مرکز راهنما
واژه‌نامهٔ حقوق و دستمزد و بیمه
اصطلاحاتی که در کار روزمرهٔ حقوق و دستمزد، بیمه تأمین اجتماعی و منابع انسانی و در آموزش‌های باجه به کار می‌روند.
-
لیست بیمه
نام دیگر: لیست حق بیمه ماهانه
-
فهرست ماهانهٔ کارکنان هر کارگاه با روزهای کارکرد و دستمزد مشمول بیمهٔ هر نفر، که کارفرما برای محاسبهٔ حق بیمه به سازمان تأمین اجتماعی ارسال می‌کند.
-
فایل DBF لیست بیمه
-
قالب فایلی (dBASE) که نرم‌افزار لیست بیمهٔ تأمین اجتماعی برای هر لیست می‌سازد: دو فایل DSKKAR00.DBF و DSKWOR00.DBF. متن فارسی این فایل‌ها با کدگذاری Iran System ذخیره می‌شود و به همین دلیل در اکسل به‌هم‌ریخته دیده می‌شود.
-
DSKWOR00.DBF
-
فایل ریز اطلاعات کارکنان در لیست بیمه: کد ملی، شماره بیمه، روزهای کارکرد، دستمزد و کد شغل هر نفر.
-
DSKKAR00.DBF
-
فایل مشخصات کارگاه و جمع‌های لیست بیمه (تعداد کارکنان و جمع مبالغ)؛ اطلاعات تک‌تک افراد در آن نیست.
-
مفاصاحساب ماده ۳۸
نام دیگر: مفاصاحساب بیمه پیمان
-
گواهی سازمان تأمین اجتماعی که نشان می‌دهد پیمانکار حق بیمهٔ مربوط به یک پیمان را پرداخت کرده است. طبق ماده ۳۸ قانون تأمین اجتماعی، کارفرمای اصلی پرداخت آخرین قسط پیمان را به ارائهٔ این گواهی موکول می‌کند و از هر صورت‌وضعیت درصدی را تا آن زمان نگه می‌دارد.
-
حق بیمهٔ پیمان
-
حق بیمه‌ای که برای قراردادهای پیمانکاری، به‌جای لیست ماهانه یا در کنار آن، به‌صورت درصدی از کارکرد ناخالص پیمان و بر اساس ضرایب بخشنامه‌های تأمین اجتماعی محاسبه می‌شود.
-
کد کارگاه
نام دیگر: کد کارگاهی
-
شناسه‌ای که سازمان تأمین اجتماعی به هر کارگاه کارفرما می‌دهد. لیست بیمه همیشه برای یک کد کارگاه و یک ماه مشخص تنظیم می‌شود.
-
حکم کارگزینی
-
سندی که شرایط استخدام و اجزای مزد یک کارمند (مزد ثابت، مزایا و تاریخ اعتبار) را تعیین می‌کند. در باجه حکم کارگزینی مبنای محاسبهٔ حقوق ماهانه و فیش حقوقی است.
-
فیش حقوقی
-
برگهٔ ریز پرداخت‌ها و کسورات حقوق یک کارمند در یک ماه: مزد، مزایا، اضافه‌کاری، حق بیمهٔ سهم کارمند، مالیات و خالص پرداختی.
-
فایل‌های WP و WH
نام دیگر: فایل لیست مالیات حقوق
-
فایل‌های الکترونیکی مالیات بر درآمد حقوق که کارفرما در سامانهٔ مالیات حقوق بارگذاری می‌کند: WP مشخصات کارکنان و WH حقوق همان ماه. باجه هر دو را طبق راهنمای سازمان امور مالیاتی می‌سازد.
-
اضافه‌کاری
-
کار بیش از ساعات قانونی کار روزانه. طبق ماده ۵۹ قانون کار، برای هر ساعت اضافه‌کاری ۴۰ درصد اضافه بر مزد هر ساعت کار عادی پرداخت می‌شود.
-
شب‌کاری
-
کاری که بین ساعت ۲۲ تا ۶ صبح انجام شود (ماده ۵۳ قانون کار). طبق ماده ۵۸، مزد ساعت کار شب ۳۵ درصد بیشتر از مزد ساعت کار روز است.
-
نوبت‌کاری
-
کاری که در طول ماه در نوبت‌های گردشی (صبح، عصر، شب) انجام شود؛ فوق‌العادهٔ آن طبق ماده ۵۶ قانون کار به ترکیب نوبت‌ها بستگی دارد.
-
حق ماموریت
نام دیگر: فوق‌العادهٔ ماموریت
-
پرداختی به کارمندی که برای انجام کار به محلی حداقل ۵۰ کیلومتر دورتر از محل کار اعزام شود یا ناچار باشد شب را در محل ماموریت بماند. طبق ماده ۴۶ قانون کار، فوق‌العادهٔ ماموریت کمتر از مزد ثابت یا مزد مبنای روزانه نیست.
-
مزد ثابت
نام دیگر: مزایای ثابت و مستمر به تبع شغل
-
مجموع مزد شغل (حقوق پایه و پایه سنوات) و مزایایی که به تبع شغل و به‌طور ثابت در هر دورهٔ مزد پرداخت می‌شوند، مثل حق سرپرستی، فوق‌العادهٔ شغل و حق سختی کار (ماده ۳۶ قانون کار). مزایای رفاهی مثل حق مسکن، بن خواربار و حق اولاد جزو آن نیستند. مبنای حق سنوات است.
-
عیدی و پاداش سالانه
-
پرداخت سالانه به کارگران معادل ۶۰ روز آخرین مزد، که نباید از ۹۰ روز حداقل مزد قانونی بیشتر شود؛ برای کار کمتر از یک سال به نسبت روزهای کار محاسبه می‌شود.
-
مرخصی استحقاقی
-
مرخصی سالانه با استفاده از مزد که طبق ماده ۶۴ قانون کار یک ماه در سال است. باجه ماندهٔ آن را با دفتر کل تراکنش‌ها نگه می‌دارد، نه با یک عدد قابل ویرایش.
-
نقش فعال
-
کاربر باجه ممکن است در چند سازمان یا با چند حکم کار کند؛ هر کدام یک نقش است. نقش فعال تعیین می‌کند اطلاعات کدام کارفرما دیده شود و کدام دسترسی‌ها اعمال شود. «دسترسی شخصی» نقشی است که فقط اطلاعات خود کاربر را نشان می‌دهد.
-
دسترسی
-
اجازهٔ انجام یک کار مشخص در باجه (مثل «مشاهده لیست‌های بیمه» یا «ایجاد قرارداد») که مدیر سازمان به نقش‌ها واگذار می‌کند. دسترسی «مشاهده همه» همیشه شامل «مشاهده» هم هست.
-
کیف پول خدمات
-
حساب اعتباری هر خدمات‌گیرنده در باجه که با درگاه بانکی شارژ می‌شود و هزینهٔ خدمات در لحظهٔ دریافت خدمت از آن کسر می‌شود؛ هر تراکنش در گردش کیف پول با رسید قابل چاپ ثبت است.