نحوه غیرفعال کردن فرد حقیقی و پیامدهای آن در باجه

در فهرست افراد حقیقی، ستون وضعیت یک سوییچ دارد که فعال یا غیرفعال‌بودن فرد را نشان می‌دهد. خاموش‌کردن آن رکورد را حذف نمی‌کند.

نمونهٔ این راهنما «امیرآرش محمدی» است؛ همهٔ اطلاعات و تصاویر آموزشی و ساختگی‌اند.

محدودیت فعلی: این سوییچ هنوز «مسدودسازی» نیست. غیرفعال‌کردن یک فرد ورود او به باجه را نمی‌بندد و نشست‌های باز او را باطل نمی‌کند. اگر می‌خواهید دسترسی کسی را قطع کنید، فقط به این سوییچ تکیه نکنید.

۱. خاموش‌کردن سوییچ وضعیت

۱. مسیر منابع انسانی ›لیست افراد حقیقی را باز کنید.

۲. ردیف «امیرآرش محمدی» را پیدا کنید. در ستون وضعیت، سوییچ روشن یعنی فعال و خاموش یعنی غیرفعال.

۳. سوییچ را خاموش کنید. پس از موفقیت، پیام وضعیت با موفقیت به‌روزرسانی شد نمایش داده می‌شود. برای فعال‌کردن دوباره، همان سوییچ را روشن کنید.

۲. امروز چه اتفاقی می‌افتد؟

• فرد غیرفعال در جستجوی فرد با کد ملی (انتخاب‌گرهایی که با وارد کردن کد ملی فرد را پیدا می‌کنند) و در شناسایی تماس‌گیرندهٔ اپ موبایل پیدا نمی‌شود. اگر در چنین انتخاب‌گری کد ملی یک فرد غیرفعال را وارد کنید، ممکن است پیام «در سامانه وجود ندارد» ببینید، در حالی که رکورد او هست؛ در این حالت پیش از ثبت فرد تازه، وضعیت او را در فهرست افراد حقیقی بررسی کنید (کد ملی تکراری ثبت نمی‌شود).
• اطلاعات هویتی، تماس، آدرس، حساب‌ها و سوابق فرد پاک نمی‌شوند؛ برای حذف رکورد، گزینهٔ حذف و دسترسی جداگانهٔ حذف لازم است.
• این سوییچ را با ستون وضعیت تایید و اکشن تغییر وضعیت اشتباه نگیرید؛ آن‌ها وضعیت تأیید اطلاعات هویتی را تعیین می‌کنند، نه فعال‌بودن فرد.
• فردی که غیرفعال شده، ممکن است همچنان در گزارش‌های تاریخی دیده شود؛ این به معنی فعال‌بودن او نیست.

پیش از غیرفعال‌کردن

اگر فرد در قرارداد، حقوق، بیمه یا فرایند جاری استفاده می‌شود، پیش از خاموش‌کردن سوییچ با مسئول همان فرایند هماهنگ کنید. تغییر سوییچ به دسترسی «ویرایش افراد حقیقی» و قرارگرفتن فرد در دامنهٔ دید شما نیاز دارد.