باجه تعریف الگوی شیفت کاری — از اداری ساده تا چرخه‌های گردشی مثل ۲۴-۴۸ — و تخصیص آن به هر پرسنل را انجام میدهد، و شب‌کاری ماده ۵۸ و نوبت‌کاری ماده ۵۶ را از روی خود الگو تشخیص میدهد، نه با علامت‌زدن دستی.
این موارد هم‌اکنون روی سامانه در دسترس‌اند.
شیفت با دنباله‌ای از ردیف‌ها ساخته میشود: «۳ روز کار ۷ تا ۱۹»، «۳ روز کار ۱۹ تا ۷»، «۳ روز استراحت». همین مدل ساده هم شیفت اداری پنج‌روزه را می‌سازد، هم چرخه معدنی و نگهبانی و کارگاه عمرانی ۲۵ روز کار / ۵ روز استراحت را. ترتیب ردیف‌ها معنا دارد، چون «سه روز روزکار بعد سه روز شب‌کار» با عکسش دو چرخه متفاوت است.
شیفت ۱۹ تا ۷ دو روز تقویمی را لمس میکند. باجه آن را یک روز کاریِ کامل حساب میکند که به روز شروعش تعلق دارد؛ پس شیفت شب پنجشنبه جمعه‌کاری محسوب نمی‌شود، ولی شیفتی که جمعه شب شروع میشود میشود. بدون این قاعده، جمعه‌کاری کارگران شب‌کار یا دو بار حساب می‌شد یا اصلاً نه.
به‌جای اینکه کسی دستی علامت بزند «این شیفت شب است»، سامانه ساعت‌های هر ردیف را با پنجره قانونی شب (۲۲ تا ۶ بامداد) تلاقی میدهد و دقیقاً می‌گوید چند دقیقه از آن شیفت شب‌کاری است. برای شیفت ۱۹ تا ۷، پاسخ ۸ ساعت است — نه ۱۲ و نه صفر.
سامانه از خود الگو می‌فهمد کارگر بین کدام نوبت‌ها می‌چرخد و درصد قانونی متناظر (۱۰٪ صبح و عصر، ۱۵٪ صبح و عصر و شب، ۲۲٫۵٪ صبح و شب یا عصر و شب) را اعلام میکند. نکته مهم اینکه یک شیفت اداری بلند از ۷:۳۰ تا ۱۶:۳۰ نوبت‌کار محسوب نمی‌شود، چون کارگر بین نوبت‌ها نمی‌چرخد؛ فقط یک شیفت بلند دارد.
یک چرخه ۲۴-۴۸ ذاتاً ۵۶ ساعت در هفته است و کارگاه عمرانی ۲۵ روز کار میشود ۵۲٫۵ ساعت. باجه این الگوها را ثبت میکند — چون تبصره ۲ ماده ۵۱ توزیع نامساوی را مجاز می‌داند — ولی میانگین هفتگی و مقدار دقیق مازاد را صریح نشان میدهد تا معلوم باشد چقدرش قانوناً اضافهکاری است.
مبدا شیفت فقط تعیین میکند چرخه از کدام روز شروع میشود؛ تاریخ اعمال تعیین میکند از کی این شیفت ملاک محاسبه کارکرد است. همین تفکیک باعث میشود تعویض شیفت یک نفر وسط ماه، فاز چرخه بقیه را به هم نریزد.
قبل از قطعی‌شدن، برنامه یک ماه آینده فرد نمایش داده میشود: هر روز با ساعت شروع و پایان، یا با دلیل خالی بودنش. تا وقتی دکمه تایید زده نشود، آن شیفت مبنای محاسبه کارکرد قرار نمیگیرد.
شیفت اداری در تعطیل رسمی کار نمی‌کند، ولی خط تولید و بیمارستان و نگهبانی کار می‌کنند. این یک سوییچ روی هر شیفت است؛ اگر خاموش باشد، روز تعطیل کار میشود و صریحاً برچسب تعطیل‌کاری یا جمعه‌کاری می‌گیرد.
کسی که صبح در یک شرکت اداری کار میکند و شب در شرکت دیگری نگهبان است، دو برنامه کاری کاملا مستقل دارد. هر تخصیص به ترکیب «کارمند و کارفرما» تعلق دارد، نه فقط به شخص.
برای کارگر شیفت ۱۲ ساعته، یک روز مرخصی واقعا ۱۲ ساعت است نه ۷ ساعت و ۲۰ ساعت اداری. استحقاق مرخصی از همان الگوی شیفت محاسبه میشود، و اگر تنظیمات کارفرما عددی کمتر از حداقل قانونی ماده ۶۴ بدهد، سامانه کف قانونی را اعمال میکند.
برنامه کاری یک بازه دلخواه با ساعت شروع و پایان هر روز، به‌صورت خروجی PDF با متن واقعی و قابل استخراج (نه تصویر) قابل تهیه است.
با ماژول «حضور و غیاب» باجه، همین الگوی شیفت پایهٔ مقایسه میشود: تاخیر، تعجیل و اضافهکاری واقعی از روی تردد ثبت‌شده در برابر همین برنامه محاسبه و مستقیم به فیش حقوقی تزریق میشود.
چهار تصمیم طراحی که برنامه‌ریزی شیفت را هم قانونی و هم قابل‌اتکا نگه می‌دارند:
اگر نرم‌افزاری سقف ۴۴ ساعت را سفت‌وسخت اعمال کند، رایج‌ترین الگوهای نگهبانی، آتش‌نشانی و معدن اصلا قابل ثبت نیستند و کاربر مجبور میشود عدد را دستکاری کند تا برنامه بپذیرد — یعنی داده غلط وارد سیستم شود. باجه الگو را می‌پذیرد و در عوض دقیقا می‌گوید چند ساعت مازاد بر سقف قانونی است.
وقتی «این شیفت نوبت‌کاری است» یک تیک دستی باشد، اولین کسی که یادش برود آن را بزند، درصد ماده ۵۶ کارگر را بی‌سروصدا حذف کرده است. در باجه این تشخیص از خود ساعت‌های الگو می‌آید. ضرایب هم از کاتالوگ سالانه سامانه خوانده می‌شوند، پس تغییر مصوبه سالانه همه‌جا یکجا اعمال میشود.
روزی که کارمند ساعت کاری ندارد می‌تواند یعنی: هنوز شیفتی برایش تعریف نشده، شیفتش تایید نشده، طبق چرخه روز استراحتش است، یا تعطیل رسمی بوده. اگر این چهار حالت یکسان دیده شوند، ماژول حضور و غیاب «هنوز راه‌اندازی نشده» را از «امروز تعطیل بود» تشخیص نمی‌دهد و می‌تواند غیبت اشتباه ثبت کند.
همان محاسبه‌ای که پیش‌نمایش یک‌ماهه را می‌سازد، بعدا مبنای محاسبه کارکرد است. اگر پیش‌نمایش را نمایشگر جداگانه‌ای می‌ساخت، کاربر یک تقویم را تایید می‌کرد و سامانه تقویم دیگری را حساب می‌کرد، بدون اینکه هیچ خطایی دیده شود.
این قابلیت‌ها هنوز منتشر نشده‌اند و روی نقشه راه محصول قرار دارند.
مدل فعلی بر پایه «تعداد روز × ساعت شروع و پایان» است و ساعت کاری شناور با ساعات پوششی اجباری را بیان نمی‌کند. پشتیبانی از آن هنوز منتشر نشده است.
در فاز فعلی هر فرد یک برنامه مشخص دارد. درخواست تعویض شیفت بین دو نفر، رزرو شیفت خالی و پیش‌بینی نیروی مورد نیاز هنوز منتشر نشده‌اند.
در حال حاضر شیفت به هر فرد تخصیص داده میشود. تعیین شیفت پیش‌فرض روی پست چارت سازمانی — تا هرکس در آن پست خودکار همان شیفت را بگیرد — هنوز منتشر نشده است.
با دو ردیف: «۱ روز کار» با ساعت شروع و پایان شیفت، و «۲ روز استراحت». سامانه خودش چرخه سه‌روزه را می‌سازد و از تاریخ مبدا شیفت به بعد آن را برای هر فرد تکرار میکند. نیازی به وارد کردن روزبه‌روز تقویم نیست.
طبق ماده ۵۳ قانون کار، کار شب از ساعت ۲۲ تا ۶ بامداد است و طبق ماده ۵۸ به آن ۳۵ درصد فوق‌العاده تعلق می‌گیرد. سامانه باجه ساعت‌های هر شیفت را با همین پنجره تلاقی میدهد و مقدار دقیق دقیقه‌های شب‌کاری را محاسبه میکند.
اگر نوبت کار در صبح و عصر بچرخد ۱۰ درصد، اگر صبح و عصر و شب باشد ۱۵ درصد، و اگر صبح و شب یا عصر و شب باشد ۲۲٫۵ درصد. سامانه از روی الگوی شیفت تشخیص میدهد کارگر در کدام دسته قرار می‌گیرد و همین را نمایش میدهد.
سامانه جلوی ثبت را نمیگیرد، ولی میانگین هفتگی چرخه و مقدار مازاد را صریح اعلام میکند. تبصره ۲ ماده ۵۱ اجازه میدهد ساعت کار بعضی روزها بیشتر از ۸ ساعت باشد؛ آنچه مازاد بر ۴۴ ساعت هفتگی است قانونا اضافهکاری محسوب میشود.
مال روزی که در آن شروع شده. یعنی شیفت ۱۹:۰۰ پنجشنبه یک روز کاری کامل پنجشنبه است، نه نیم‌روز پنجشنبه و نیم‌روز جمعه. به همین دلیل جمعه‌کاری برایش محاسبه نمی‌شود، ولی برای شیفتی که جمعه شب شروع میشود محاسبه میشود.
بله. هر شیفت یک تنظیم «تعطیل در تعطیلات رسمی» دارد. برای شیفت اداری روشن است و روز تعطیل کاری محسوب نمی‌شود؛ برای خط تولید یا نگهبانی میشود خاموشش کرد تا آن روز کاری بماند و برچسب تعطیل‌کاری بگیرد.
بله. برنامه کاری به ترکیب کارمند و کارفرما تعلق دارد، نه فقط به شخص. پس کسی که با دو کارفرما رابطه استخدامی دارد، دو برنامه کاملا مستقل خواهد داشت.
خودش نه — این ماژول فقط تعیین میکند هر فرد در هر روز «قرار بود» چه ساعتی کار کند. ثبت تردد واقعی، محاسبه تاخیر و اضافهکاری و تزریق آن به فیش حقوقی در ماژول «حضور و غیاب» باجه (که دقیقاً روی همین برنامه بنا شده) منتشر شده است.
می‌خواهید برنامه شیفت پرسنل خودتان را در باجه ببینید؟
تماس با ماتجربه، پیشنهاد یا نکته‌ای دربارهٔ همین صفحه دارید؟ مستقیم برای تیم باجه بفرستید. شماره موبایل اختیاری است و فقط اگر بخواهید برای پیگیری با شما تماس بگیریم استفاده میشود.