مرجع خطاهای خطایابی لیست بیمه و راه رفع هرکدام

وقتی در ریزکارکرد پردازش و خطایابی را اجرا می‌کنید (روش اجرا)، باجه هر ردیف را با ۲۹ قاعدهٔ ثابت می‌سنجد، دو کنترل در سطح لیست دارد و حضور اعضای هیئت مدیره را هم کنترل می‌کند؛ روی هم ۳۰ قاعده. این صفحه پیام هر خطا و هشدار را همراه معنی و راه رفعش می‌آورد. پنجرهٔ نتیجه هر قانون را با تعداد ردیف‌های درگیر نشان می‌دهد؛ پیام را در جدول‌های زیر پیدا کنید.

پنجرهٔ نتیجه حداکثر ۵۰ ردیف دارای خطا را در خود نشان می‌دهد، ولی تعداد کل بالای آن آمده است و خروجی اکسل خطاها همهٔ ردیف‌ها را دارد؛ هشدارها هم با پیشوند «هشدار:» در همان فایل می‌آیند. در مقایسهٔ جمع‌ها، اختلاف تا یک ریال خطا حساب نمی‌شود.

۱. مشخصات هویتی و شغل

نام، شناسنامه، جنسیت، ملیت، کد ملی و شمارهٔ بیمه از پروندهٔ فرد حقیقی می‌آیند؛ رفعشان با ویرایش پروندهٔ همان شخص است (نام‌نویسی و ویرایش افراد حقیقی)، نه ویرایش ردیف لیست. فقط کد شغل در خودِ ردیف لیست ثبت می‌شود.

پیام	معنی و رفع
نام ثبت نشده است	نام شخص در پرونده خالی است. نام را تکمیل کنید.
نام خانوادگی ثبت نشده است	نام خانوادگی را تکمیل کنید.
شماره شناسنامه ثبت نشده است	شمارهٔ شناسنامه در پرونده خالی است.
جنسیت ثبت نشده است	جنسیت شخص را در پرونده انتخاب کنید.
ملیت ثبت نشده است	ملیت شخص را در پرونده انتخاب کنید.
کد ملی ثبت نشده است	کد ملی خالی است.
کد ملی باید ۱۰ رقم باشد	ارقام جاافتاده یا اضافه دارد؛ رقم صفر ابتدای کد را فراموش نکنید.
کد ملی نامعتبر است	ده رقم دارد ولی رقم کنترل آن درست نیست؛ کد را با کارت ملی تطبیق دهید.
شماره بیمه وارد نشده است	شمارهٔ بیمهٔ شخص خالی است. از تأمین اجتماعی بگیرید و وارد کنید.
شماره بیمه باید ۸ رقم باشد	تعداد ارقام درست نیست.
کد شغل وارد نشده است	برای ردیف لیست کد شغل انتخاب کنید.
کد شغل اشتباه است	کد در جدول کدهای شغلی تأمین نیست. از انتخابگر کد شغل ردیف درست را برگزینید؛ اگر عنوان شغل در فهرست نیست، درخواست ایجاد عنوان شغلی جدید را ثبت کنید.

۲. کارکرد، دوره و حدود مجاز

این‌ها را با ویرایش ردیف یا تغییرات گروهی اصلاح کنید.

پیام	معنی و رفع
روز کارکرد باید عدد صحیح بین ۰ و (روزهای ماه) باشد	عدد اعشاری یا بیشتر از روزهای همان ماه ثبت شده است.
دستمزد روزانه از حداقل دستمزد روزانه سال کمتر است	برای روز کارکرد بیشتر از صفر، دستمزد روزانه نباید از حداقل سال لیست کمتر باشد. اگر روز کارکرد صفر است، دستمزد هم باید صفر باشد.
تاریخ شروع نباید بعد از دوره ارسال لیست باشد	کسی که بعد از ماه لیست شروع کرده در این لیست جایی ندارد، یا تاریخ را اشتباه زده‌اید.
تاریخ ترک کار باید در همان دوره ارسال لیست باشد	تاریخ پایان کار مربوط به ماه دیگری است. اغلب بعد از کپی لیست ماه قبل رخ می‌دهد؛ کسی که قبلاً ترک کرده را حذف کنید.
جمع حقوق و مزایای مشمول بیمه از سقف مجاز سال بیشتر است	جمع مشمول از سقف همان سال برای تعداد روز کارکرد بیشتر است. سقف را با تغییر گروهی («سقف حقوق و مزایای مشمول») اعمال کنید یا مبلغ را اصلاح کنید.
مزایای مشمول از حداقل مزایای مشمول سال کمتر است	مزایای مشمول، متناسب با روز کارکرد، از حداقل سال پایین‌تر است.

۳. جمع‌ها

جمع‌ها باید با اجزایشان یکی باشند. بهترین رفع، اجرای سطرهای محاسباتی در تغییرات گروهی به ترتیب دستمزد ماهانه، جمع مزایا و جمع حقوق است.

پیام	رابطه‌ای که باید برقرار باشد
دستمزد ماهانه با روز کارکرد، دستمزد روزانه و پایه سنوات همخوانی ندارد	دستمزد ماهانه = (دستمزد روزانه + پایه سنوات) × روز کارکرد
جمع مزایای مشمول با اجزای آن همخوانی ندارد	جمع مزایای مشمول = انگیزشی و رفاهی + حق مسکن + حق تأهل + سایر مزایای مشمول
حقوق و مزایای مشمول با دستمزد ماهانه و جمع مزایای مشمول همخوانی ندارد	جمع حقوق و مزایای مشمول = دستمزد ماهانه + جمع مزایای مشمول
جمع مزایای نامشمول با اجزای آن همخوانی ندارد	جمع مزایای نامشمول = حق اولاد + سایر مزایای نامشمول
جمع کل ناخالص حقوق با مزایای مشمول و نامشمول همخوانی ندارد	جمع کل = حقوق و مزایای مشمول + مزایای نامشمول
جمع کل ناخالص حقوق نباید از جمع حقوق و مزایای مشمول بیمه کمتر باشد	جمع کل ناخالص نباید کمتر از جمع مشمول باشد؛ معمولاً مزایای نامشمول منفی یا جمع کل دستی است.

۴. سهم‌های حق بیمه

پیام	معنی و رفع
حق بیمه سهم کارگر باید ۷٪ حقوق و مزایای مشمول باشد	سهم کارگر با جمع مشمول نمی‌خواند.
حق بیمه سهم کارفرما باید ۲۰٪ حقوق و مزایای مشمول باشد	سهم کارفرما نمی‌خواند.
بیمه بیکاری باید ۳٪ حقوق و مزایای مشمول باشد	سهم بیکاری نمی‌خواند.
جمع حق بیمه با سهم‌ها همخوانی ندارد	جمع حق بیمه باید برابر سهم کارگر، کارفرما، بیکاری و بیمهٔ مشاغل سخت باشد.

رفع این چهار مورد: پس از درست‌شدن جمع‌ها، در تغییرات گروهی سطرهای سهم‌ها و جمع حق بیمه را با روش «محاسبه خودکار» اجرا کنید. اگر برای شخصی استثنای نرخ بیمه ثبت شده، پیام به‌جای ۷٪، ۲۰٪ و ۳٪، درصد اختصاصی او را می‌نویسد و «استثنای نرخ بیمهٔ این فرد» دارد.

۵. مبالغ منفی

هیچ‌یک از اقلام حقوق، مزایا و حق بیمهٔ یک ردیف نباید منفی باشد. برای هر قلم منفی یک پیام جدا می‌آید؛ مثلاً «سایر مزایای مشمول» نباید منفی باشد یا «جمع مزایای مشمول» نباید منفی باشد.

این کنترل جداست چون مبلغ منفی بقیهٔ قاعده‌ها را فریب می‌دهد: اگر «سایر مزایای مشمول» را منفی بزنید تا جمع با عدد دلخواه بخواند، قاعدهٔ «جمع مزایای مشمول با اجزای آن همخوانی ندارد» خطایی نمی‌بیند. رفع: مبلغ را با ویرایش ردیف یا تغییرات گروهی درست کنید و بعد جمع‌ها و سهم‌ها را دوباره محاسبه کنید.

۶. هشدارهای اعضای هیئت مدیره

این‌ها هشدارند، نه خطا: در کادر نارنجی «هشدارها» پایین پنجره می‌آیند، در شمار «رکورد دارای خطا» نیستند و جلوی ساخت فایل DBF را نمی‌گیرند، چون سامانهٔ تأمین لیست را با آن‌ها رد نمی‌کند. ولی پیامد مالی دارند. دکمهٔ علامت سؤال (متن بخشنامه و توضیح) کنار هر هشدار متن بخشنامه را نشان می‌دهد و به مقالهٔ بیمهٔ مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره و فایل کامل بخشنامه پیوند دارد. مبنای این هشدارها بند ۵۸ بخشنامهٔ ۱۰۰۰/۹۹/۱۲۱۰۱ (تنقیح و تلخیص) و دستور اداری ۱۰۰۰/۱۴۰۰/۱۰۱۵۳ است.

باجه «عضو هیئت مدیره» را از اعضای هیئت مدیرهٔ ثبت‌شده برای کارفرمای کد کارگاهی لیست، در ماه لیست، می‌شناسد؛ مدیرعامل هم همان‌جا با سمت «مدیرعامل» ثبت می‌شود. لیست «پیمان» لیستی است که کد کارگاهی‌اش ردیف پیمان دارد و بقیه لیست دفتر مرکزی‌اند. برای کارفرمای حقیقی این کنترل‌ها اجرا نمی‌شوند.

هشدار	کجا	معنی و رفع
اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل کارفرمای این لیست در باجه ثبت نشده‌اند؛ بنابراین صحت‌سنجی بند ۵۸ … ممکن نیست	هر دو	کنترل‌های زیر بدون فهرست اعضا ممکن نیست. با دکمهٔ ثبت اعضای هیئت مدیره اعضا را ثبت کنید. اگر یک یا دو نفر ثبت شده باشند، پیام «فقط … نفر … ثبت شده است» می‌آید و کنترل‌ها با همان فهرست ناقص اجرا می‌شوند.
… نفر از اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل در این لیست پیمان آمده‌اند (…)	لیست پیمان	طبق بند ۵۸ بخشنامهٔ تنقیح و تلخیص فقط یک نفر، به‌عنوان مسئول یا سرپرست پروژه و با تأیید واگذارندهٔ کار، در لیست پیمان پذیرفته می‌شود. بقیه را به لیست دفتر مرکزی ببرید.
عنوان شغلی عضو هیئت مدیره در لیست پیمان با «مسئول یا سرپرست پروژه» … مغایرت دارد	لیست پیمان	کد شغل ردیف را به عنوانی مثل مسئول پروژه، سرپرست پروژه، مدیر پروژه یا سرپرست کارگاه عوض کنید.
به اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل بیمه بیکاری تعلق نمی‌گیرد و سهم بیمه بیکاری آن‌ها باید صفر باشد …	هر دو	معافیت از بیمه بیکاری به خود شخص بسته است، پس همان یک نفرِ لیست پیمان را هم شامل می‌شود (دستور اداری ۱۰۱۵۳). دکمهٔ ثبت استثنای نرخ بیمه کنار هشدار، فرم استثنای نرخ بیمه را با کارفرما، شخص و بیمه بیکاری ۰٪ پر می‌کند؛ بررسی و ذخیره کنید تا به لیست برگردید. سپس سهم بیمه بیکاری را در تغییرات گروهی با «محاسبه خودکار» دوباره حساب کنید. اگر استثنا از قبل ثبت شده باشد، هشدار فقط همین محاسبهٔ دوباره را می‌خواهد.

نام‌ها و ارقام تصویرها ساختگی‌اند.

این کنترل‌ها فقط روی لیست بیمه انجام می‌شوند. فایل DSKWOR تنها ردیف پیمان و سهم بیمه بیکاری هر نفر را ندارد؛ پس در مشاهده و ویرایش فایل DBF اجرا نمی‌شوند و پس از انتقال فایل به لیست بیمه دیده می‌شوند.

۷. کنترل‌های سطح لیست

پیام	معنی و رفع
متغیرهای سالیانه برای دوره ارسال لیست وجود ندارد	برای سال لیست، پارامترهای سالانه (حداقل دستمزد و حدود مجاز) در سامانه تعریف نشده است. با مدیر سامانه یا پشتیبانی تماس بگیرید؛ خودِ لیست را نمی‌شود اصلاح کرد.
در لیست (کارگاه – شمارهٔ لیست) دارای N روز سابقه می باشد	همین شخص در همین ماه در لیست دیگری هم سابقه دارد (لیست بایگانی‌شده حساب نمی‌شود). اگر واقعاً برای دو کارگاه کار کرده، مجموع روزها را کنترل کنید؛ اگر اشتباهی در دو لیست آمده، از یکی حذف کنید.

ترتیب پیشنهادی رفع

۱. ابتدا خطاهای هویتی و کد شغل (بخش ۱).

۲. بعد روز کارکرد، دستمزد روزانه و تاریخ‌ها (بخش ۲).

۳. مبالغ منفی را درست کنید (بخش ۵) و سپس جمع‌ها و سهم‌ها را با تغییر گروهی محاسبه کنید (بخش‌های ۳ و ۴).

۴. دوباره پردازش و خطایابی را اجرا کنید تا همهٔ قانون‌ها خالی شوند.

۵. هشدارهای اعضای هیئت مدیره (بخش ۶) را بخوانید و پیش از ارسال تصمیم بگیرید؛ برطرف نکردنشان جلوی ساخت فایل را نمی‌گیرد.