تبدیل فایل مالیات حقوق WP و WH و اکسل در باجه

باجه دو ابزار رایگان و بدون ثبت‌نام دارد: یکی فایل متنی WP یا WH را به اکسل تبدیل می‌کند و دیگری همان اکسل را دوباره به فایل استاندارد مالیات حقوق برمی‌گرداند. هر فایل مستقل است؛ لازم نیست همیشه WP و WH را با هم داشته باشید.

WP و WH چه تفاوتی دارند؟

فایل	محتوا	تعداد فیلد در قالب جاری
WPYYYYMM.TXT	مشخصات کارکنان: کد ملی، نام، تاریخ تولد، شماره بیمه، سمت و تاریخ شروع کار	۲۳
WHYYYYMM.TXT	حقوق و مزایای ریالی همان ماه	۳۹

در نسخهٔ ۱.۷.۰.۵ که باجه برای سال‌های ۱۴۰۴ و ۱۴۰۵ پشتیبانی می‌کند، فایل WK وجود ندارد. خودِ مبلغ مالیات نیز ستون مستقلی در WH ندارد؛ سامانهٔ مالیات آن را از اقلام حقوق و مزایای ارسالی محاسبه می‌کند.

تبدیل WP یا WH به اکسل

1. صفحهٔ تبدیل فایل WP و WH مالیات حقوق به اکسل را باز کنید.
2. فایل WP، فایل WH یا هر دو را روی کادر همان فایل رها کنید یا روی کادر بزنید و فایل را انتخاب کنید. نام فایل زیر کادر نمایش داده می‌شود و اگر اشتباه انتخاب کردید، «حذف فایل» را بزنید. پسوند فایل باید .TXT و محتوای آن UTF-8 باشد.
3. تأیید کنید که کارفرما یا نمایندهٔ مجاز او هستید و اجازهٔ پردازش فایل را دارید.
4. دکمهٔ «تبدیل به اکسل» را بزنید. مرورگر فایل xlsx را دانلود می‌کند.

اگر نام فایل استاندارد باشد، مانند WP140507.TXT، سال و ماه به شیت «مشخصات» می‌رود. WP در شیت WP و WH در شیت WH قرار می‌گیرد؛ اگر فقط یکی را داده باشید، اکسل فقط همان شیت داده را دارد.

هنگام بارگذاری WP، مشخصات کارکنان مثل ابزارهای عمومی DBF در بانک اطلاعات اشخاص باجه ذخیره و بدون محدودیت زمانی نگهداری می‌شود. پیش از بارگذاری، متن رضایت و حریم خصوصی را بخوانید.

ساخت WP یا WH از اکسل

1. صفحهٔ تبدیل اکسل به فایل WP و WH مالیات حقوق را باز کنید.
2. اگر اکسل آماده ندارید، «دریافت قالب خالی اکسل» را در بالای صفحه بزنید.
3. در شیت «مشخصات»، سال و ماه را وارد کنید. می‌توانید فقط شیت WP، فقط شیت WH یا هر دو را پُر کنید.
4. نام شیت‌ها و عنوان ستون‌ها را تغییر ندهید و فایل را با پسوند .xlsx ذخیره کنید.
5. فایل اکسل را روی کادر رها کنید یا انتخاب کنید؛ پس از نمایش نام فایل، تأیید را بزنید و دکمهٔ «ساخت فایل مالیات حقوق» را بزنید.

خروجی فقط WP یا فقط WH، مستقیم به‌صورت TXT دانلود می‌شود. اگر هر دو شیت ردیف داشته باشند، یک ZIP شامل هر دو فایل می‌گیرید. نام‌ها به‌صورت استاندارد WPYYYYMM.TXT و WHYYYYMM.TXT ساخته می‌شوند.

رفت‌وبرگشت بدون تغییر قالب

اکسل خروجی ابزار اول دقیقاً با ابزار دوم سازگار است. می‌توانید WP و WH را به اکسل ببرید، سلول لازم را ویرایش کنید و همان فایل را دوباره بارگذاری کنید. ستون‌ها با عنوانشان خوانده می‌شوند، پس جابه‌جا کردن ستون‌ها یا افزودن ستون کمکی مشکلی ندارد؛ فقط عنوان ستون‌ها را تغییر ندهید. با ایستادن روی عنوان هر ستون در اکسل، قالب آن (تاریخ ۸ رقمی، کد یا مبلغ ریالی) نمایش داده می‌شود.

خطاهای رایج

• «سطر … باید ۲۳/۳۹ فیلد داشته باشد»: یکی از فایل‌های متنی ساختار قالب جاری را ندارد یا داخل یک مقدار کاما آمده است.
• «ستون … در شیت WP/WH پیدا نشد»: عنوان همان ستون تغییر کرده یا حذف شده است؛ عنوان را مثل قالب همین صفحه برگردانید.
• «سال و ماه فهرست را وارد کنید»: شیت «مشخصات» خالی است؛ سال و ماه را در بخش «دورهٔ فهرست» همان صفحه وارد کنید.
• «قالب سال پشتیبانی نمی‌شود»: باجه در این نسخه فقط قالب رسمی ثبت‌شده برای سال‌های ۱۴۰۴ و ۱۴۰۵ را می‌سازد و قالب سال دیگری را حدس نمی‌زند.