر نشده و روی نقشه راه محصول است.
در وضعیت فعلی «پرداختشده» یک وضعیت در سامانه است، نه یک تراکنش بانکی. اتصال به لیست بانک و ثبت خودکار حواله هنوز پیادهسازی نشده است.
اگر عضو موظف هیئت مدیره حق جلسه هم بگیرد، آن مبلغ مزد است و باید در فیش حقوقی خودش بیاید. امروز این کار از مسیر ورودی دوره حقوق انجام میشود و میانبر اختصاصی برایش ساخته نشده است.
پیوست کردن صورتجلسه مجمع و اتصال مبلغ مصوب به همان سند، هنوز منتشر نشده است. در فاز فعلی مبلغ مصوب در حکم عضویت ثبت میشود.
عضو موظف علاوه بر عضویت در هیئت مدیره، در شرکت شاغل است و رابطه مزدبگیری دارد؛ بنابراین مشمول قانون کار، بیمه و مالیات حقوق است. عضو غیرموظف حضور شغلی ندارد و معمولاً فقط در جلسات هیئت مدیره شرکت میکند و حق حضور میگیرد.
پرداخت به شخص حقیقی که کارفرمای اصلی ندارد، طبق تبصره ۲ ماده ۸۶ قانون مالیاتهای مستقیم مشمول مالیات مقطوع است و معافیت سالانه ماده ۸۴ به آن تعلق نمیگیرد. سامانه باجه نرخ سال را از پارامترهای سالانه میخواند، مالیات را کسر و مبلغ خالص را محاسبه میکند. نرخ و شمول را با حسابدار خودتان تأیید کنید.
در سامانه باجه خیر. عضو غیرموظف رابطه مزدبگیری ندارد، فیش حقوقی نمیگیرد و وارد دوره حقوق نمیشود؛ پرداختش از مسیر مستقل «حقالجلسه هیئت مدیره» با نرخ مقطوع انجام میشود تا با محاسبه مالیات حقوق قاطی نشود.
از حکم کارگزینی خودش. عضو موظف باید حکم استخدام داشته باشد و حقوقش مثل هر کارمند دیگری با مزد پایه، پایه سنوات، بن، مسکن، حق تأهل و حق اولاد در فیش حقوقی محاسبه شود.
عضو غیرموظف رابطه مزدبگیری با شرکت ندارد و در سامانه باجه وارد لیست حقوق و لیست بیمه نمیشود. تعیین تکلیف نهایی شمول بیمه در موارد خاص را با مشاور بیمهای خودتان بررسی کنید.
خیر. برای هر عضو، هر قلم در هر ماه فقط یک رکورد پرداخت دارد و تعداد جلسات بهصورت «تعداد» در همان رکورد ثبت میشود. این کار جلوی ردیفهای تکراری و ناهماهنگی جمع کل را میگیرد.
تا وقتی پرداخت در وضعیت پیشنویس است آزادانه قابل ویرایش است. اگر تأیید شده باشد، باید آگاهانه به پیشنویس برگردانده شود تا مبالغ باز شوند. پس از ثبت وضعیت «پرداختشده» امکان بازگشت وجود ندارد.
میخواهید پرداخت هیئت مدیره شرکت خودتان را در باجه ببینید؟
تماس با ما