تنظیم قرارداد از روی قالب در باجه
آموزش تنظیم قرارداد از روی قالب در باجه؛ از انتخاب قالب و تکمیل متغیرها تا تولید، بازبینی و نهایی‌سازی سند.
آخرین بازبینی: نسخهٔ اپ: 0.170.0 بازبین: تیم باجه
در این صفحه
برای تنظیم قرارداد از روی قالب در باجه، قالب مناسب را انتخاب کنید، طرفین و متغیرهای سند را تکمیل کنید، پیش‌نویس را بازبینی کنید و فقط پس از اطمینان سند را نهایی کنید.
اگر هنوز حساب ندارید، ابتدا آموزش ثبت‌نام در سامانه را ببینید و از صفحهٔ ثبت‌نام شروع کنید.
پیش‌نیازها
- طرفین قرارداد و اطلاعات هویتی آن‌ها در سامانه ثبت شده باشد.
- قالب قرارداد توسط مسئول مجاز ایجاد و تایید شده باشد.
- اطلاعات پروژه، مبلغ، تاریخ‌ها و پیوست‌های لازم آماده باشد.
- بدانید نهایی‌کردن سند یک مرحلهٔ رسمی است و باید بعد از بازبینی انجام شود.
مراحل کار
۱. قالب مناسب را پیدا کنید
در قالب‌های قرارداد، عنوان و نسخهٔ قالب را بخوانید و قالبی را انتخاب کنید که برای نوع قرارداد شما ساخته شده است. اگر بند یا متغیر لازم وجود ندارد، پیش از تولید سند از مسئول قالب بخواهید آن را اصلاح کند.
۲. قرارداد و طرفین را ثبت کنید
از مسیر افزودن قرارداد طرفین، پروژه و اطلاعات پایه را ثبت کنید. نام و شناسهٔ هر طرف را قبل از ادامه با سند اصلی تطبیق دهید.
۳. متغیرهای قالب را تکمیل کنید
مبالغ، تاریخ‌ها، شماره‌ها، نشانی‌ها و متغیرهای اختصاصی قالب را وارد کنید. مقدار خالی یا متن نمونه را باقی نگذارید؛ اگر فیلدی برای این قرارداد کاربرد ندارد، طبق راهنمای همان قالب تصمیم بگیرید.
۴. پیش‌نویس را بازبینی کنید
در اسناد قرارداد پیش‌نویس تولیدشده را باز کنید و متن، اعداد، طرفین، پیوست‌ها و ترتیب بندها را با اطلاعات پایه مقایسه کنید. اصلاح اطلاعات پایه را از اصلاح متن خروجی جدا نگه دارید تا منبع اختلاف مشخص باشد.
۵. سند را نهایی کنید
پس از بازبینی کامل، سند را نهایی کنید. سند نهایی‌شده را به‌عنوان نسخهٔ رسمی در نظر بگیرید و برای تغییرات بعدی، مسیر اصلاح و نسخهٔ تازهٔ سند را دنبال کنید.
اشتباهات رایج
- انتخاب نسخهٔ قدیمی یا قالب نامرتبط.
- واردکردن اطلاعات طرفین در فیلدهای اشتباه.
- نهایی‌کردن سند پیش از بازبینی PDF و متغیرهای عددی.
- اصلاح متن نهایی به‌جای اصلاح دادهٔ پایه یا نسخهٔ قالب.
اگر بخشی از سند خالی یا اشتباه است
ابتدا مشخص کنید مقدار در دادهٔ پایه ثبت نشده، متغیر قالب تعریف نشده یا پیش‌نویس پیش از آخرین اصلاح ساخته شده است. سند را بی‌دلیل نهایی نکنید؛ علت را اصلاح کنید و پیش‌نویس را دوباره بسازید.
برای آشنایی با ماژول، به صفحهٔ مدیریت و تولید قرارداد باجه مراجعه کنید.