کپی لیست بیمه به ماه یا لیست دیگر از فهرست لیست‌ها

با این گزینه یک لیست تازه ساخته می‌شود که همهٔ ردیف‌های لیست مبدأ را دارد. رایج‌ترین کاربردش ساخت لیست ماه بعد از روی لیست ماه قبل است؛ روال کامل آن در تنظیم لیست ماه جدید آمده است. برای ساخت لیست تازهٔ خالی، ساخت لیست بیمه را ببینید.

اگر فقط می‌خواهید ردیف‌های یک لیست را داخل لیستی که از قبل ساخته‌اید بریزید، از کپی ریزلیست از لیست دیگر استفاده کنید.

۱. باز کردن فرم کپی

۱. مسیر بیمه ›بیمه‌های تأمین اجتماعی را باز کنید.

۲. ردیف لیست مبدأ را پیدا کنید، منوی گزینه‌ها را باز و کپی به لیست دیگر را بزنید. این گزینه با دسترسی ایجاد لیست بیمه دیده می‌شود.

پنجرهٔ کپی لیست بیمه به ماه دیگر باز می‌شود.

۲. پیش‌فرض‌های فرم

• سال و ماه: ماه بعدِ لیست مبدأ (پس از اسفند، فروردین سال بعد).
• شماره لیست: ۱.
• کد کارگاهی و ردیف پیمان: همان لیست مبدأ.
• توضیحات: همان توضیحات لیست مبدأ.

هر چه لازم است عوض کنید؛ مثلاً برای کپی به کارگاه دیگر، کد کارگاهی و ردیف پیمان را تغییر دهید. سپس ثبت را بزنید.

۳. چه چیزی کپی می‌شود

لیست تازه با وضعیت «در حال تنظیم» ساخته می‌شود و تمام ردیف‌ها عیناً به آن می‌آیند: شخص، کد شغل، روز کارکرد، دستمزد روزانه، پایه سنوات، مزایا، سهم‌های حق بیمه و تاریخ شروع و پایان کار. چیزی دوباره محاسبه نمی‌شود. پیام موفقیت تعداد بیمه‌شدگان کپی‌شده را می‌گوید.

اگر لیستی با همین کارگاه، ردیف پیمان، سال، ماه و شمارهٔ لیست از قبل وجود داشته باشد، کپی انجام نمی‌شود و خطای «لیست با این مشخصات قبلاً وجود دارد» می‌آید.

۴. بعد از کپی

لیست تازه فقط یک نقطهٔ شروع است. پس از بسته‌شدن پنجره، ردیف تازه را در جدول پیدا کنید، بیمه شدگان را بزنید و بررسی کنید:

• کسانی که ترک کار کرده‌اند حذف شوند؛ تاریخ پایان کار ماه قبل در دورهٔ جدید خطا می‌دهد.
• روز کارکرد و دستمزد این ماه اصلاح شود.
• پردازش و خطایابی اجرا شود.

کپی از این مسیر همه‌چیز را از مبدأ برمی‌دارد و انتخاب بخشی از ردیف‌ها ندارد. برای بردن فقط چند نفر، کپی یا انتقال ریزلیست را به‌کار ببرید.