راه‌اندازی مرخصی، شیفت و حضور و غیاب در باجه

برای راه‌اندازی مرخصی، شیفت و حضور و غیاب یک کارگاه در باجه، ابتدا پرسنل و تقویم کاری را آماده کنید، الگوی شیفت را تعریف و تخصیص دهید، سپس درخواست‌های مرخصی و ترددها را کنترل کنید.

اگر هنوز حساب ندارید، ابتدا آموزش ثبت‌نام در سامانه را ببینید و از صفحهٔ ثبت‌نام شروع کنید.

پیش‌نیازها

• پرسنل و رابطهٔ کاری آن‌ها در کارگاه کامل باشد.
• ساعت کاری، روزهای تعطیل و الگوهای شیفت سازمان مشخص باشد.
• مسئول تایید مرخصی و مسئول بررسی کارکرد مشخص شده باشند.
• تاریخ شروع اجرای برنامهٔ کاری برای هر تخصیص روشن باشد.

مراحل راه‌اندازی

۱. الگوهای شیفت را تعریف کنید

در تعریف شیفت‌های کاری، الگوهای ثابت یا گردشی کارگاه را ثبت کنید. نام الگو، چرخه و زمان‌های ورود و خروج را طوری بنویسید که مسئول کارگاه بتواند آن را از الگوهای مشابه تشخیص دهد.

۲. شیفت را به پرسنل تخصیص دهید

از تخصیص شیفت به پرسنل فرد و الگوی درست را انتخاب کنید و تاریخ اعمال را کنترل کنید. پیش‌نمایش برنامه را بخوانید و فقط پس از اطمینان، تخصیص را تایید کنید.

۳. مرخصی را راه‌اندازی کنید

در درخواست‌های مرخصی، گردش تایید و ماندهٔ مرخصی را بررسی کنید. درخواست‌های آزمایشی را با تاریخ واقعی اشتباه نگیرید و مشخص کنید چه کسی باید آن‌ها را تایید یا رد کند.

مانده به روز با ساعت یک روز کاری شیفت همان شخص شمرده می‌شود (اگر شیفت ندارد، ۷ ساعت و ۲۰ دقیقهٔ قانونی). اول فروردین، ماندهٔ مرخصی استحقاقی سال قبل تا سقف ذخیرهٔ مادهٔ ۶۶ قانون کار (۹ روز) به سال جدید منتقل و مازاد آن سوخت می‌شود. ماندهٔ کسی که در همان سال خاتمه خدمت گرفته منتقل یا سوخت نمی‌شود تا هنگام تسویه حساب پرداخت شود (صفحهٔ تسویه حساب در دست پیاده‌سازی است).

۴. تردد و کارکرد را کنترل کنید

از فهرست حضور و غیاب ترددها، غیبت‌ها و موارد نیازمند اصلاح را بررسی کنید. روش ثبت تردد را برای هر گروه مشخص کنید و اصلاحات دستی را فقط با توضیح روشن انجام دهید.

۵. نتیجه را با حقوق تطبیق دهید

پس از بسته‌شدن بازهٔ کارکرد، اضافه‌کاری، شب‌کاری، جمعه‌کاری و تعطیل‌کاری را با دورهٔ حقوق همان ماه تطبیق دهید. اگر برنامهٔ کاری یا مرخصی پس از محاسبه تغییر کرده است، اثر آن را دوباره بررسی کنید.

اشتباهات رایج

• تخصیص شیفت با تاریخ شروع اشتباه.
• تعریف چند الگوی هم‌نام که تشخیص آن‌ها برای کاربر دشوار است.
• تایید مرخصی بدون کنترل مانده و هم‌پوشانی تاریخ‌ها.
• اصلاح تردد بدون ثبت علت و مدرک داخلی.

اگر کارکرد با برنامهٔ شیفت هم‌خوان نیست

ابتدا تخصیص شیفت و تاریخ اعمال آن را کنترل کنید، سپس مرخصی‌ها و تعطیلات را بررسی کنید. برنامهٔ کاری را در فرانت بازسازی نکنید؛ مبنای محاسبه همان برنامه‌ای است که سرور برای تخصیص تاییدشده برمی‌گرداند.

برای معرفی قابلیت‌ها، مدیریت مرخصی، شیفت کاری و حضور و غیاب را ببینید.