نحوه ثبت قرارداد

در این راهنما یک قرارداد را ثبت می‌کنید. پس از ثبت قرارداد، در صورت نیاز کد کارگاهی و ردیف پیمان را با راهنمای مرتبط به آن متصل کنید.

اطلاعات تصویر آموزشی و ساختگی است. شماره، تاریخ‌ها، طرفین و موضوع را پیش از ثبت با قرارداد امضاشده تطبیق دهید.

پیش‌نیازها

• نوع قرارداد، شماره قرارداد، طرف اول و طرف دوم را آماده کنید.
• اشخاص حقیقی یا حقوقیِ طرفین پیش از این در سامانه ثبت شده باشند.
• تاریخ شروع و موضوع قرارداد را از متن قرارداد در اختیار داشته باشید.

۱. باز کردن فرم قرارداد

۱. از منوی اصلی مسیر امور قرارداد ها ›قرارداد ها را باز کنید.

۲. دکمهٔ افزودن را بزنید تا صفحهٔ افزودن قرارداد جدید باز شود.

۲. تکمیل اطلاعات اصلی

• نوع قرارداد: نوع منطبق با قرارداد را انتخاب کنید.
• نوع طرف اول و طرف اول: حقیقی یا حقوقی‌بودن و سپس شخص طرف اول را انتخاب کنید.
• نوع طرف دوم و طرف دوم: نوع و شخص طرف دوم را انتخاب کنید.
• شماره قرارداد: شمارهٔ درج‌شده در قرارداد را وارد کنید.
• تاریخ ثبت قرارداد: تاریخ ثبت یا انعقاد را وارد کنید.
• تاریخ شروع قرارداد: تاریخ شروع تعهدات را وارد کنید.
• تاریخ پایان قرارداد: اگر قرارداد پایان مشخص دارد، وارد کنید؛ این تاریخ نباید پیش از تاریخ شروع باشد.
• مبلغ اولیه: مبلغ اولیه را به ریال وارد کنید؛ اگر مبلغ منفی یا نامشخص است، ابتدا متن قرارداد را بررسی کنید.
• موضوع قرارداد: موضوع روشن و منطبق با متن قرارداد را وارد کنید.
• توضیحات: در صورت نیاز، توضیح تکمیلی ثبت کنید.

۳. ثبت و اتصال اطلاعات بیمه‌ای

اطلاعات را یک‌بار دیگر با سند قرارداد تطبیق دهید و روی ثبت بزنید. پس از ثبت موفق، قرارداد در فهرست دیده می‌شود.

اگر قرارداد به کد کارگاهی یا ردیف پیمان نیاز دارد، مرحلهٔ بعد را با راهنمای اتصال کد کارگاهی و ردیف پیمان به قرارداد انجام دهید. ثبت قرارداد به‌تنهایی کد کارگاهی را متصل نمی‌کند.

خطاهای رایج

• طرف قرارداد پیدا نمی‌شود: نوع طرف را کنترل کنید و مطمئن شوید شخص حقیقی یا حقوقی قبلاً ثبت شده است.
• تاریخ پایان پذیرفته نمی‌شود: تاریخ پایان را بعد از تاریخ شروع وارد کنید یا در صورت نداشتن پایان مشخص، خالی بگذارید.
• ثبت انجام نمی‌شود: نوع قرارداد، طرفین، شماره، تاریخ شروع و موضوع را بررسی کنید.
• کد کارگاهی در قرارداد نیست: پس از ثبت قرارداد، اتصال بیمه‌ای را جداگانه انجام دهید.

مطالب مرتبط

• اتصال کد کارگاهی و ردیف پیمان به قرارداد
• تنظیم قرارداد از روی قالب در باجه