آموزش سامانه هوشمند باجه
آموزش سامانه هوشمند باجه
برای هر کار، از راه‌اندازی سازمان تا مدیریت حقوق و بیمه، راهنمای روشن و قابل‌راستی‌آزمایی داشته باشید.
۶۸ آموزش در ۷ بخش · هر آموزش با نسخهٔ واقعی سامانه راستی‌آزمایی می‌شود
از اینجا شروع کنید
اگر برای اولین‌بار با باجه کار می‌کنید، این آموزش‌ها را به همین ترتیب دنبال کنید.
مسیرهای کاری پرتکرار
هر آموزش یک کار ماهانهٔ کامل را از ابتدا تا انتها نشان می‌دهد: حقوق، لیست بیمه، مفاصاحساب، مرخصی و قرارداد.
همهٔ بخش‌ها
هر بخش صفحهٔ خودش را دارد که همهٔ آموزش‌هایش را به ترتیب و با توضیح نشان می‌دهد.
شروع کار
۱۰ آموزشثبتنام، ورود، آشنایی با محیط برنامه، کیف پول و راه‌اندازی سازمان؛ هر آنچه برای اولین روز کار با باجه لازم است.
همهٔ آموزش‌های بخشافراد حقیقی
۱۱ آموزشثبت و نگهداری پروندهٔ افراد حقیقی: اسناد، شماره‌های تماس، آدرس، حساب بانکی، نظام وظیفه، ایثارگری و وضعیت‌های زندگی.
همهٔ آموزش‌های بخشافراد حقوقی
۳ آموزشثبت و جستجوی شرکت‌ها و سازمان‌ها، اعضای هیئت مدیره و اسناد اشخاص حقوقی.
همهٔ آموزش‌های بخشبیمه تأمین اجتماعی
۳۵ آموزشآموزش کامل لیست بیمه تأمین اجتماعی در باجه: ساخت لیست، ریزکارکرد، ورود از اکسل، خطایابی، خروجی DBF، پرداخت، ارسال و گزارش‌ها.
- لیست بیمه
- ریزکارکرد (ریزلیست)
- خطایابی و مقایسه
- خروجی، پرداخت و ارسال
- گزارش‌ها و سوابق
- کد کارگاهی، نرخ و ضرایب
قراردادها
۱ آموزشثبت قرارداد، اتصال کد کارگاهی و ردیف پیمان، و تنظیم ضرایب حق‌بیمهٔ پیمان ماده ۳۸.
همهٔ آموزش‌های بخشحقوق و دستمزد
۱ آموزشحقوق ماهانه، احکام کارگزینی و فایل‌های مالیات بر درآمد حقوق.
همهٔ آموزش‌های بخشبر اساس نقش
آموزش‌هایی که هر نقش در سازمان بیشتر به آن‌ها نیاز دارد.
- ثبت‌نام در باجه
- ورود به باجه
- آشنایی با محیط برنامه
- راهنمای انجام کار داخل برنامه
- اتصال به بله، تلگرام و روبیکا
- حساب کاربری من
- ثبت درخواست پشتیبانی
- شارژ کیف پول و دریافت رسید
- نام‌نویسی افراد حقیقی
- راه‌اندازی سازمان، قدم‌به‌قدم
- پرداخت اولین حقوق ماهانه
- سند عیدی و سنوات پایان سال
- تسویه حساب پایان کار
- تنظیم و ارسال لیست بیمه ماهانه
- راه‌اندازی مرخصی، شیفت و حضور و غیاب
- تنظیم قرارداد از روی قالب
- مشاهده و افزودن اسناد
- شماره‌های تماس
- آدرس
- شماره‌های حساب بانکی
- آدرس ایمیل
- وضعیت نظام وظیفه
- وضعیت ایثارگری
- تاریخ ازدواج و جدایی
- تاریخ فوت
- غیرفعال کردن فرد و پیامدهای آن
- نام کاربری و رمز سامانه تأمین
- ثبت و جستجوی افراد حقوقی
- اعضای هیئت مدیره
- اسناد افراد حقوقی
- ساخت لیست بیمه
- لیست ماه جدید از روی ماه قبل
- کپی لیست به ماه یا لیست دیگر
- ویرایش و حذف مشخصات لیست
- وضعیت و وضعیت پرداخت لیست
- فیلتر کردن لیستها
- نمای کلی لیست‌های ارسالی
- مشاهده، ویرایش و انتقال فایل DBF
- مشاهده ریزکارکرد لیست
- انتخاب ستونها و مرتبسازی
- مودال انتخاب ریزلیست
- افزودن و ویرایش دستی
- تازه‌وارد و ترککار میانهٔ ماه
- افزودن گروهی از اکسل
- کپی ریزلیست از لیست دیگر
- کپی یا انتقال به لیست دیگر
- تغییرات گروهی
- اصلاح وضعیت تأهل
- خطایابی لیست بیمه
- مرجع خطاها و راه رفع
- مقایسه دو لیست بیمه
- ساخت خروجی DBF و پرداخت
- هزینهٔ خروجی DBF و اکسل
- بارگذاری DBF در سامانه تأمین
- خروجی اکسل ریزلیست
- چاپ لیست بیمه
- چاپ رسید لیست بیمه
- اطلاعات و سابقهٔ بیمه یک فرد
- گزارش بیمه یک فرد
- گزارش وضعیت بیمه کارفرما
- ثبت کد کارگاهی و ردیف پیمان
- ویرایش و حذف کد کارگاهی
- اتصال کد کارگاهی به قرارداد
- ضرایب حق‌بیمهٔ پیمان ماده ۳۸
- ثبت قرارداد
- تبدیل فایل مالیات WP و WH و اکسل
- ثبت‌نام در باجه
- ورود به باجه
- آشنایی با محیط برنامه
- راهنمای انجام کار داخل برنامه
- اتصال به بله، تلگرام و روبیکا
- حساب کاربری من
- ثبت درخواست پشتیبانی
- شارژ کیف پول و دریافت رسید
- نام‌نویسی افراد حقیقی
- راه‌اندازی سازمان، قدم‌به‌قدم
- پرداخت اولین حقوق ماهانه
- سند عیدی و سنوات پایان سال
- تسویه حساب پایان کار
- راه‌اندازی مرخصی، شیفت و حضور و غیاب
- مشاهده و افزودن اسناد
- شماره‌های تماس
- آدرس
- شماره‌های حساب بانکی
- آدرس ایمیل
- وضعیت نظام وظیفه
- وضعیت ایثارگری
- تاریخ ازدواج و جدایی
- تاریخ فوت
- غیرفعال کردن فرد و پیامدهای آن
- ثبت و جستجوی افراد حقوقی
- اعضای هیئت مدیره
- اسناد افراد حقوقی
- اطلاعات و سابقهٔ بیمه یک فرد
- نرخ بیمهٔ متفاوت برای یک کارمند
- تبدیل فایل مالیات WP و WH و اکسل
- راهنمای انجام کار داخل برنامه
- ثبت درخواست پشتیبانی
- تنظیم و ارسال لیست بیمه ماهانه
- گرفتن مفاصاحساب پیمان ماده ۳۸
- نام کاربری و رمز سامانه تأمین
- ساخت لیست بیمه
- لیست ماه جدید از روی ماه قبل
- کپی لیست به ماه یا لیست دیگر
- ویرایش و حذف مشخصات لیست
- وضعیت و وضعیت پرداخت لیست
- فیلتر کردن لیستها
- نمای کلی لیست‌های ارسالی
- مشاهده، ویرایش و انتقال فایل DBF
- مشاهده ریزکارکرد لیست
- انتخاب ستونها و مرتبسازی
- مودال انتخاب ریزلیست
- افزودن و ویرایش دستی
- تازه‌وارد و ترککار میانهٔ ماه
- افزودن گروهی از اکسل
- کپی ریزلیست از لیست دیگر
- کپی یا انتقال به لیست دیگر
- تغییرات گروهی
- اصلاح وضعیت تأهل
- خطایابی لیست بیمه
- مرجع خطاها و راه رفع
- مقایسه دو لیست بیمه
- ساخت خروجی DBF و پرداخت
- هزینهٔ خروجی DBF و اکسل
- بارگذاری DBF در سامانه تأمین
- خروجی اکسل ریزلیست
- چاپ لیست بیمه
- چاپ رسید لیست بیمه
- اطلاعات و سابقهٔ بیمه یک فرد
- گزارش بیمه یک فرد
- گزارش وضعیت بیمه کارفرما
- ثبت کد کارگاهی و ردیف پیمان
- ویرایش و حذف کد کارگاهی
- اتصال کد کارگاهی به قرارداد
- نرخ بیمهٔ متفاوت برای یک کارمند
- ضرایب حق‌بیمهٔ پیمان ماده ۳۸
- ثبت قرارداد
بر اساس ماژول
آموزش‌های هر ماژول باجه، کنار صفحهٔ معرفی همان ماژول.
- مدیریت و تولید قرارداد ۲ آموزش معرفی ماژول
- بیمه تأمین اجتماعی ۳۷ آموزش معرفی ماژول
- بیمه تکمیلی، عمر و حادثه آموزش در دست نگارش معرفی ماژول
- حقوق، دستمزد و احکام کارگزینی ۴ آموزش معرفی ماژول
- مرخصی ۱ آموزش معرفی ماژول
- ماموریت و حق ماموریت آموزش در دست نگارش معرفی ماژول
- برنامه کاری و شیفت آموزش در دست نگارش معرفی ماژول
- حضور و غیاب آموزش در دست نگارش معرفی ماژول
- کیف پول و هزینهٔ خدمات ۲ آموزش معرفی ماژول
- حق‌الجلسه هیئت مدیره آموزش در دست نگارش معرفی ماژول
مرجع
- واژه‌نامه
تعریف کوتاه اصطلاحات حقوق و دستمزد، بیمه و منابع انسانی.
- مرجع دسترسی‌ها
همهٔ دسترسی‌های قابل واگذاری به تفکیک ماژول، از تعریف خود سامانه.
- مرجع خطاهای خطایابی لیست بیمه و راه رفع هرکدام
فهرست کامل پیام‌های «پردازش و خطایابی» ریزکارکرد لیست بیمه تامین اجتماعی در باجه: معنی هر خطا (کد ملی، شماره بیمه، کد شغل، روز کارکرد، دستمزد، جمع‌ها، مبالغ منفی و سهم‌های حق بیمه)، هشدارهای اعضای هیئت مدیره و روش رفع.
- هزینهٔ ساخت خروجی DBF و اکسل: پرداخت‌کننده، ویرایش مبلغ و مابه‌التفاوت
آموزش پنجرهٔ هزینهٔ عملیات در باجه برای ساخت فایل DBF لیست بیمه و خروجی اکسل DBF: انتخاب پرداخت‌کننده، خواندن مبلغ و مالیات، ویرایش مبلغ به بالا، شارژ کیف پول و قاعدهٔ مابه‌التفاوت.
- گزارش وضعیت بیمه کارفرما: مفاصاحساب پیمان‌ها و روند لیست‌های بیمه
آموزش خواندن داشبورد «گزارش وضعیت بیمه» باجه: وضعیت مفاصاحساب پیمان‌های دست اول و دست دوم، پیمان‌های بدون لیست، روند حق بیمه ماهانه و آمار بیمه‌نامه‌های تکمیلی برای کارفرمای نقش فعال.
تازه‌ها
همهٔ تغییرات سامانه-
· نسخهٔ 0.202.0
درخواست دسترسی به ماژول‌های باجه برای کاربر بدون سمتاگر هنوز هیچ سمتی در سامانه ندارید، حالا می‌توانید از کارت صفحهٔ اول یا منوی «راهنمای انجام کار» درخواست دسترسی بدهید: یک یا چند ماژول (تنظیم لیست آنلاین، بیمه تکمیلی، امور قراردادها، حضور و غیاب، حقوق و دستمزد) را انتخاب می‌کنید، قابلیت‌های هر ماژول را می‌بینید و با ثبت فرم، کارشناس باجه با شما تماس می‌گیرد. می‌توانید درخواست باز را ویرایش کنید و ماژول‌های فعال‌شده را در همان کارت ببینید. اگر کارتان در هیچ ماژولی نیست، «مورد دیگر / فقط امکانات شخصی» را انتخاب و نیازتان را بنویسید. وقتی کارشناس ماژولی را برایتان فعال کند، در پیام‌رسانتان خبردار می‌شوید. دکمهٔ «درخواست دموی اختصاصی» صفحه‌های ماژول در سایت معرفی باجه هم حالا همین فرم است (با تأیید شمارهٔ موبایل) و درخواستش به همین صف می‌رسد.
-
· نسخهٔ 0.201.0
آموزش قدم‌به‌قدم انتخاب سمت برای کاربر تازهوارداگر روی «دسترسی شخصی» هستید و سمت دیگری هم دارید، منوی «راهنمای انجام کار» حالا چشمک می‌زند (در گوشی، دکمهٔ منوی پایین صفحه). با زدنش آموزش «می‌خواهم سمت کاری‌ام را انتخاب کنم» شروع می‌شود: روی نام خودتان بالای منوی کناری بزنید و از کادر سمت، سمتتان را انتخاب کنید. بعد از انتخاب، آموزش تمام می‌شود و هر وقت خواستید سمت را عوض کنید همین مسیر را بروید.
-
· نسخهٔ 0.200.2
برچسب علی‌الحساب برای سنوات سالانهدر سند «عیدی و سنوات پایان سال»، ستون و «نحوهٔ محاسبه»ی سنوات سالانه برچسب «علی‌الحساب» گرفت و گزینهٔ «سنوات سالانه» توضیح می‌دهد که در تسویه حساب، سنوات کل مدت با آخرین مزد حساب و این مبلغ فقط کسر می‌شود.
-
· نسخهٔ 0.200.1
سنوات تسویه حساب با کل مدت خدمت و آخرین مزدسنوات تسویه حساب حالا برای کل مدت خدمت (همهٔ سال‌ها، شامل سال‌هایی که سنوات سالانه‌شان پرداخت شده و سوابق پیش از سامانه) با آخرین مزد ثابت حساب می‌شود و سنوات پرداخت‌شدهٔ قبلی فقط با مبلغش «علی‌الحساب» کسر می‌شود؛ پیش از این، روزهای آن سال‌ها حذف می‌شد و سنواتشان با مزد همان سال بسته می‌ماند. «نحوهٔ محاسبه» و برگ تسویه سه عدد جدا نشان می‌دهند: سنوات کل مدت، علی‌الحساب‌های پرداخت‌شده (با سند و سال و مبلغ) و خالص قابل پرداخت.
-
· نسخهٔ 0.200.0
تسویه حساب پایان کار و کسر بیمه عمر از حقوقحق بیمهٔ عمر کارکنان حالا مثل بیمه تکمیلی در سند حقوق ماهانه کسر می‌شود (سهم کارمند) و سهم کارفرما در هزینهٔ کارفرما می‌آید؛ تا پیش از این، بیمه‌نامهٔ عمر ثبت می‌شد ولی هیچ اثری در حقوق نداشت. همچنین عضوی که نامهٔ حذفش ارسال شده، تا تاریخ پایان عضویتش حق بیمه دارد.