تنظیم لیست بیمه ماه جدید با کپی لیست ماه قبل

بیشتر ماه‌ها پرسنل لیست بیمه تقریباً همان ماه قبل است. به‌جای ساخت لیست از صفر، لیست ماه قبل را کپی کنید و فقط تغییرات این ماه را اعمال کنید. این آموزش کل مسیر را از کپی تا آمادگی ارسال می‌گوید.

۱. کپی لیست ماه قبل

در بیمه ›بیمه‌های تأمین اجتماعی ردیف لیست ماه قبل را پیدا کنید، از منوی گزینه‌ها کپی به لیست دیگر را بزنید و با پیش‌فرض‌های فرم (ماه بعد، شمارهٔ لیست ۱) ثبت کنید. جزئیات فرم در کپی لیست بیمه به ماه دیگر آمده است.

لیست تازه با وضعیت «در حال تنظیم» ساخته می‌شود و همهٔ ردیف‌ها عیناً در آن هستند، از جمله تاریخ شروع و پایان کار.

۲. باز کردن ریزکارکرد لیست تازه

ردیف لیست تازه را پیدا کنید، منوی گزینه‌ها را باز و بیمه شدگان را بزنید. عنوان صفحه را بخوانید تا مطمئن شوید دورهٔ جدید است.

۳. حذف کسانی که ترک کار کرده‌اند

افرادی که در ماه قبل ترک کار کرده‌اند نباید در لیست جدید بمانند؛ تاریخ پایان کارِ ماه قبل در دورهٔ جدید خطای «تاریخ ترک کار باید در همان دوره ارسال لیست باشد» می‌دهد.

۱. با انتخاب افراد مورد نظر را انتخاب کنید (کار با مودال انتخاب).

۲. گزینهٔ حذف انتخاب‌شده‌ها را بزنید و تأیید کنید.

۴. افزودن تازه‌واردها

برای چند نفر از افزودن دستی و برای تعداد زیاد از ورود گروهی از اکسل استفاده کنید. نکتهٔ تاریخ شروع کار و روز کارکرد در آموزش تازه‌وارد و ترک‌کار آمده است.

۵. اصلاح کارکرد و دستمزد این ماه

• برای تغییر یکسان روی چند نفر (مثلاً حداقل دستمزد سال جدید)، از تغییرات گروهی استفاده کنید.
• برای به‌روزرسانی با داده‌های حقوق همین ماه، فایل اکسل را با گزینهٔ «بروزرسانی ردیف‌های موجود» وارد کنید.
• مجموع‌ها و سهم‌های حق بیمه را در آخر با روش «محاسبه خودکار» به‌روز کنید.

۶. خطایابی و خروجی

۱. پردازش و خطایابی را اجرا کنید و خطاها را برطرف کنید؛ مرجع خطاها کمک می‌کند.

۲. اگر مایلید، با مقایسهٔ دو لیست لیست جدید را با ماه قبل بسنجید تا اختلاف‌های ناخواسته را ببینید.

۳. فایل‌های DBF را بسازید (ساخت خروجی) و طبق بارگذاری در سامانهٔ تأمین ارسال و وضعیت را ثبت کنید.

اگر لیست ماه قبل هنوز «در حال تنظیم» است یا اشتباهی در آن بوده، پیش از کپی اصلاحش کنید؛ کپی عین همان ردیف‌هاست و اشتباه را هم به ماه بعد می‌برد.