ویرایش، غیرفعال‌سازی و حذف کد کارگاهی

پس از ثبت کد کارگاهی ممکن است لازم شود اشتباهی را اصلاح کنید، فقط اطلاعاتش را ببینید یا آن را از استفاده خارج کنید. همهٔ این کارها از منوی گزینه‌های ردیف در فهرست کدهای کارگاهی انجام می‌شود.

۱. باز کردن فهرست

مسیر بیمه ›کدهای کارگاهی را باز کنید. ستون‌های فهرست شامل نام کارفرما، نوع، نوع بیمه، کد کارگاهی، ردیف پیمان، قرارداد، کد و نام شعبه و وضعیت است. با نوار فیلتر می‌توانید بر پایهٔ نوع کارفرما (حقیقی یا حقوقی) و نوع بیمه محدودش کنید.

۲. فقط مشاهده

منوی گزینه‌های ردیف را باز و مشاهده را بزنید. فرم با همهٔ فیلدها اما غیرقابل‌ویرایش باز می‌شود. این گزینه برای همه هست؛ اگر دسترسی ویرایش ندارید، فرم همیشه فقط‌خواندنی است.

۳. ویرایش

برای دیدن ویرایش دسترسی ویرایش کد کارگاهی لازم است.

۱. در منوی گزینه‌های ردیف، ویرایش را بزنید.

۲. فیلدهای لازم را اصلاح کنید: نوع بیمه، کد شعبه، کد کارگاهی (ده رقم)، ردیف پیمان و یادداشت.

۳. ثبت را بزنید.

نکته‌ها:

• اگر کد کارگاهی با همین مشخصات از قبل ثبت شده باشد، ذخیره رد می‌شود و پیام «این کد کارگاهی قبلا در سامانه ثبت شده است» می‌آید.
• مالک کارگاه (نوع کارفرما و کارفرما) در فرم ویرایش قابل تغییر است، اما لیست‌های بیمهٔ همین کد کارگاهی همراه مالک جابه‌جا می‌شوند. پیش از تغییر مالک مطمئن شوید واقعاً همان کد متعلق به کارفرمای تازه است.
• تغییر ردیف پیمان را با قرارداد متصل هماهنگ کنید؛ روش اتصال در اتصال کد کارگاهی به قرارداد آمده است.

۴. غیرفعال‌سازی و حذف

برای کنترل استفاده از یک کد کارگاهی دو راه دارید و هر دو همان اثر را دارند:

• سوییچ وضعیت در ردیف: با دسترسی ویرایش، سوییچ را خاموش کنید. تغییر فوری ثبت می‌شود و هر زمان دوباره روشنش کنید. بدون دسترسی ویرایش، به‌جای سوییچ فقط برچسب «فعال» یا «غیرفعال» دیده می‌شود.
• گزینهٔ حذف: با دسترسی حذف، پس از تأیید پنجرهٔ «حذف کد کارگاهی» انجام می‌شود. در عمل ردیف پاک نمی‌شود و فقط غیرفعال می‌شود؛ هنوز در فهرست با سوییچ خاموش دیده می‌شود و با روشن‌کردن سوییچ برمی‌گردد.

غیرفعال بودن، انتخاب کد را در جاهایی که فقط کدهای فعال را پیشنهاد می‌دهند (مثل پیش‌فرض کد کارگاهی کارفرما) متوقف می‌کند، ولی لیست‌ها و قراردادهای موجود را پاک نمی‌کند.

گزینه‌های دیگر ردیف

• اطلاعات قرارداد: اتصال کد کارگاهی به قرارداد (آموزش).
• حساب‌های سامانه تامین: ثبت رمز ای‌سرویس (آموزش).
• تاریخچه مفاصاحسابها: سابقهٔ پیگیری مفاصاحساب این کد (آموزش).