باجه بیمهنامه گروهی تکمیل درمان، عمر و حادثه پرسنل را از ثبت بیمه شده اصلی و افراد تحت تکفل تا محاسبه ماهانه حق بیمه و کسر خودکار سهم از حقوق در یک ماژول یکپارچه مدیریت می‌کند. تازه‌ترین قابلیت: خروجی اکسل بیمهشدگان دقیقاً با فرمت مورد قبول بیمهگر (نمونه فعال: بیمه نوین)، آماده تحویل بدون بازسازی دستی ستون‌ها.
این ماژول مکمل حقوق، دستمزد و احکام کارگزینی است: سهم بیمه تکمیلی هر پرسنل هر ماه خودکار روی فیش او می‌نشیند.
این موارد هم‌اکنون روی سامانه در دسترس‌اند.
بیمهنامه تکمیلی/عمر/حادثه یک قرارداد معمولی سامانه است (بیمه‌گذار، بیمهگر، شماره بیمهنامه، تاریخ شروع/پایان پوشش) که فقط اطلاعات تخصصی‌اش (نوع بیمه، نسبت‌های مجاز، قوانین سهم) به آن اضافه میشود؛ یک جدول جدا و ناهماهنگ با بقیه قراردادها وجود ندارد.
برای هر بیمهنامه، نسبت‌هایی که مجازند (همسر، فرزند، پدر، مادر، ...) جدا تعریف میشوند - چون دو قرارداد تکمیل درمان ممکن است شرط متفاوت داشته باشند. افزودن بیمه شده با انتخاب شخص اصلی شروع میشود و افراد تبعی از مودال نسبت‌های خانوادگی واقعی همان شخص انتخاب میشوند؛ اسم‌ها و نسبت‌ها دستی تایپ نمی‌شوند.
برای بیمهنامههای با تعداد بالا، یک فایل اکسل ساده (کد ملی اصلی، کد ملی تبعی، تاریخ شروع/پایان) کل ریز لیست را وارد می‌کند. بیمه شده اصلی هرکدام اگر در فایل نباشد خودکار ساخته میشود، بازه پوشش او از زودترین تا دیرترین تاریخ تبعی‌هایش محاسبه میشود، و برای ردیف‌هایی که نسبت خانوادگی‌شان در سامانه ثبت نیست، یک موتور پیشنهاد نسبت (بر اساس نام خانوادگی، نام پدر و سن) گزینه پیشنهادی می‌دهد.
برای هر بازه ماه دلخواه، حق بیمه هر عضو از تقاطع بازه عضویت، بازه بیمهنامه و بازه اعتبار قانون سهم همان نسبت محاسبه میشود - نه یک ضرب ساده. سهم شخص، سهم کارفرما و سهم شخص ثالث (وقتی پرداخت‌کننده سهم یک وابسته، شخص دیگری غیر از بیمه شده اصلی است) جدا جمع میشوند و در جدولی pivotشده (هر بیمه شده یک ردیف، ماه‌ها ستون‌های گروهی) یا خروجی اکسل هم‌راستا با آن قابل مشاهده‌اند.
سهم شخص هر بیمهنامه تکمیلی فعال، مثل بیمه تامین اجتماعی و مالیات، آیتمی کاملاً سیستمی است: در حکم کارگزینی قابل ثبت دستی نیست، هر دوره خودکار محاسبه و از فیش کسر میشود. هزینه سهم کارفرما هم جداگانه محاسبه و روی فیش همان کارمندِ اصلیِ عضویت (نه لزوماً پرداخت‌کننده سهم شخص وابسته) می‌نشیند تا اگر همسر/فرزند کسی سهمش را شخص دیگری پرداخت می‌کند، هزینه کارفرما جای درستش بماند.
پرداخت واقعی حق بیمه (نقدی، کارت، کسر از حقوق) در سطح «شخص پرداخت‌کننده» ثبت میشود - چون یک واریز معمولاً سهم خود فرد و وابسته‌هایش را یکجا پوشش می‌دهد. گزارش مغایرت، جمع بدهیِ منتسب به هر شخص (از موتور محاسبه ماهانه) را در برابر جمع واریزیِ واقعی همان شخص می‌گذارد و تفاوت را نشان می‌دهد.
جدول اعضای هر بیمهنامه چک‌باکس انتخاب دارد؛ می‌توان چند بیمه شده را همزمان انتخاب و در یک عملیات حذف کرد. قاعده خانواده رعایت میشود: بیمه شده اصلی‌ای که وابسته‌اش خارج از انتخاب باشد رد میشود تا وابسته یتیم نماند.
برای بیمهنامههای نزد بیمه نوین، فایل اعلام بیمهشدگان با همان چیدمان رسمی بیمهگر (همان کد فرم، همان هدرهای انگلیسی، همان ترتیب ستون) ساخته میشود - نام، نام‌خانوادگی، کد ملی، شماره شناسنامه، محل صدور، نام پدر، تاریخ تولد شمسی، نسبت، و اطلاعات بانکی/تماس هر بیمه شده خودکار پر میشوند. مثل ریزکارکرد بیمه تامین اجتماعی، قبل از خروجی می‌پرسد همه بیمهشدگان گزارش شوند یا فقط ردیف‌های انتخاب‌شده.
مشاهده و مدیریت بیمه‌نامه‌ها از دسترسی مجزا (نه دسترسی عمومی سیستم) کنترل میشود. هر پرسنل هم بدون هیچ دسترسی مدیریتی می‌تواند از داشبورد شخصی خودش، فقط بیمه‌نامه‌هایی را ببیند که خودش یا وابسته‌اش در آن عضوند.
فایل اعلام بیمهشدگان یک سند است که باید عیناً همان چیزی باشد که بیمهگر می‌پذیرد. سه تصمیم طراحی که همین را تضمین می‌کنند:
تکمیل درمان، عمر و حادثه از یک فرم و یک الگوی داده مشترک اداره میشوند - فقط با نوع بیمهنامه از هم جدا میشوند، نه سه ماژول ناهماهنگ که هرکدام رفتار خودش را دارد.
خروجی اکسل بیمهشدگان مستقیماً با چیدمان رسمی بیمهگر ساخته میشود؛ کارشناس منابع انسانی دیگر لازم نیست ستون‌های یک اکسل عمومی را دستی به فرمت مورد قبول بیمهگر منتقل کند.
سهم بیمه تکمیلی هر ماه خودش را روی فیش می‌نویسد و هنگام نهایی‌سازی دوره حقوق قفل میشود؛ تغییر بعدی قانون سهم یا عضویت، فیش‌های قبلاً صادرشده را بازنویسی نمی‌کند.
این قابلیت‌ها هنوز منتشر نشده‌اند و روی نقشه راه محصول قرار دارند.
فرمت اکسل اختصاصی فعلاً فقط برای بیمه نوین پیاده‌سازی شده. افزودن فرمت هر بیمهگر دیگر، هم قالب فایل و هم کدهای اختصاصی همان شرکت (نسبت، جنسیت، نوع تکفل) را لازم دارد.
کسر خودکار سهم کارمند از حقوق فعلاً فقط برای قوانین سهم با نوع «مبلغ ثابت» کار می‌کند. برای بیمه‌نامه‌ای که سهم را درصدی یا باقیمانده تعریف کرده، سامانه در گزارش آمادگی دوره حقوق هشدار می‌دهد که این بخش هنوز خودکار کسر نشده - محاسبه دستی لازم است.
پرونده‌های خسارت/استفاده از بیمه، ذی‌نفعان بیمه عمر و حادثه، و الحاقیه‌های رسمی بیمهنامه هنوز جدول و صفحه مستقل ندارند.
بله. بیمهنامه تکمیلی/عمر/حادثه، بیمه شده اصلی و افراد تحت تکفل، محاسبه ماهانه حق بیمه و پرداختهای واقعی همه در یک ماژول یکپارچه ثبت و پیگیری میشوند.
برای بیمهنامههای نزد بیمه نوین، دکمه «خروجی اکسل (فرمت بیمه نوین)» فایلی میسازد که چیدمان، کد فرم و هدرهای آن دقیقاً مطابق نمونه رسمی بیمهگر است - نام، کد ملی، تاریخ تولد شمسی، نسبت و اطلاعات بانکی هر بیمه شده خودکار پر میشوند.
سهم شخص هر عضو فعال، مثل بیمه تامین اجتماعی و مالیات، هر دوره خودکار محاسبه و از فیش کسر میشود؛ در حکم کارگزینی قابل ثبت دستی نیست تا مبلغ اشتباه یا فراموش‌شده نداشته باشیم. هزینه سهم کارفرما هم جداگانه محاسبه میشود.
بله. یک فایل اکسل ساده (کد ملی اصلی/تبعی و بازه پوشش) کل ریز لیست را وارد می‌کند و برای نسبت‌های ثبت‌نشده، سامانه بر اساس نام خانوادگی، نام پدر و سن، نسبت پیشنهادی می‌دهد.
در حال حاضر فرمت اختصاصی فقط برای بیمه نوین پیاده شده است. افزودن فرمت هر بیمهگر جدید در نقشه راه محصول است.
می‌خواهید مدیریت بیمه تکمیلی پرسنل خودتان را در باجه ببینید؟
تماس با ماتجربه، پیشنهاد یا نکته‌ای دربارهٔ همین صفحه دارید؟ مستقیم برای تیم باجه بفرستید. شماره موبایل اختیاری است و فقط اگر بخواهید برای پیگیری با شما تماس بگیریم استفاده میشود.