ماژول مدیریت ماموریت سامانه باجه

حق ماموریت و نرم‌افزار مدیریت ماموریت کارکنان

باجه ثبت ماموریت، تشخیص خودکار مشمول بودن حق ماموریت طبق ماده ۴۶ قانون کار، و محاسبه مبلغ از مزد ثابت روزانه حکم کارگزینی را یکجا انجام می‌دهد — با تضمین کف قانونی و بدون محاسبه دستی.

قابلیت‌های فعال مدیریت ماموریت

این موارد هم‌اکنون روی سامانه در دسترس‌اند.

تشخیص خودکار مشمول بودن حق ماموریت طبق ماده ۴۶

ماده ۴۶ می‌گوید ماموریت وقتی مصداق دارد که کارگر حداقل ۵۰ کیلومتر از کارگاه دور شود «یا» ناگزیر باشد حداقل یک شب در محل ماموریت بماند. باجه این «یا» را درست پیاده کرده: کارگری که ۳۰ کیلومتر رفته ولی یک شب مانده، حق ماموریتش را می‌گیرد. پیش از ثبت هم به‌صورت زنده نشان داده می‌شود که این سفر مشمول هست یا نه و دقیقاً چرا.

محاسبه مبلغ از حکم کارگزینی خود کارمند

فوق‌العاده ماموریت از مزد ثابت روزانه همان شخص محاسبه می‌شود (مجموع اقلام مزدی حکم طبق ماده ۳۶ تقسیم بر ۳۰، به‌علاوه پایه سنوات روزانه)، نه یک عدد مقطوع دستی؛ پس با هر افزایش حکم خودکار به‌روز می‌ماند.

تضمین کف قانونی، حتی اگر تنظیمات اشتباه باشد

ماده ۴۶ می‌گوید فوق‌العاده ماموریت نباید کمتر از مزد ثابت روزانه باشد. اگر کارفرما ضریبی کمتر از یک تنظیم کند، سامانه به‌جای پرداخت کمتر، کف قانونی را اعمال و همین موضوع را صریحاً روی رکورد ثبت می‌کند تا قابل ممیزی بماند.

ماموریت گروهی با تایید و مبلغ جداگانه برای هر نفر

یک سفر با چند شرکت‌کننده ثبت می‌شود، ولی گردش تایید و مبلغ هر نفر مستقل است — چون سرپرست هرکس در چارت سازمانی فرق می‌کند و حق ماموریت به مزد خود او بستگی دارد. تایید یک نفر روی بقیه اثری ندارد.

تشخیص خودکار تاییدکننده از چارت سازمانی

درخواست ماموریت مستقیم برای سرپرست همان شغل در چارت سازمانی ارسال می‌شود. اگر چارت یا سرپرست مشخص نبود، به‌ترتیب به دارنده دسترسی تایید ماموریت و در نهایت مدیر سامانه ارجاع می‌شود — با ثبت دلیل دقیق روی خود درخواست، نه سکوت.

جلوگیری از تداخل ماموریت با مرخصی

یک نفر نمی‌تواند هم‌زمان در مرخصی و در ماموریت باشد. سامانه هر دو را با هم می‌بیند و پیام خطا می‌گوید دقیقاً با چه چیزی تداخل دارد. این بررسی هم موقع ثبت و هم دوباره موقع تایید انجام می‌شود، تا دو درخواست هم‌زمان هر دو تایید نشوند.

ثبت الزامات قانونی همراه ماموریت

ماده ۴۶ کارفرما را مکلف به تامین وسیله یا پرداخت هزینه رفت‌وبرگشت می‌کند؛ این تعهد، وسیله ایاب‌وذهاب، نوع اقامت و تعداد شب اقامت همگی روی خود رکورد ماموریت ثبت و نگهداری می‌شوند.

ماموریت ساعتی برای رفت‌وبرگشت‌های کوتاه

رفتن نیم‌روزه به اداره یا جلسه بیرون از کارگاه هم ثبت می‌شود تا غیبت حساب نشود. طبق تفسیر محافظه‌کارانه ماده ۴۶، ماموریت ساعتی فوق‌العاده ماموریت تولید نمی‌کند و این موضوع در فرم صریح اعلام می‌شود.

مبلغ تاییدشده دیگر عوض نمی‌شود

نرخ روزانه، تعداد روز و مبلغ نهایی در لحظه تایید قفل می‌شوند؛ تغییر بعدی حکم کارگزینی یا ضریب کارفرما، ماموریت‌های تاییدشده قبلی را بازمحاسبه نمی‌کند.

چرا محاسبه حق ماموریت در باجه با یک فرمول دستی فرق دارد

چهار تصمیم طراحی که محاسبه حق ماموریت را هم قانونی و هم قابل‌اتکا نگه می‌دارند:

«یا» بودن شرط ماده ۴۶ جدی گرفته شده است

رایج‌ترین اشتباه در پیاده‌سازی حق ماموریت این است که هر دو شرط فاصله و بیتوته با هم لازم گرفته شوند، یا فاصله اجباری شود. نتیجه‌اش این است که کارگری که نزدیک رفته ولی شب مانده، بی‌سروصدا حق ماموریتش را از دست می‌دهد و هیچ خطایی هم دیده نمی‌شود. باجه هر چهار ترکیب ممکن را تست‌شده پوشش می‌دهد.

مبلغ از حکم می‌آید، نه از یک عدد دستی فراموش‌شده

وقتی حق ماموریت یک عدد مقطوع دستی باشد، بعد از هر افزایش مزد سال‌ها همان عدد قدیمی می‌ماند. در باجه مبنا خودِ حکم کارگزینی است و همان مبنایی استفاده می‌شود که موتور حقوق و دستمزد سامانه استفاده می‌کند — نه یک محاسبه موازی که با گذشت زمان از آن جدا شود.

ماموریت گروهی واقعاً گروهی است، نه چند رکورد تکراری

اطلاعات سفر یک بار ثبت می‌شود ولی تایید، مبلغ و سابقه هر شرکت‌کننده مستقل می‌ماند. یعنی ویرایش مقصد یا تاریخ لازم نیست روی چند رکورد تکرار شود، و در عین حال رد شدن یک نفر بقیه را متوقف نمی‌کند.

تخمین فاصله به‌عنوان تخمین معرفی می‌شود، نه واقعیت

عدد پیشنهادی سامانه صریحاً «تخمین خط مستقیم» برچسب می‌خورد و همیشه قابل اصلاح است. عدد نهایی همیشه انتخاب انسان است، چون خط مستقیم از مسیر جاده‌ای کمتر است و می‌تواند کارگر را بی‌دلیل از حد نصاب قانونی بیندازد بیرون.

در دست توسعه

این قابلیت‌ها هنوز منتشر نشده‌اند و روی نقشه راه محصول قرار دارند.

انتقال خودکار حق ماموریت به فیش حقوقی

در دست توسعه

در وضعیت فعلی، مبلغ حق ماموریت محاسبه و قفل می‌شود و برای دوره حقوق قابل استخراج است، اما درج خودکار آن در فیش حقوقی هنوز منتشر نشده و روی نقشه راه محصول است.

ثبت هزینه‌های ماموریت (بلیط، اقامت، پیش‌پرداخت)

در دست توسعه

در فاز فعلی فقط تعهد کارفرما به پرداخت هزینه رفت‌وبرگشت ثبت می‌شود. گردش مالی ثبت فیش، پیوست و تسویه هزینه‌ها هنوز منتشر نشده است.

محاسبه خودکار فاصله از روی آدرس کارگاه

در دست توسعه

فاصله در حال حاضر دستی وارد می‌شود و سامانه فقط یک تخمین خط مستقیم از روی شهر مبدأ و مقصد پیشنهاد می‌دهد. محاسبه دقیق نیازمند ثبت مختصات محل‌های کاری است که هنوز منتشر نشده.

تعامل حق ماموریت با تعطیل‌کاری

در دست توسعه

روز تعطیلِ داخل ماموریت به‌عنوان روز ماموریت شمرده می‌شود، اما محاسبه جداگانه تعطیل‌کاری برای همان روز نیازمند ماژول حضور و غیاب است که هنوز منتشر نشده.

ماموریت خارج از کشور با ارز

در دست توسعه

ماموریت خارج از کشور به‌عنوان نوع مستقل با ضریب جدا قابل تنظیم است، اما محاسبه ارزی و نرخ تبدیل هنوز پشتیبانی نمی‌شود.

پرسش‌های پرتکرار

حق ماموریت طبق ماده ۴۶ قانون کار به چه کسی تعلق می‌گیرد؟

به کارگری که حداقل ۵۰ کیلومتر از محل کارگاه اصلی دور شود، یا ناگزیر باشد حداقل یک شب در محل ماموریت توقف کند. این دو شرط با «یا» به هم وصل‌اند، نه «و»؛ یعنی حتی با فاصله کمتر از ۵۰ کیلومتر، اگر یک شب بیتوته لازم باشد حق ماموریت تعلق می‌گیرد.

مبلغ حق ماموریت چقدر است؟

طبق ماده ۴۶، فوق‌العاده ماموریت نباید کمتر از مزد ثابت یا مزد مبنای روزانه کارگر باشد. سامانه باجه مزد ثابت روزانه را از حکم کارگزینی همان شخص محاسبه می‌کند و در ضریب تنظیم‌شده کارفرما ضرب می‌کند؛ اگر نتیجه از مزد ثابت روزانه کمتر شود، کف قانونی اعمال می‌شود.

آیا کارفرما موظف به پرداخت هزینه رفت‌وبرگشت هم هست؟

بله، ماده ۴۶ کارفرما را مکلف به تامین وسیله یا پرداخت هزینه رفت‌وبرگشت کرده است. در سامانه باجه این تعهد به‌همراه وسیله ایاب‌وذهاب روی هر رکورد ماموریت ثبت می‌شود.

ماموریت چند نفره را چطور می‌شود ثبت کرد؟

یک سفر با فهرست شرکت‌کنندگان ثبت می‌شود. اطلاعات مشترک (مقصد، موضوع، بازه زمانی) یک بار وارد می‌شود، ولی تایید و مبلغ هر نفر جداگانه محاسبه و ثبت می‌شود چون سرپرست هرکس در چارت سازمانی و مزد حکمی‌اش متفاوت است.

آیا ماموریت نیم‌روزه یا ساعتی هم حق ماموریت دارد؟

ماموریت ساعتی در سامانه ثبت می‌شود تا آن ساعت غیبت حساب نشود، اما فوق‌العاده ماموریت تولید نمی‌کند. این یک تفسیر محافظه‌کارانه از ماده ۴۶ است و در فرم صریح به کاربر اعلام می‌شود.

اگر روز تعطیل وسط ماموریت بیفتد چه می‌شود؟

روز تعطیلی که کارمند در محل ماموریت مانده، روز ماموریت محسوب و حق ماموریت برایش محاسبه می‌شود، چون اقامت واقعی داشته است. محاسبه جداگانه تعطیل‌کاری برای همان روز موضوع دیگری است و نیازمند ماژول حضور و غیاب است.

آیا کارمند می‌تواند هم‌زمان مرخصی و ماموریت داشته باشد؟

خیر. سامانه هنگام ثبت و دوباره هنگام تایید بررسی می‌کند و در صورت تداخل با هر مرخصی یا ماموریت دیگری، با پیام صریح رد می‌کند و می‌گوید تداخل با چه موردی است.

می‌خواهید محاسبه حق ماموریت پرسنل خودتان را در باجه ببینید؟

تماس با ما