صدور سند عیدی و سنوات پایان سال در باجه

سند عیدی و سنوات، پرداخت پایان سال هر کارفرما را یک‌جا می‌سازد: عیدی و پاداش سالانهٔ همهٔ کسانی که در طول سال کار کرده‌اند، و اگر بخواهید سنوات سالانه و بازخرید مرخصی مازاد بر سقف ذخیره.

پیش‌نیازها

• نقش کارفرمای موردنظر در نوار بالا انتخاب شده باشد؛ سند به‌ازای هر کارفرما ساخته می‌شود.
• حکم کارگزینی پرسنل و «حداقل مزد روزانه»ی همان سال در پارامترهای سالانهٔ حقوق ثبت شده باشد.
• برای عدد دقیق‌تر، اسناد حقوق ماهانهٔ سال صادر شده باشند؛ ماهِ بدون سند از روی حکم برآورد می‌شود.

مراحل کار

۱. سند را بسازید

مسیر حقوق و دستمزد ›عیدی و سنوات را باز کنید و دکمهٔ افزودن را بزنید. سال به‌طور پیش‌فرض سالِ آخرین سند حقوق ماهانه است. ماه پرداخت را انتخاب کنید؛ مبالغ در فایل مالیات سند حقوق ماهانهٔ همین ماه می‌آیند.

دو گزینهٔ اختیاری دارید:

• سنوات سالانه: اگر سنوات را هر سال پرداخت می‌کنید تیک بزنید. این پرداخت علی‌الحساب است: در تسویه حساب، سنوات کل مدت خدمت با آخرین مزد حساب می‌شود و مبلغی که این‌جا پرداخت شده از آن کسر می‌شود.
• بازخرید مرخصی مازاد: بدون این تیک، ماندهٔ مرخصی بیش از ۹ روز اول فروردین سوخت می‌شود (مادهٔ ۶۶ قانون کار). با تیک، مازاد در همین سند پرداخت و از ماندهٔ مرخصی کسر می‌شود.

۲. لیست کارکنان را کنترل کنید

از سه‌نقطهٔ ردیف سند، لیست کارکنان را باز کنید. هر کسی که در طول سال حکم و روز کارکرد داشته خودکار اضافه و محاسبه می‌شود، حتی اگر الان خاتمه خدمت گرفته باشد.

• روز کارکرد سال از جمع روزهای اسناد حقوق ماهانه می‌آید. اگر لازم است عدد را اصلاح کنید و ذخیرهٔ روز کارکرد و محاسبهٔ دوباره را بزنید.
• دکمهٔ نحوهٔ محاسبه روی هر ردیف این‌ها را نشان می‌دهد: مزد روزانهٔ مبنا، روز کارکرد ماه‌به‌ماه با منبع هر ماه، سقف عیدی، فرمول سنوات و برآورد مازاد مرخصی.
• هشدارها بالای جدول دسته‌بندی می‌شوند؛ مثلاً «روز کارکرد برآوردی» یعنی برای آن ماه سند حقوق ماهانه نبوده است.

۳. چاپ، لیست بانک و نهایی‌سازی

از سه‌نقطهٔ سند، چاپ لیست عیدی و سنوات و لیست بانک را بگیرید. پس از کنترل، نهایی‌سازی را بزنید؛ روز کارکرد و مبالغ قفل می‌شوند.

قاعدهٔ محاسبه

• عیدی: ۶۰ روز مزد ثابت روزانهٔ شخص، حداکثر ۹۰ روز حداقل مزد روزانهٔ همان سال، به نسبت روز کارکرد به روزهای سال.
• سنوات سالانه: ۳۰ روز مزد ثابت روزانه به نسبت روز کارکرد سال.
• مزد ثابت روزانه: جمع مزد ثابت آخرین حکم (مادهٔ ۳۶) تقسیم بر ۳۰، به‌علاوهٔ پایه سنوات روزانه.

محدودیت فعلی

• این بخش در دست پیاده‌سازی است و پیش از انتشار عمومی، روش محاسبهٔ مالیات عیدی (سقف معافیت و نحوهٔ کسر) با مشاور مالیاتی تطبیق داده می‌شود. تا وقتی «سقف معافیت مالیاتی عیدی» در پارامترهای سالانه ثبت نشده، کل عیدی مشمول مالیات حساب می‌شود.
• مدیر سامانه بدون انتخاب نقش یک کارفرما نمی‌تواند سند بسازد.