تغییرات سامانه باجه

اگر هنوز هیچ سمتی در سامانه ندارید، حالا می‌توانید از کارت صفحهٔ اول یا منوی «راهنمای انجام کار» درخواست دسترسی بدهید: یک یا چند ماژول (تنظیم لیست آنلاین، بیمه تکمیلی، امور قراردادها، حضور و غیاب، حقوق و دستمزد) را انتخاب می‌کنید، قابلیت‌های هر ماژول را می‌بینید و با ثبت فرم، کارشناس باجه با شما تماس می‌گیرد. می‌توانید درخواست باز را ویرایش کنید و ماژول‌های فعال‌شده را در همان کارت ببینید. اگر کارتان در هیچ ماژولی نیست، «مورد دیگر / فقط امکانات شخصی» را انتخاب و نیازتان را بنویسید. وقتی کارشناس ماژولی را برایتان فعال کند، در پیام‌رسانتان خبردار می‌شوید. دکمهٔ «درخواست دموی اختصاصی» صفحه‌های ماژول در سایت معرفی باجه هم حالا همین فرم است (با تأیید شمارهٔ موبایل) و درخواستش به همین صف می‌رسد.

آموزش مرتبط: راهنمای انجام کار در باجه؛ همراهی قدم‌به‌قدم داخل برنامه

اگر روی «دسترسی شخصی» هستید و سمت دیگری هم دارید، منوی «راهنمای انجام کار» حالا چشمک می‌زند (در گوشی، دکمهٔ منوی پایین صفحه). با زدنش آموزش «می‌خواهم سمت کاری‌ام را انتخاب کنم» شروع می‌شود: روی نام خودتان بالای منوی کناری بزنید و از کادر سمت، سمتتان را انتخاب کنید. بعد از انتخاب، آموزش تمام می‌شود و هر وقت خواستید سمت را عوض کنید همین مسیر را بروید.

آموزش مرتبط: راهنمای انجام کار در باجه؛ همراهی قدم‌به‌قدم داخل برنامه ، آشنایی با محیط کلی برنامه باجه

در سند «عیدی و سنوات پایان سال»، ستون و «نحوهٔ محاسبه»ی سنوات سالانه برچسب «علی‌الحساب» گرفت و گزینهٔ «سنوات سالانه» توضیح می‌دهد که در تسویه حساب، سنوات کل مدت با آخرین مزد حساب و این مبلغ فقط کسر می‌شود.

آموزش مرتبط: صدور سند عیدی و سنوات پایان سال در باجه

سنوات تسویه حساب حالا برای کل مدت خدمت (همهٔ سال‌ها، شامل سال‌هایی که سنوات سالانه‌شان پرداخت شده و سوابق پیش از سامانه) با آخرین مزد ثابت حساب می‌شود و سنوات پرداخت‌شدهٔ قبلی فقط با مبلغش «علی‌الحساب» کسر می‌شود؛ پیش از این، روزهای آن سال‌ها حذف می‌شد و سنواتشان با مزد همان سال بسته می‌ماند. «نحوهٔ محاسبه» و برگ تسویه سه عدد جدا نشان می‌دهند: سنوات کل مدت، علی‌الحساب‌های پرداخت‌شده (با سند و سال و مبلغ) و خالص قابل پرداخت.

آموزش مرتبط: تسویه حساب پایان کار پرسنل در باجه ، صدور سند عیدی و سنوات پایان سال در باجه

حق بیمهٔ عمر کارکنان حالا مثل بیمه تکمیلی در سند حقوق ماهانه کسر می‌شود (سهم کارمند) و سهم کارفرما در هزینهٔ کارفرما می‌آید؛ تا پیش از این، بیمه‌نامهٔ عمر ثبت می‌شد ولی هیچ اثری در حقوق نداشت. همچنین عضوی که نامهٔ حذفش ارسال شده، تا تاریخ پایان عضویتش حق بیمه دارد.

مانده مرخصی در «مرخصی من» حالا با ساعت یک روز کاری شیفت خود شما به روز تبدیل می‌شود (اگر شیفت ندارید، ۷ ساعت و ۲۰ دقیقهٔ قانونی)، نه ۸ ساعت ثابت.

آموزش مرتبط: راه‌اندازی مرخصی، شیفت و حضور و غیاب در باجه

اول فروردین، ماندهٔ مرخصی استحقاقی سال قبل تا سقف ذخیرهٔ مادهٔ ۶۶ قانون کار (۹ روز) به سال جدید منتقل و مازاد آن سوخت می‌شود. ماندهٔ کسی که در همان سال خاتمه خدمت گرفته دست نمی‌خورد تا در تسویه حساب پرداخت شود.

آموزش مرتبط: راه‌اندازی مرخصی، شیفت و حضور و غیاب در باجه

اگر ربات بله دیگر نتواند به شما پیام بدهد (مثلاً ربات را مسدود کرده باشید)، اتصال بلهٔ شما خودکار برداشته می‌شود و پیامکی برای اتصال دوباره می‌گیرید. پیش از این، پیام‌های بله در این حالت بی‌صدا نمی‌رسید.

آموزش مرتبط: آموزش اتصال به پیام‌رسان‌های بله، تلگرام و روبیکا

پیوست پیام‌های پشتیبانی، پیوست درخواست مرخصی و اسناد فهرست مدارک دوباره باز می‌شوند؛ پیش از این با کلیک فقط یک صفحهٔ سفید باز می‌شد.

کارت «شروع کار» حالا در صفحهٔ اصلی باجه روی گوشی هم دیده می‌شود؛ کاربر تازه می‌تواند از همان‌جا درخواست راه‌اندازی رایگان با کمک کارشناس بدهد.

آموزش مرتبط: راه‌اندازی سازمان در باجه، قدم‌به‌قدم

در پنجرهٔ «گردش کیف پول» ستون تاریخ اضافه شد و ستون شرح به‌جای عبارتی مثل «هزینهٔ خدمت operation#105» می‌گوید هزینه بابت چه خدمتی بوده (مثلاً نام خدمت، کارگاه و ماه لیست). جدول هم اگر در پنجره جا نشود اسکرول افقی دارد. تراکنش‌های قدیمی‌تر از ۵۰ ردیف آخر هم با صفحه‌بندی قابل دیدن شد.

آموزش مرتبط: افزایش موجودی کیف پول و دریافت رسید در باجه

کاربری که برای اولین بار وارد می‌شد گاهی پیغام «خطای داخلی سرور» می‌دید؛ این خطا رفع شد.

بخش تازهٔ «پشتیبانی»: هر کاربر واردشده، بدون نیاز به هیچ دسترسی، از هر صفحه با دکمهٔ «پشتیبانی» (کارشناس با هدست؛ پایین صفحه در دسکتاپ و در نوار پایین گوشی) درخواست ثبت می‌کند. بخش مربوط از روی همان صفحه پیشنهاد و تصویر صفحه پیوست می‌شود (قابل حذف). درخواست‌ها، پاسخ کارشناس، ادامهٔ گفتگو با پیوست، بستن درخواست و ثبت رضایت در صفحهٔ «پشتیبانی» است و ردیف «پشتیبانی» در بخش حساب کاربری سایدبار و داشبورد موبایل هم آمد. پاسخ کارشناس به بله، روبیکا یا تلگرامِ وصل‌شده هم فرستاده می‌شود. دکمهٔ لامپ «ثبت پیشنهاد یا نظر» که بازخورد را در نظام پیشنهادها ثبت می‌کرد جای خود را به همین دکمه داد.

آموزش مرتبط: ثبت درخواست پشتیبانی در باجه و پیگیری پاسخ

در «کپی/انتقال رکوردهای انتخاب‌شده به لیست دیگر»، اگر لیست مقصد در وضعیتی غیر از «در حال تنظیم» باشد، به‌جای پیام خطا پنجرهٔ «لیست مقصد قفل است» باز می‌شود. اگر دسترسی ویرایش لیست‌های بیمه را دارید، همان‌جا با «تغییر وضعیت لیست مقصد» وضعیت را عوض می‌کنید و با ذخیرهٔ «در حال تنظیم»، کپی/انتقال خودکار ادامه پیدا می‌کند.

آموزش مرتبط: کپی یا انتقال ریزلیست به یک لیست بیمه دیگر

در صفحهٔ ریزلیست بیمه تامین اجتماعی، وقتی وضعیت لیست غیر از «در حال تنظیم» است، دکمهٔ «کپی رکوردهای انتخاب‌شده به لیست دیگر» دیگر پنهان نمی‌شود؛ چون کپی لیست جاری را تغییر نمی‌دهد. فقط کلید «حذف از لیست جاری» (انتقال) در آن حالت نمایش داده نمی‌شود. لیست مقصد همچنان باید قابل‌ویرایش باشد.

آموزش مرتبط: کپی یا انتقال ریزلیست به یک لیست بیمه دیگر

در بالای صفحهٔ «لیست‌های بیمه تأمین اجتماعی» دکمهٔ تازهٔ «نمای کلی لیست‌های ارسالی» آمد. با زدنش گزارش در سربرگ تازه ساخته می‌شود: جدولی که هر ردیفش یک کد کارگاه و ردیف پیمان و هر ستونش یک ماه است و رنگ هر خانه (مربع) وضعیت لیست همان ماه را نشان می‌دهد؛ با نگه‌داشتن موشواره، وضعیت تک‌تک لیست‌های آن ماه دیده می‌شود. بالای جدول، دوره (پیش‌فرض: پایان ماهِ بعد و ۱۲ ماه منتهی به آن) با دکمهٔ «اجرا»، فیلتر چندگزینه‌ای وضعیت‌ها (پیش‌فرض همه به‌جز «در حال تنظیم» و «بایگانی») و کلید «فقط لیست‌های جاری» آمده است؛ این کلید (پیش‌فرض روشن) فقط کارگاه‌هایی را نشان می‌دهد که در دوره لیستی با وضعیت‌های انتخاب‌شده دارند، به‌علاوهٔ پیمان‌هایی که قراردادشان در همین دوره شروع شده، حتی اگر هنوز لیستی رد نکرده باشند. اگر ردیف به یک قرارداد وصل باشد، ماه‌های پیش از شروع و پس از پایان قرارداد هاشور می‌خورند؛ لیستی که در چنین ماهی رد شده هم هاشور دارد و هم رنگ وضعیتش را. راهنمای رنگ‌ها زیر گزارش است.

آموزش مرتبط: نمای کلی لیست‌های ارسالی بیمه؛ کدام ماه لیست رد نشده است

«پردازش و خطایابی» ریز لیست بیمه حالا اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل کارفرما را هم کنترل می‌کند و نتیجه را جدا از خطاها، در کادر «هشدارها» نشان می‌دهد. در لیست پیمان، اگر بیش از یک نفر از آن‌ها در لیست باشد یا عنوان شغلی‌شان با «مسئول یا سرپرست پروژه» در بند ۵۸ بخشنامهٔ تنقیح و تلخیص نخواند، هشدار می‌دهد. در هر لیستی (پیمان یا دفتر مرکزی)، اگر برای آن‌ها بیمه بیکاری حساب شده باشد هشدار می‌دهد، چون معافیت بیمه بیکاری مدیران به خود شخص بسته است، و دکمهٔ «ثبت استثنای نرخ بیمه» فرم استثنا را با کارفرما، شخص و بیمه بیکاری ۰٪ پر می‌کند تا فقط بررسی و ذخیره کنید. اگر اعضای هیئت مدیرهٔ کارفرما ثبت نشده باشند، همین را می‌گوید. کنار هر هشدار، علامت سؤال متن بخشنامه، پیوند مقالهٔ توضیحی و فایل کامل بخشنامه را نشان می‌دهد. هشدارها جلوی ساخت فایل DBF را نمی‌گیرند.

آموزش مرتبط: مرجع خطاهای خطایابی لیست بیمه و راه رفع هرکدام ، ثبت نرخ حق بیمهٔ متفاوت (استثنای نرخ بیمه) برای یک کارمند در باجه

خطایابی ریز لیست بیمه و فایل DBF حالا مبلغ منفی را هم می‌گیرد: هیچ‌یک از اقلام حقوق، مزایا و حق بیمه (مثل «سایر مزایای مشمول» و «جمع مزایای مشمول») و روز کارکرد نباید منفی باشد و برای هر قلم منفی پیام جدا می‌آید. پیش از این، مبلغ منفی که جمع را با عدد دلخواه برابر می‌کرد از کنترل جمع‌ها هم رد می‌شد.

آموزش مرتبط: مرجع خطاهای خطایابی لیست بیمه و راه رفع هرکدام ، مشاهده، ویرایش و انتقال فایل DBF بیمه در باجه

وقتی از صفحه‌ای به صفحهٔ دیگر می‌روید و با دکمهٔ «بازگشت» برمی‌گردید، صفحه دیگر به بالا نمی‌پرد و همان جایی را نشان می‌دهد که ترکش کرده بودید. در «تولدها و مناسبت‌ها» هم سربرگ روزی که انتخاب کرده بودید (مثلاً «فردا») و کارتی که باز کرده بودید پس از بازگشت حفظ می‌شوند و صفحه دوباره روی «امروز» نمی‌رود. عنوان این صفحه هم حالا مثل دکمهٔ داشبورد «تولدها و مناسبت‌ها» است.

گزارش وضعیت بیمه بخش تازهٔ «بدهی‌های تامین» دارد: بدهی‌های مطالباتی تامین اجتماعیِ کارگاه‌های کارفرمای نقش فعال، نمودار پرونده‌ها به تفکیک وضعیت، مهلت‌های باز اعتراض (هیئت بدوی، تجدیدنظر، ماده ۱۶ و دیوان) با روز باقی‌مانده، بدهی‌های سوخت‌شده در هیئت، و خروجی اکسل همهٔ بدهی‌ها. بدهی‌ای که پرداخت یا به سپردهٔ موقت واریز شده و از فهرست پرتال حذف شده، تا وقتی مهلت اعتراض ماده ۱۶ یا دیوانش باز است همچنان پیگیری و نمایش داده می‌شود. مهلت ماده ۱۶ فقط برای بدهی‌ای می‌آید که خود ای‌سرویس آن را قابل رسیدگی ماده ۱۶ می‌داند.

آموزش مرتبط: گزارش وضعیت بیمه کارفرما: مفاصاحساب پیمان‌ها و روند لیست‌های بیمه

راهنمای «می‌خواهم لیست بیمه ارسال کنم» حالا از ثبت کد کارگاهی شروع می‌کند: منوی «بیمه» و بعد «کدهای کارگاهی» برجسته می‌شوند (در گوشی اول دکمهٔ منوی پایین صفحه) و در صفحهٔ کدهای کارگاهی دکمهٔ «+». اگر کد را قبلاً ثبت کرده‌اید «قبلاً ثبت کردم» را بزنید؛ راهنما فقط وقتی جلو می‌رود که سامانه واقعاً کد کارگاهی فعالی برای همان کارفرما ببیند. راهنمایی که با «پایان راهنما» بسته شده، با «شروع» دوباره از قدم اول می‌آید.

آموزش مرتبط: راهنمای انجام کار در باجه؛ همراهی قدم‌به‌قدم داخل برنامه

قدم دوم همان راهنما یک سؤال است: «آیا فایل‌های DBF لیست این ماه یا ماه‌های قبلی را دارید؟». با «خیر» مستقیم به لیست‌های بیمه می‌روید؛ با «بله» گزینهٔ «مشاهده و ویرایش فایل‌های DBF» منوی «بیمه» برجسته می‌شود و دکمهٔ «مشاهدهٔ راه‌های دیگر» دو راه دیگر را نشان می‌دهد. پاسخ را در قدم‌های بعد می‌توانید عوض کنید. راهنما در مسیر «بله» تا پیش‌نمایش همراه است: بارگذاری DSKWOR00.DBF، صبر تا پایان خطایابی خودکار و «تایید»، و بررسی جدول پیش‌نمایش با تعداد ردیف‌های خطادار. پیام نتیجهٔ هر قدم (مثل «لیست از قبل ساخته شده بود») حالا واقعاً در قدم بعد نمایش داده می‌شود. اگر فایل خطا دارد، راهنما نشان قرمز خطا را برجسته می‌کند و روال رفع (منوی ردیف، به‌ویژه «مقایسه اطلاعات با سامانه»، و دوباره «پردازش و خطایابی») را تا صفر شدن خطاها همراهی می‌کند؛ بعد «انتقال لیست بیمه»، انتخاب خودکار همهٔ ردیف‌های بدون خطا، لیست مقصد و «تایید انتقال» تا ورود اطلاعات. در صفحهٔ بیمه‌شدگانِ لیست خالی هم راهنما می‌پرسد «ریزکارکرد ماه قبل را دارید؟ می‌خواهید آن را کپی کنید؟»؛ با «بله» دکمهٔ «کپی از لیست دیگر» برجسته می‌شود و با «خیر» همان راه‌های ورود افراد.

آموزش مرتبط: راهنمای انجام کار در باجه؛ همراهی قدم‌به‌قدم داخل برنامه

در «راهنمای انجام کار» حالا می‌توانید راهنما را کامل ببندید: دکمهٔ «پایان راهنما» در پنل راهنما و دکمهٔ ضربدر کنار «ادامهٔ راهنما». تا پیش از این راهنما فقط متوقف می‌شد و دکمهٔ ادامه همیشه پایین صفحه می‌ماند. «توقف راهنما» حالا «توقف موقت» نام دارد و دکمهٔ «کوچک کردن» که همان کار را می‌کرد حذف شد.

آموزش مرتبط: راهنمای انجام کار در باجه؛ همراهی قدم‌به‌قدم داخل برنامه

در صفحهٔ «مشاهده و ویرایش فایل‌های DBF»، منوی هر ردیف حالا دو گزینهٔ جدا دارد: «ویرایش اطلاعات هویتی» (نام، کد ملی، شماره بیمه و تاریخ تولد) و «ویرایش اطلاعات کارکرد» (کد شغل، روز کارکرد، دستمزد روزانه، پایه سنوات، مزایای مشمول و نامشمول، حق تأهل و تاریخ شروع و ترک کار). تا پیش از این از ردیف‌های فایل فقط هویت و کد شغل قابل اصلاح بود و برای اصلاح دستمزد یا تاریخ باید کل فایل به لیست بیمه منتقل می‌شد. دستمزد ماهانه، جمع مشمول، جمع کل و حق بیمهٔ سهم بیمه‌شده (۷٪) هنگام ثبت خودکار حساب می‌شوند و همان مقادیر در فایل DBF اصلاحی و در انتقال به لیست بیمه به کار می‌روند.

آموزش مرتبط: مشاهده، ویرایش و انتقال فایل DBF بیمه در باجه

در فهرست افراد حقیقی، اشخاص حقوقی، قراردادها، صورت‌وضعیت‌ها، مفاصاحساب‌ها، بیمه‌نامه‌ها (اعضا و پرداخت حق بیمه) و گزارش بیمه تأمین اجتماعی، برداشتن یا زدن تیک یک ستون در دکمهٔ «ستونها» بالای صفحه فقط شمارندهٔ دکمه را عوض می‌کرد و ستون تا بارگذاری دوبارهٔ صفحه در جدول می‌ماند. حالا ستون همان لحظه پنهان یا نمایان می‌شود. همچنین ستونی که پنهان کرده بودید، در جدول‌هایی که ستون‌هایشان دیرتر از سرور می‌رسد، دیگر خودبه‌خود برنمی‌گردد.

گزارش بیمه تأمین اجتماعی یک فرد حالا همان ستون‌های ریز لیست بیمه را با همان نام‌ها دارد (حق بیمه سهم کارگر و کارفرما، بیمه بیکاری، مشاغل سخت و زیان‌آور، حق مسکن، حق تأهل، حق اولاد و…) و بالای جدول جمع روز کارکرد، حقوق و مزایای مشمول و حق بیمه دیده می‌شود. دکمهٔ «خروجی اکسل» اضافه شد و فایل را دانلود می‌کند یا در روبیکا، بله و تلگرام خودتان می‌فرستد. «چاپ گزارش» حالا می‌پرسد کدام نما را می‌خواهید: «سوابق تجمیعی تفکیکی» (هر سال و کارگاه، در هر ماه روز کارکرد و جمع حقوق و مزایای مشمول) یا «سوابق تلفیقی» (روزهای همهٔ کارگاه‌ها در هر ماه یکجا، روزهای هم‌زمان یک بار)؛ برگه با قالب اسناد باجه است و دانلود PDF و ارسال در پیام‌رسان را هم دارد. سوییچ «نمایش سوابق قطعی» فقط برای دارندهٔ دسترسی ایجاد یا ویرایش لیست بیمه است و سوابق غیرقطعی را فقط از لیست‌های خودِ همان کاربر نشان می‌دهد. «جمع کل ناخالص حقوق» و مزایای نامشمول فقط در ردیف‌های لیست‌های خودتان (یا گزارش خودتان) و «قرارداد» فقط برای مسئول همان لیست نمایش داده می‌شود؛ بقیه با «—» و توضیح مشخص‌اند. کارمندی که گزارش خودش را باز می‌کند حالا PDF آن را هم می‌تواند دانلود کند یا بفرستد.

آموزش مرتبط: گزارش بیمه تأمین اجتماعی یک فرد: سوابق، خروجی اکسل و چاپ تفکیکی و تلفیقی

از منوی کناری «راهنمای انجام کار» (و در اولین ورود، به‌صورت خودکار) هدفتان را انتخاب کنید تا باجه شما را در صفحه‌های واقعی برنامه قدم‌به‌قدم همراهی کند. دو هدف آماده است: «می‌خواهم لیست بیمه ارسال کنم» (از ساخت لیست ماه و ورود افراد تا پردازش و خطایابی و ساخت فایل‌های DBF) و «می‌خواهم پرسنل را عضو بیمه تکمیلی کنم». راهنما دکمهٔ هر قدم را نشان می‌دهد، فقط وقتی کار واقعاً در سامانه ثبت شد جلو می‌رود و اگر خطایی پیش بیاید راه رفعش را می‌گوید. هیچ پرداخت یا ثبتی را خودش انجام نمی‌دهد. می‌توانید راهنما را متوقف کنید و بعداً، حتی بعد از ورود دوباره، از همان قدم ادامه دهید؛ پیشرفت هر کارفرما جداست.

آموزش مرتبط: راهنمای انجام کار در باجه؛ همراهی قدم‌به‌قدم داخل برنامه ، آموزش تنظیم و ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی در باجه

خدماتی که فقط مربوط به خودِ شماست به صفحهٔ دوم منوی کناری (با کلیک روی نام یا نشان فلش بالای منو باز می‌شود) آمدند: «گزارش بیمه تأمین اجتماعی»، «پیشنهادات من» و هر کدام از «بیمه تکمیلی/عمر/حادثه من»، «احکام کارگزینی من»، «سوابق گذشته»، «مرخصی من»، «ماموریت‌های من»، «شیفت کاری من»، «حضور و غیاب من» و «سابقه کار» که رکوردش را داشته باشید. این ردیف‌ها از زیرمنوی «بیمه» و منوهای «اطلاعات من» و «پیشنهادات» برداشته شدند؛ منوی «پیشنهادات» فقط برای مسئولان نظام پیشنهادات می‌ماند. همچنین عنوان نقش انتخاب‌شده در کادر انتخاب نقش حالا سفید و خوانا است، و ردیف‌های منوی اصلی و صفحهٔ دوم همگی یک شکل (بدون قاب) دارند و با hover پس‌زمینه‌شان آبیِ کمرنگ و متن و آیکنشان آبیِ پررنگ می‌شود (با یک سرعت ترنزیشن در همهٔ ردیف‌ها)؛ لوگوی تأمین اجتماعی هم سفید و هم‌فاصله با بقیهٔ آیکن‌ها شد.

استثنای نرخ بیمه (سهم کارگر، سهم کارفرما و بیمه بیکاری اختصاصیِ یک کارمند نزد یک کارفرما) حالا علاوه بر فیش حقوقی، در لیست بیمهٔ همان کارفرما هم اعمال می‌شود: فرم ریز لیست سهم‌ها را با نرخ همان فرد محاسبه می‌کند و هشدار می‌دهد، «محاسبه خودکار» تغییرات گروهی نرخ هر فرد را به کار می‌برد و کنترل خطا نرخ اختصاصی او را معیار می‌گیرد. صفحهٔ «استثناهای نرخ بیمه» به منوی «بیمه» منتقل شد و هر کس دسترسی ویرایش لیست بیمه دارد می‌تواند برای کارفرمای نقش فعال خودش استثنا ثبت کند (کارفرما از پیش پر می‌شود)؛ ستون «وضعیت اثر» نشان می‌دهد هر استثنا امروز در حال اعمال، منقضی یا آینده است. پنجرهٔ «اطلاعات بیمه» در لیست افراد حقیقی کوچک‌تر شد، استثناهای جاری را از منقضی‌ها جدا نشان می‌دهد و دکمه‌ای برای رفتن به استثناهای همان فرد دارد.

آموزش مرتبط: ثبت نرخ حق بیمهٔ متفاوت (استثنای نرخ بیمه) برای یک کارمند در باجه

صفحهٔ تازهٔ «حساب کاربری من» (از دکمهٔ «حساب کاربری من» در صفحهٔ دوم منوی کناری، یا «حساب کاربری من» در تنظیمات موبایل) همه‌چیزِ مربوط به ورود شما را یک‌جا نشان می‌دهد: شماره‌ای که کد ورود به آن پیامک می‌شود، وضعیت اتصال بله، روبیکا و تلگرام با دکمهٔ اتصال هر کدام، دستگاه‌هایی که الان با حساب شما وارد هستند (با نام خوانا مثل «کروم روی ویندوز») و امکان پایان‌دادن به نشستِ هر دستگاه به‌تنهایی، و سابقهٔ ورودهای اخیر. گزینهٔ «اطلاعات کاربری» از منوی ردیف لیست افراد حقیقی برداشته شد، چون فقط برای خودِ شخص معنا داشت. بخش‌های «ورود سریع» (چهره، اثر انگشت، رمز دستگاه)، «صفحه خانه» و «شرکت پیش فرض» حذف شدند؛ هیچ‌کدام واقعاً کار نمی‌کردند و تنظیماتشان ذخیره نمی‌شد.

آموزش مرتبط: حساب کاربری من: شمارهٔ ورود، پیام‌رسان‌ها و نشست‌های فعال در باجه ، آموزش اتصال به پیام‌رسان‌های بله، تلگرام و روبیکا

در پنجرهٔ «وضعیت ایثارگری» (از منوی ردیف لیست افراد حقیقی) فهرست کامل وضعیت‌ها از پیش آماده است و دیگر نیازی به تعریف دستی نیست: شهید، مفقودالاثر، جانباز، اسیر، آزاده، رزمنده و همسر، فرزند و والدین هر کدام، گروه‌بندی‌شده و قابل جستجو. هر وضعیت فقط فیلد مربوط به خودش را می‌گیرد (درصد جانبازی، مدت اسارت یا حضور در جبهه، نام شخص مرتبط). ثبت تکراریِ یک وضعیت با همان شخص مرتبط رد می‌شود و پنجره دیگر دوبار تو در تو باز نمی‌شود. صفحهٔ تنظیمات «وضعیت ایثارگری» حذف شد.

آموزش مرتبط: نحوه مشاهده، ثبت و حذف وضعیت ایثارگری افراد حقیقی در باجه

هر نقش در «لیست افراد حقیقی» همان افرادی را می‌بیند که در کار خودش حضور دارند: مسئول بیمه بیمه‌شدگان لیست‌های بیمه، مسئول قرارداد طرف‌های حقیقی قراردادها، مسئول بیمهٔ تکمیلی اعضای بیمه‌نامه‌ها و منابع انسانی دارندگان حکم؛ بدون اینکه دسترسی جداگانه‌ای برای دیدن افراد لازم باشد. دسترسی «مشاهده افراد حقیقی» حالا یعنی دیدن همهٔ این گروه‌ها بدون دسترسی به خودِ آن بخش‌ها. لیست به‌طور پیش‌فرض فقط رابطه‌های جاری را نشان می‌دهد و سوییچ «با سوابق گذشته» بالای جدول (فقط با دسترسی تازهٔ «مشاهده افراد با سوابق گذشته») سوابق را هم می‌آورد. دسترسی «مشاهده افراد تبعی» حالا یعنی دیدن خانوادهٔ (همسر، فرزندان، والدین) همین افراد؛ بدون آن، مثلاً مسئول قرارداد فقط خودِ پیمانکار را می‌بیند. پس از ثبت فرد تازه پیغامی توضیح می‌دهد که او پس از استفاده در یکی از فرم‌ها (با کد ملی) در لیست افراد هم دیده می‌شود.

آموزش مرتبط: راه‌اندازی سازمان در باجه، قدم‌به‌قدم

در لیست‌های بیمه تأمین اجتماعی، «وضعیت» فقط مرحلهٔ ارسال را نشان می‌دهد (در حال تنظیم، در انتظار دریافت تأییدیه کارفرما، بارگزاری شده و تایید نشده، ارسال شده، منقضی شده، بایگانی) و ستون تازهٔ «وضعیت پرداخت» (نامشخص، پرداخت شده، پرداخت نشده، بدون وجه عمرانی) جداگانه ثبت می‌شود. وضعیت پرداخت فقط برای لیست «ارسال شده» و از گزینهٔ «تغییر وضعیت پرداخت» قابل تغییر است و فیلتر جدول هم دارد. لیست‌های «تأیید نهایی» و همهٔ حالت‌های قبلی «ارسال…» به «ارسال شده» تبدیل شدند و وضعیت پرداختشان از وضعیت قبلی برداشته شد.

آموزش مرتبط: آموزش تنظیم و ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی در باجه

فقط لیست «در حال تنظیم» قابل ویرایش است: در سایر وضعیت‌ها ویرایش مشخصات، حذف، ورود اکسل، افزودن/ویرایش/حذف/انتقال بیمه‌شده و تغییرات گروهی بسته است و صفحهٔ بیمه‌شدگان علت قفل را نشان می‌دهد. برای اصلاح، وضعیت را از «تغییر وضعیت» به «در حال تنظیم» برگردانید. گزینه‌های «تأیید نهایی» و «بازگشت به در حال تنظیم» از منوی جدول حذف شدند و ساخت فایل DBF دیگر پیشنهاد تغییر وضعیت نمی‌دهد.

آموزش مرتبط: آموزش تنظیم و ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی در باجه

قالب اکسل ابزار مالیات حقوق هم‌شکل بقیهٔ اکسل‌های باجه شد: عنوان ستون‌ها بدون شماره، سرستون رنگی با حاشیه، و راهنمای قالب هر ستون (تاریخ ۸ رقمی، کد یا مبلغ ریالی) با ایستادن روی عنوان. ترتیب ستون‌ها دیگر مهم نیست و اگر ستونی جا بیفتد، نامش در پیام خطا می‌آید.

آموزش مرتبط: تبدیل فایل مالیات حقوق WP و WH و اکسل در باجه

در همهٔ کادرهای عددی سایت (شمارهٔ موبایل فرم نظرات، کد تایید و موبایل ابزارهای DBF، سال و ماه ابزار مالیات) عددها با رقم فارسی نمایش داده می‌شوند.

کادر انتخاب فایل و دکمهٔ «دریافت قالب خالی اکسل» در ابزارهای مالیات حقوق هم‌شکل ابزارهای DBF شد. حالا می‌توانید فایل را روی کادر رها کنید، فایل WP یا WH اشتباه را پیش از ارسال حذف کنید، و فایلِ سالی که قالبش پشتیبانی نمی‌شود به‌جای «خطای داخلی» پیام روشن می‌گیرد.

آموزش مرتبط: تبدیل فایل مالیات حقوق WP و WH و اکسل در باجه

دکمهٔ انتخاب فایل در ابزارهای مالیات حقوق فارسی و واضح شد؛ با قرار گرفتن نشانگر روی آن حالت کلیک‌پذیر دارد و پس از انتخاب، نام فایل جای متن دکمه نمایش داده می‌شود.

آموزش مرتبط: تبدیل فایل مالیات حقوق WP و WH و اکسل در باجه

دو ابزار رایگان به لندینگ اضافه شد: تبدیل فایل‌های WP و WH مالیات حقوق به اکسل، و ساخت دوبارهٔ WP و WH از قالب اکسل. می‌توانید فقط یکی از فایل‌ها یا هر دو را استفاده کنید و اکسل خروجیِ مسیر اول مستقیماً ورودی مسیر معکوس است.

آموزش مرتبط: تبدیل فایل مالیات حقوق WP و WH و اکسل در باجه

پایین صفحات عمومی سایت باجه، کادر تازهٔ نظر و پیشنهاد اضافه شد. می‌توانید با شماره موبایل اختیاری پیام بفرستید و پس از ارسال، تأیید دریافت را همان‌جا ببینید.

در داشبورد، کارت تازهٔ «شروع کار» اضافه شد: اگر هنوز شرکت یا نقشی برای شما تعریف نشده، می‌توانید با نام شرکت و تعداد تقریبی پرسنل درخواست راه‌اندازی رایگان با کمک کارشناس بدهید؛ و اگر نقش دارید، سه قدم ثبت کارگاه، ورود پرسنل و اولین لیست بیمه با پیوند مستقیم نمایش داده می‌شود و هر قدم پس از انجام خودکار تیک می‌خورد.

آموزش مرتبط: راه‌اندازی سازمان در باجه، قدم‌به‌قدم

هر کس از صفحهٔ ورود در باجه ثبت‌نام کند، اعتبار هدیه به کیف پول شخصی‌اش واریز می‌شود؛ مبلغ آن در فرم ثبت‌نام اعلام می‌شود و در «کیف پول من» با عنوان «اعتبار هدیهٔ ثبت‌نام» دیده می‌شود. اگر پیش از ثبت‌نام در ابزارهای عمومی سایت باجه با همان شمارهٔ موبایل کیف پول را شارژ کرده باشید، مانده‌اش هم با عنوان «انتقال از حساب مهمان» به کیف پول شما منتقل می‌شود.

آموزش مرتبط: آموزش ثبت‌نام در سامانه باجه ، افزایش موجودی کیف پول و دریافت رسید در باجه

در صفحه‌هایی که آموزش دارند، کنار عنوان صفحه دکمهٔ «راهنما» (علامت سؤال) اضافه شد که آموزش همان صفحه را در تب تازه باز می‌کند؛ اگر چند آموزش باشد، فهرستشان را نشان می‌دهد. در پنجرهٔ «تغییرات نسخه» هم زیر هر تغییری که آموزش دارد، پیوند آن آمده است.

آموزش مرتبط: آشنایی با محیط کلی برنامه باجه

اگر پیش از ثبت‌نام فایل DBF را در ابزار «باز کردن آنلاین فایل DBF بیمه» سایت باجه باز کرده باشید، پس از فعال‌شدن ماژول بیمه، صفحهٔ «مشاهده و ویرایش فایل‌های DBF» همان فایل را با دکمهٔ «ادامه با همین فایل» و بدون بارگذاری دوباره پیشنهاد می‌دهد. پایان ثبت‌نام هم راه فعال‌سازی ماژول بیمه را نشان می‌دهد.

آموزش مرتبط: مشاهده، ویرایش و انتقال فایل DBF بیمه در باجه

وضعیت هر ردیف DBF کنار شمارهٔ ردیف و ثابت است؛ برای ردیف خطادار، علت کامل خطا با نشان قرمز قابل مشاهده است.

آموزش مرتبط: مشاهده، ویرایش و انتقال فایل DBF بیمه در باجه

پس از پایان خطایابی، نتیجهٔ آن در ابتدای پنجره نمایش داده می‌شود و برای دیدنش نیازی به اسکرول تا انتهای فهرست عملیات نیست.

آموزش مرتبط: مشاهده، ویرایش و انتقال فایل DBF بیمه در باجه

کنار انتخاب فایل، نام فایل درست نمایش داده می‌شود و دکمهٔ DBF در فهرست لیست‌های بیمه راهنمای قابل‌مشاهده دارد.

آموزش مرتبط: مشاهده، ویرایش و انتقال فایل DBF بیمه در باجه

اگر فایل خلاصهٔ DSKKAR را به‌جای فایل ریزکارکرد انتخاب کنید، سامانه آن را رد می‌کند و فایل درست را اعلام می‌کند.

آموزش مرتبط: مشاهده، ویرایش و انتقال فایل DBF بیمه در باجه

مرکز راهنمای باجه با آموزش راه‌اندازی سازمان و مسیرهای کاری پرتکرار در دسترس قرار گرفت؛ هر آموزش نسخهٔ راستی‌آزمایی‌شده و وضعیت روشن دارد.

آموزش مرتبط: آموزش ثبت‌نام در سامانه باجه ، آموزش ورود به سامانه باجه ، آشنایی با محیط کلی برنامه باجه ، آموزش اتصال به پیام‌رسان‌های بله، تلگرام و روبیکا ، افزایش موجودی کیف پول و دریافت رسید در باجه ، راه‌اندازی سازمان در باجه، قدم‌به‌قدم

فایل مالیات حقوق سال‌های ۱۴۰۴ و ۱۴۰۵ با قالب ۳۹فیلدی نسخهٔ ۱.۷.۰.۵ ساخته می‌شود؛ کارانه در ستون اختصاصی و مزایای رفاهی در ستون «رفاهی و انگیزشی و بهره‌وری» قرار می‌گیرند.

اگر وسط کاری (مثلاً ساخت فایل DBF یا درخواست خدمت) موجودی کم آوردید و برای شارژ به درگاه رفتید، صفحهٔ نتیجهٔ پرداخت حالا دکمهٔ «بازگشت و ادامهٔ …» دارد که شما را مستقیم به همان صفحه برمی‌گرداند؛ حتی اگر پرداخت ناموفق بوده باشد.

خروجی اکسل «فرمت بیمه نوین» بیمه‌شدگان بیمه تکمیلی حالا چهار ستون بیشتر را هم خودکار پر می‌کند: شماره بیمه تامین اجتماعی، آدرس، تلفن و کد پستی. کدهای نسبت «برادر» و «خواهر» هم به فهرست نسبت‌های شناخته‌شده اضافه شدند.

در صفحهٔ «بیمه شدگان» بیمه تکمیلی، دکمهٔ «خروجی اکسل (فرمت بیمه نوین)» اضافه شد. مثل ریزکارکرد بیمه تامین اجتماعی، ابتدا مودال «محدوده‌ی خروجی اکسل» می‌پرسد همهٔ بیمه‌شدگان خروجی گرفته شوند یا فقط ردیف‌های انتخاب‌شده (جدول این صفحه حالا چک‌باکس انتخاب دارد). فایل تولیدشده دقیقاً با چیدمان و هدرهای فرم رسمی بیمه نوین (کد فرم FO-LG-65-00) ساخته می‌شود و نام/نام‌خانوادگی، کد ملی، شمارهٔ شناسنامه، محل صدور، نام پدر، تاریخ تولد شمسی، نسبت و اطلاعات بانکی/تماس هر بیمه‌شده را خودکار پر می‌کند.

پیغام‌های خطای سامانه حالا علت را هم می‌گویند؛ مثلاً به‌جای «خطا در ذخیره حساب بانکی»، «خطا در ذخیره حساب بانکی: نام بانک الزامی است». خطای داخلی سرور، قطع اینترنت، طول کشیدن پاسخ و نداشتن دسترسی هر کدام پیغام فارسی مشخص خودشان را دارند و برای هر خطا فقط یک پیغام نمایش داده می‌شود (پیش از این گاهی دو پیغام مبهم هم‌زمان می‌آمد). متن فنی و انگلیسی سرور دیگر نمایش داده نمی‌شود.

از منوی «لیست مالیات» یا سه‌نقطهٔ هر دوره در «لیست حقوق و دستمزد»، فایل‌های WP (مشخصات کارکنان) و WH (حقوق ماه) طبق راهنمای سازمان امور مالیاتی ساخته می‌شوند و مستقیم در سامانهٔ مالیات حقوق بارگذاری می‌شوند. پیش از دریافت، گزارش خطا و هشدار (کد ملی نامعتبر، مشخصات ناقص، آیتم بدون ستون) و فهرست مقادیری که پیش‌فرض ارسال می‌شوند نمایش داده می‌شود. حق‌الجلسهٔ تأییدشدهٔ هیئت مدیره هم در همان فایل ماه می‌آید. «مشمول مالیات» بودن هر قلم از تنظیمات آیتم‌های حقوقی خوانده می‌شود تا حقوق مشمولی که سامانهٔ مالیات نشان می‌دهد با محاسبهٔ حقوق یکی باشد؛ اقلام غیرمشمولی که به‌عنوان حقوق مشمول گزارش نمی‌شوند در همان مودال فهرست می‌شوند.

صفحهٔ «صورتحساب خدمات» زیر منوی خدمات مالی اضافه شد: فهرست صورتحساب‌ها با فیلتر وضعیت و موضوع، جزئیات هر صورتحساب همراه گردش کیف پولش، و برگهٔ چاپ/PDF با ریز محاسبه، تخفیف، مالیات و نحوهٔ تسویه. تا امروز صورتحساب صادر می‌شد و پول کم می‌شد، ولی هیچ صفحه‌ای نشانش نمی‌داد.

دکمهٔ «افزایش موجودی» حالا برای کیف پول شخصی هم کار می‌کند، حتی وقتی با نقش کارفرما وارد شده‌اید. پیش از این برای شارژ کیف پول شخصی باید نقش را عوض می‌کردید و صفحه کامل بازخوانی می‌شد.

صفحاتی که در تب جدید مرورگر باز می‌شوند (پیش‌نمایش چاپ، ریزکارکرد بیمهٔ تأمین اجتماعی، سابقهٔ حقوق، جزئیات تیکت و مشابه آن‌ها) حالا دکمهٔ «بستن» دارند که همان تب را می‌بندد. پیش از این، پیش‌نمایش‌های چاپ اصلاً دکمهٔ بازگشتی نداشتند و بقیهٔ این صفحات دکمهٔ بازگشتی داشتند که کلیک روی آن هیچ کاری انجام نمی‌داد؛ در یک PWA که دکمهٔ بازگشت خودِ مرورگر هم وجود ندارد، کاربر در این صفحات بدون هیچ راه خروجی گیر می‌افتاد.

صفحهٔ «کیف پول من» اضافه شد: مانده، سقف اعتبار، و گردش کامل کیف پول با شمارهٔ پیگیری بانکی و دکمهٔ چاپ رسید برای هر شارژ آنلاین. ورودش دکمهٔ تازهٔ کنار کیف پول در صفحهٔ حساب کاربری سایدبار است.

می‌توانید برای کیف پول خود «آستانهٔ هشدار موجودی» تعیین کنید. وقتی موجودی زیر آن برود، به پیام‌رسان‌های متصل شما (بله/روبیکا/تلگرام) اطلاع داده می‌شود — پیش از آنکه سرِ ارسال لیست بیمه بفهمید پول تمام شده.

دکمهٔ «+» کیف پول در صفحهٔ حساب کاربری سایدبار به درگاه پرداخت زیبال وصل شد. با زدنش مودالی باز می‌شود که مبلغ را می‌گیرد (با مبالغ پیشنهادی)، مقصد شارژ و مبلغ را در یک مرحلهٔ جدا تایید می‌کند و سپس کاربر را به درگاه بانکی می‌برد. پس از بازگشت، صفحهٔ «نتیجهٔ پرداخت» وضعیت، شمارهٔ پیگیری بانکی و موجودی جدید را نشان می‌دهد و رسید قابل چاپ/PDF می‌دهد.

پس از هر شارژ موفق، یک پیامک تایید به پرداخت‌کننده می‌رود که مبلغ، مقصد شارژ (خودش یا نام کارفرما) و موجودی جدید را می‌گوید.

اگر برای کارمند در حکم کارگزینی محل خدمت مشخصی ثبت شده باشد، تردد او به همان محیط نسبت داده می‌شود، نه به هر محیط مجاز دیگری که اتفاقاً نزدیک بوده.

اگر کد ملی از قبل در سامانه ثبت شده باشد، ثبت‌نام عمومی دیگر پیش نمی‌رود. پیش از این پیام «قبلاً ثبت نام کرده‌اید» فقط یک هشدار بود: با انصراف یا بستن آن، فرمِ پرشده باقی می‌ماند و ثبت‌نام تا آخر جلو می‌رفت.

اگر مانده کیف پول منفی باشد (یعنی از سقف اعتبار خرج شده)، در سایدبار با عنوان «بدهی کیف پول»، رنگ قرمز و یادداشت «از سقف اعتبار استفاده شده است» دیده می‌شود. پیش از این همان عدد با همان رنگِ موجودی مثبت نمایش داده می‌شد و فقط یک علامت منفیِ کم‌دیده تفاوتشان بود.