ثبت و مدیریت قرارداد و پیمان
ثبت قرارداد با طرفین حقیقی یا حقوقی، قرارداد مادر و زیرمجموعه، کد کارگاهی، محل اجرا و تفکیک پیمان دست اول از دست دوم.
ماژول قراردادهای سامانه باجه
نرمافزار مدیریت و تولید قرارداد
سامانه باجه چرخهی کامل قرارداد و پیمان را پوشش میدهد: از ثبت قرارداد و طرفین، تا صورتوضعیت و تعدیل، ضرایب حق بیمه پیمان موضوع ماده ۳۸ و پیگیری مفاصاحساب تأمین اجتماعی . ماژول تولید متن قرارداد بر پایهی کتابخانه بند و استانداردهای بینالمللی تدوین متون حقوقی در دست توسعه است.
قابلیتهای فعال مدیریت قرارداد
این موارد هماکنون روی سامانه در دسترساند.
صورتوضعیت و تعدیل پیمان
محاسبه خودکار کارکرد تجمعی، سپرده بیمه، حسن انجام کار، حسن انجام تعهدات و مالیات بر ارزش افزوده، با شمارهگذاری مستقل صورتوضعیت و تعدیل.
مفاصاحساب ماده ۳۸ تأمین اجتماعی
پیگیری کامل فرایند مفاصاحساب هر پیمان، بههمراه ورود خودکار اطلاعات از فایل PDF رسمی سازمان تأمین اجتماعی.
ضرایب حق بیمه پیمان بر پایه بخشنامه
نرخهای ماده ۳۸ از رجیستری کد بخشنامه میآیند و برآورد حق بیمه بهصورت زنده محاسبه میشود — نه ورود دستی موردی.
کنترل دسترسی سطح رکورد و ردپای حسابرسی
هر کاربر فقط قراردادهای در دامنهی نقش خودش را میبیند؛ هر مشاهده و تغییر با کاربر، نقش و زمان ثبت میشود.
اثر انگشت دیجیتال SHA-256 روی اسناد
هر سند پیوستشده اثر انگشت رمزنگاریشده دارد تا دستکاری بعدی فایل قابل تشخیص باشد.
کتابخانه بند و ساخت قرارداد از قالب
ماده، بند و تبصره بهصورت اجزای مستقل، نسخهدار و قابل بازاستفاده نگهداری میشوند؛ تغییر یک بند مشترک در یک جا انجام میشود، نه در تکتک قالبها. تولید سند از قالب فقط با انتخاب و یک کلیک انجام میشود.
بندهای اختیاری و گروه انتخاب
بندهایی که باید بینشان یکی انتخاب شود (مثل اینکه کسورات قانونی بر عهده پیمانکار باشد یا کارفرما) بهصورت گروه انتخاب تعریف میشوند و سامانه ترکیب نامعتبر را نمیپذیرد.
استانداردهای بهکاررفته در تولید قرارداد
قرارداد یک سند حقوقی است، نه یک فایل متنی. ماژول تولید قرارداد باجه بر پایهی استانداردهایی طراحی شده که سند خروجی را «قابل استناد» نگه میدارند.
Akoma Ntoso — استاندارد OASIS تدوین متون حقوقی
ساختار ماده / بند / تبصره بر پایه LegalDocML مدلسازی شده است؛ همان استانداردی که پارلمان اروپا، سازمان ملل و چند پارلمان ملی برای متون قانونی استفاده میکنند. نوع هر عنصر صریح ذخیره میشود، نه اینکه از جای آن در سند حدس زده شود.
شناسه پایدار، مستقل از شماره نمایشی
هر ماده و بند یک شناسه ثابت دارد و شماره نمایشی («ماده ۷») هنگام چاپ محاسبه میشود. نتیجه: با درج یک ماده در وسط قرارداد، ارجاعهای داخل متن نمیشکنند.
شمارهگذاری ابجد مطابق عرف حقوقی ایران
بندها با ترتیب ابجد (الف، ب، ج، د، ه ، و، ز ...) شماره میخورند و تبصرهها شمارنده مستقل خودشان را دارند — دقیقاً مطابق شیوهی مرسوم تنظیم قرارداد و متون قانونی در ایران.
یکپارچگی رمزنگاریشده متن نهایی
متن نهایی هر قرارداد بههمراه اثر انگشت SHA-256 آن ذخیره میشود، تا در هر زمان بتوان اثبات کرد متن سند از لحظهی نهاییشدن تغییر نکرده است.
خروجی PDF متنی، نه تصویری
سند نهایی بهصورت PDF با لایه متن واقعی تولید میشود (قابل انتخاب و چاپ باکیفیت، با حجم کم)، نه تصویری از متن. مرجع رسمی استناد، متن اصلی سند بههمراه اثر انگشت SHA-256 آن است که در خود سامانه نگهداری میشود.
در دست توسعه
این قابلیتها هنوز منتشر نشدهاند و روی نقشه راه محصول قرار دارند.
نسخهبندی تغییرناپذیر سهلایه
در دست توسعهبند، قالب و سند نهایی هرکدام نسخهی خودشان را دارند؛ ویرایش یک بند در کتابخانه هرگز متن قراردادهای امضاشده را تغییر نمیدهد.
قفل سند نهایی و الحاقیه بهجای ویرایش
در دست توسعهقرارداد نهاییشده غیرقابل ویرایش میشود؛ هر تغییر شرایط، سند الحاقی جدید با ارجاع به سند مادر میسازد.
پرسشهای پرتکرار
نرمافزار مدیریت قرارداد باجه چه کاری انجام میدهد؟
باجه قرارداد و پیمان را از ثبت اولیه تا صورتوضعیت، تعدیل، ضرایب حق بیمه ماده ۳۸ و مفاصاحساب تأمین اجتماعی پوشش میدهد؛ همراه با کنترل دسترسی سطح رکورد و ردپای کامل حسابرسی. تولید متن قرارداد از کتابخانه بند نسخهدار هم اکنون فعال است.
تفاوت کتابخانه بند با قالب ساده قرارداد چیست؟
در قالب ساده، متن هر نوع قرارداد یک فایل مستقل است؛ اگر یک بند مشترک (مثل محرمانگی یا حل اختلاف) تغییر کند باید همه قالبها دستی اصلاح شوند و بهمرور با هم اختلاف پیدا میکنند. در کتابخانه بند، هر ماده و بند یک جزء مستقل و نسخهدار است و تغییرش در یک نقطه انجام میشود.
آیا ویرایش یک بند، قراردادهای قبلی را تغییر میدهد؟
خیر. نسخهبندی سهلایه است: ویرایش بند نسخه جدید میسازد، هر قالب به نسخه دقیق بند قفل است، و متن قرارداد نهاییشده بهصورت کامل روی خود سند ذخیره میشود. بنابراین هیچ تغییری در کتابخانه نمیتواند متن یک قرارداد امضاشده را عوض کند.
مفاصاحساب ماده ۳۸ در باجه چطور پیگیری میشود؟
برای هر پیمان، فرایند مفاصاحساب با مراحل و مدارکش پیگیری میشود و اطلاعات محاسبه حق بیمه میتواند مستقیماً از فایل PDF رسمی سازمان تأمین اجتماعی وارد سامانه شود.
میخواهید ماژول قراردادها را روی دادههای خودتان ببینید؟
تماس با ما