گزارش وضعیت بیمه کارفرما: مفاصاحساب پیمان‌ها و روند لیست‌های بیمه

«گزارش وضعیت بیمه» یک نمای آماری از وضعیت بیمهٔ یک کارفرما است: پیمان‌هایی که شرکت شما انجام می‌دهد، پیمانکاران فرعی‌اش، لیست‌های بیمهٔ پرسنل مستقیم و بیمه‌نامه‌های تکمیلی. برای مدیر بیمه یا مدیرعامل جواب سریعِ «کجای کار عقب است؟» است.

۱. باز کردن گزارش

۱. از بالای منوی کناری، نقش کاری (کارفرما) را انتخاب کنید. گزارش همیشه برای کارفرمای نقش فعال ساخته می‌شود و کارفرما را نمی‌شود از آدرس یا فیلتر عوض کرد. اگر در حالت دسترسی شخصی هستید، پیام می‌دهد که نقش کارفرما لازم است.

۲. مسیر بیمه ›گزارش وضعیت بیمه را باز کنید. برای دیدن آن دسترسی مشاهدهٔ گزارش وضعیت بیمه لازم است.

صفحه چند زبانه دارد: نمای کلی، پیمان‌های دست اول، پیمان‌های دست دوم، بیمه تامین اجتماعی، بدهی‌های تامین و بیمه تکمیلی.

۲. دو اصطلاح اصلی

• پیمان دست اول: قراردادی که شرکت شما در آن پیمانکار است؛ برای کارفرمای دیگری کار می‌کنید و باید نسبت به او مفاصاحساب بگیرید.
• پیمان دست دوم (فرعی): قراردادی که شرکت شما در آن کارفرماست؛ کار را به پیمانکار فرعی داده‌اید و پیگیر مفاصاحساب او هستید، چون در غیر این صورت خودتان مسئولیت تضامنی دارید.

۳. نمای کلی

کاشی‌های تعداد پیمان‌های دست اول و دوم، لیست‌های بیمهٔ ماهانه، بیمه‌نامه‌های فعال تکمیلی/عمر/حادثه و بیمه‌شدگان فعال آن‌ها را نشان می‌دهد.

۴. پیمان‌های دست اول

بخش وضعیت مفاصاحساب پیمان‌های دست اول نمودار و کاشی‌های زیر را دارد:

• کل پیمان‌ها
• مفاصاحساب اخذشده: فقط پیمانی که پیگیری آن به آخرین مرحله یعنی ابلاغ مفاصاحساب رسیده است. مرحله‌های پیشرفتهٔ قبل از آن (مثل رأی تجدیدنظر) هنوز «اخذنشده» حساب می‌شوند.
• بدون مفاصاحساب: پیمانی که اصلاً رکوردی برایش در پیگیری مفاصاحساب ثبت نشده است. با زدن کاشی، فهرست آن‌ها به‌صورت اکسل دانلود می‌شود.
• در حال پیگیری مفاصاحساب: پیمان‌هایی که پیگیری آن‌ها شروع شده ولی تمام نشده؛ نمودار پایین آن‌ها را به تفکیک آخرین وضعیت نشان می‌دهد.
• پیمان‌های بدون لیست: پیمان‌هایی که یا کد کارگاهی ندارند یا روی کد کارگاهی‌شان هیچ لیست بیمه‌ای ثبت نشده. با زدن کاشی، فهرستشان (شماره قرارداد، نام کارفرما، کد کارگاهی و ردیف پیمان) باز می‌شود و قابل دانلود است.

نمودار «قراردادهای دست اول با بیشترین تاخیر در دریافت مفاصاحساب (روز)» پیمان‌های بدون رکورد مفاصاحساب را از قدیمی‌ترین شروع به نمایش می‌دهد؛ تاریخ مبنا پایان قرارداد است و اگر نبود، تاریخ شروع و بعد تاریخ خود قرارداد.

۵. پیمان‌های دست دوم

علاوه بر وضعیت مفاصاحساب پیمانکاران فرعی (همان کاشی‌ها)، این بخش نسبت پیمانکاران حقیقی و حقوقی، پیمانکارانی با بیشترین تعداد قرارداد و پیمانکارانی با بیشترین مفاصاحساب اخذشده و اخذنشده را دارد. سه کاشی دربارهٔ «قرارداد اصلی» پیمان‌های دست دوم هم هست:

• پیمان‌های دست دوم بدون قرارداد اصلی مشخص
• پیمان‌های دست دوم با وضعیت نامشخص: قراردادی که تاریخ‌های لازم برای قضاوت دربارهٔ رعایت دورهٔ قرارداد اصلی را ندارد.
• پیمان‌های دست دوم با دورهٔ خارج از دورهٔ قرارداد اصلی

دو کاشی آخر با کلیک فهرست اکسل می‌دهند تا قراردادهای مشکل‌دار را اصلاح کنید.

۶. بیمه تامین اجتماعی (پرسنل مستقیم)

فقط لیست‌های پرسنل مستقیم خودِ کارفرما (کدهای کارگاهی خودش) را می‌شمارد، نه پیمانکارانش: تعداد لیست‌های ماهانه، جمع حق بیمه (ریال) و جمع حق بیمهٔ سال جاری، روند ماهانهٔ تعداد بیمه‌شدگان، حق بیمه و تعداد لیست‌های ارسالی، و نسبت حق بیمهٔ هر کد کارگاهی/ردیف پیمان در سال جاری.

کاشی «تغییر حق بیمه نسبت به سال قبل» فقط ماه‌هایی از سال قبل را با سال جاری مقایسه می‌کند که سال جاری در آن‌ها لیست دارد؛ پس سال ناقص با سال کامل مقایسه نمی‌شود. رنگ این کاشی عمداً برعکس معمول است: افزایش حق بیمه قرمز و کاهش سبز، چون حق بیمه هزینه است.

۷. بدهی‌های تامین

بدهی‌های مطالباتی تامین اجتماعیِ کارگاه‌های همین کارفرما و مهلت‌های قانونی اعتراض به آن‌ها. این داده هر شب از ای‌سرویس تامین اجتماعی خوانده می‌شود؛ برای کارگاه‌هایی که کد کارگاهی‌شان در باجه ثبت شده و رمز ای‌سرویس تاییدشدهٔ نمایندهٔ آن‌ها در باجه وجود دارد. زمان آخرین برداشت زیر کاشی‌ها نوشته شده و اگر بیش از یک شب گذشته باشد، پیام هشدار می‌آید.

• نمودار پرونده‌ها به تفکیک وضعیت: چند بدهی در اجرا، قطعی و پرداخت‌نشده، اعتراض در جریان و … هستند.
• بدهی‌های جاری و جمع مانده (ریال)
• مهلت اعتراض باز و مهلت بحرانی: مهلتی که به پایانش نزدیک است (برای بدهی درشت زودتر). روز باقی‌مانده همیشه با تاریخ امروز حساب می‌شود.
• خارج از فهرست با مهلت باز: بدهی‌ای که پرداخت یا به سپردهٔ موقت واریز شده و دیگر در فهرست بدهی‌های پرتال دیده نمی‌شود، ولی مهلت اعتراض ماده ۱۶ یا دیوان عدالت اداری‌اش هنوز باز است.
• سوخت‌شده در هیئت: بدهی‌ای که مهلت اعتراضش در هیئت‌ها گذشته یا رای قطعی هیئت بدوی دارد.
• درخواست ماده ۱۶ ثبت‌شده
• همهٔ بدهی‌ها (اکسل): با زدن کاشی، فهرست کامل بدهی‌ها با نزدیک‌ترین مهلت هرکدام دانلود می‌شود.

جدول پایین همهٔ مهلت‌های باز را از نزدیک‌ترین نشان می‌دهد. مهلت ماده ۱۶ فقط برای بدهی‌ای می‌آید که خود ای‌سرویس آن را «قابل رسیدگی ماده ۱۶» می‌داند؛ اگر آن فهرست در آن شب خوانده نشده باشد، مهلت با برچسب «بدون تایید پرتال» نشان داده می‌شود. معنای هر مرحله و هر مهلت در مقالهٔ مهلت اعتراض به بدهی تامین اجتماعی آمده است.

۸. بیمه تکمیلی

بیمه‌نامه‌های فعال به تفکیک نوع و تعداد بیمه‌شدگان فعال آن‌ها.

آمار این گزارش از دادهٔ ثبت‌شده در باجه می‌آید. برای درست بودن «مفاصاحساب» لازم است پیگیری هر پیمان در صفحهٔ مفاصاحساب‌ها ثبت شود و برای درست بودن «پیمان‌های بدون لیست» کد کارگاهی هر قرارداد به آن متصل شده باشد.