افزودن گروهی ریزلیست بیمه از فایل اکسل

ورود اکسل برای افزودن یا اصلاح گروهی ریزکارکرد است. عملیات اتمیک است: اگر فایل خطای هویتی، تکرار شخص در فایل یا ناسازگاری کد ملی و شماره بیمه داشته باشد، هیچ ردیفی وارد نمی‌شود.

۱. باز کردن مودال اکسل

در صفحهٔ ریزکارکرد، دکمهٔ دارای راهنمای ورود از فایل اکسل را بزنید.

۲. انتخاب رفتار ورود

• افزودن ردیف‌های جدید از اکسل: افراد فایل که در ریزکارکرد فعلی نیستند را اضافه می‌کند.
• بروزرسانی ردیف‌های موجود: فقط افراد مشترک را به‌روزرسانی می‌کند؛ سلول یا ستون خالی را نادیده می‌گیرد، اما صفر را مقدار معتبر می‌داند.
• ثبت افراد ناموجود در افراد حقیقی: فردی که در فایل است اما در فهرست افراد حقیقی نیست را نیز ثبت می‌کند. این گزینه پیش‌فرض خاموش است و دسترسی افزودن یا ویرایش افراد حقیقی می‌خواهد.

حداقل یکی از سه گزینه باید روشن باشد.

۳. دریافت قالب و اجرای ورود

۱. دانلود قالب نمونه را بزنید و داده‌ها را در همان ستون‌ها وارد کنید. ترتیب ستون‌ها مهم نیست و ستون اضافی نادیده گرفته می‌شود.

۲. برای شناسایی هر شخص، حداقل یکی از کد ملی یا شماره بیمه را وارد کنید. شماره بیمهٔ دارای پیشوند 00 نیز پذیرفته می‌شود.

۳. انتخاب فایل و سپس اجرای عملیات را بزنید.

اگر فایل اطلاعات کارگاه، دوره یا ردیف پیمانِ ناسازگار دارد، هشدار را بخوانید. فقط پس از اطمینان از اینکه فایل واقعاً برای لیست فعلی است، تأیید ادامه دهید.

۴. بررسی نتیجه

گزارش نتیجه را نگه دارید. اگر افراد ناشناخته به‌دلیل خاموش‌بودن گزینهٔ ثبت افراد حقیقی وارد نشده‌اند، خروجی CSV افراد ناموجود را دریافت و ابتدا آن‌ها را در سامانه ثبت کنید.

پس از ورود موفق، خطایابی ریزکارکرد را اجرا کنید.