هزینهٔ ساخت خروجی DBF و اکسل: پرداخت‌کننده، ویرایش مبلغ و مابه‌التفاوت

بعضی کارهای باجه هزینه دارند و هزینه‌شان هم‌زمان با خودِ کار از کیف پول کسر می‌شود. در ساخت لیست بیمه دو کار این‌گونه‌اند:

• ساخت فایل‌های DBF لیست بیمه (از فهرست لیست‌ها، از ریزکارکرد و از جدول موقت DBF).
• خروجی اکسل از فایل DBF (دکمهٔ خروجی اکسل در پیش‌نمایش DBF). خروجی اکسل ریزکارکرد یک لیست و «انتقال گروهی اطلاعات هویتی از اکسل» رایگان است.

همه جا همان پنجرهٔ هزینه باز می‌شود؛ این آموزش اجزای آن را توضیح می‌دهد. شارژ کیف پول در آموزش کیف پول آمده است.

۱. پنجرهٔ هزینه

پیش از انجام کار، پنجره‌ای با عنوان هزینهٔ همان عملیات باز می‌شود و تا شما تأیید نکنید چیزی کسر نمی‌شود. اجزای آن:

• خدمت و مورد: نام عملیات و لیستی که از آن خروجی می‌گیرید.
• تعداد: تعداد نفرات. تعرفه بر پایهٔ همین تعداد است.
• مبلغ خدمت (پیش از مالیات)، مالیات بر ارزش افزوده و جمع. این اعداد را سرور حساب می‌کند، نه مرورگر.
• قبلاً پرداخت شده و قابل پرداخت: اگر همین کار را برای همین مورد قبلاً انجام داده‌اید، مبلغ قبلی کم می‌شود (بخش ۴ همین صفحه).
• موجودی کیف پول پرداخت‌کننده و کافی بودن آن.

۲. انتخاب پرداخت‌کننده

اگر گزینهٔ پرداخت‌کنندهٔ هزینه را می‌بینید، می‌توانید انتخاب کنید هزینه از کدام کیف پول برود:

• کارفرما (صاحب کد کارگاه): کیف پول کارفرمایی که لیست مال اوست.
• خودم (کیف پول شخصی): کیف پول خودتان.

اگر کیف پول کسی را نمی‌توانید ببینید، موجودی‌اش نشان داده نمی‌شود و فقط «کافی است» یا «کافی نیست» را می‌خوانید.

۳. ویرایش مبلغ

با ویرایش مبلغ می‌توانید مبلغ خدمت را فقط به بالا تغییر دهید؛ کف آن همان مبلغ استاندارد است که زیر کادر نوشته می‌شود. این برای وقتی است که می‌خواهید بیشتر از تعرفه پرداخت کنید. دسترسی جدا لازم نیست، چون کسی که حق برداشت از آن کیف پول را دارد با این کار فقط بیشتر می‌پردازد.

۱. ویرایش مبلغ را بزنید و مبلغ تازه را به ریال وارد کنید.

۲. اعمال و محاسبهٔ مجدد را بزنید. مالیات، جمع و موجودی دوباره محاسبه می‌شود.

تا ویرایش باز است، دکمهٔ پرداخت غیرفعال است تا مبلغ قبلی ناخواسته پرداخت نشود. با انصراف کادر ویرایش بسته می‌شود.

۴. مابه‌التفاوت

ساخت دوبارهٔ همان لیست (همان کارگاه، سال، ماه و شمارهٔ لیست) از نو حساب نمی‌شود:

• اگر تعداد نفرات بیشتر شده باشد، فقط مابه‌التفاوتِ افزایش نفرات کسر می‌شود.
• اگر تعداد همان یا کمتر باشد، چیزی کسر نمی‌شود و بابت کاهش هم چیزی برگردانده نمی‌شود.

پس بعد از اصلاح خطای تأمین، ساخت دوبارهٔ فایل معمولاً بدون هزینهٔ تازه است. همین قاعده برای خروجی اکسل DBF هم هست.

۵. پرداخت یا افزایش موجودی

• اگر موجودی کافی است، دکمهٔ اصلی پرداخت و ادامه است. با زدنش مبلغ کسر و کار بلافاصله انجام می‌شود.
• اگر کافی نیست، دکمهٔ اصلی افزایش موجودی می‌شود و شما را به درگاه پرداخت می‌برد. پس از شارژ، همان کار را دوباره انجام دهید. اگر کیف پول کارفرما را شارژ می‌کنید، مبلغ شارژ به کارت شما برنمی‌گردد.
• اگر در فاصلهٔ نمایش پنجره تا تأیید، مبلغ یا موجودی عوض شده باشد (مثلاً کسی از همان کیف پول خرج کرده)، پنجره با مبلغ تازه دوباره باز می‌شود.

اگر پرداخت کامل نشود، فایل یا خروجی تحویل داده نمی‌شود.