گزارش بیمه تأمین اجتماعی یک فرد: سوابق، خروجی اکسل و چاپ تفکیکی و تلفیقی

«گزارش بیمه تأمین اجتماعی» همهٔ ردیف‌هایی را که یک فرد در لیست‌های بیمه دارد در یک جدول جمع می‌کند: هر ماه، هر کارگاه، چند روز کار کرده و چه دستمزد، مزایا و حق بیمه‌ای برایش ثبت شده است. برای تأیید سابقه، بررسی اختلاف، محاسبهٔ سنوات یا پاسخ به پرسش خودِ کارمند مناسب است. راه‌های رسیدن به گزارش در آموزش مشاهدهٔ اطلاعات و سابقهٔ بیمه آمده است.

۱. بالای گزارش

بالای صفحه نام، کد ملی و شمارهٔ بیمهٔ فرد آمده است. زیر آن سوییچ نمایش سوابق قطعی و چهار کادر جمع قرار دارد: تعداد ردیف، جمع روز کارکرد، جمع حقوق و مزایای مشمول و جمع حق بیمه.

۲. سوابق قطعی یعنی چه؟

«سابقهٔ قطعی» ردیفی است که در لیستی با وضعیت «ارسال شده» آمده باشد (وضعیت لیست). گزارش به‌طور پیش‌فرض فقط همین‌ها را نشان می‌دهد.

• سوییچ نمایش سوابق قطعی فقط برای کسی دیده می‌شود که دسترسی ایجاد یا ویرایش لیست بیمه دارد. با خاموش کردنش ردیف لیست‌های در حال تنظیم، منتظر تأییدیه و بقیه هم می‌آید؛ آن هم فقط از لیست‌های کارفرمای خودتان. لیست تنظیم‌نشدهٔ کارفرمای دیگر هرگز نشان داده نمی‌شود.
• اگر این دسترسی را ندارید (مثلاً کارمندی که گزارش خودش را می‌بیند)، به‌جای سوییچ عبارت «فقط سوابق قطعی … نمایش داده می‌شود» را می‌بینید.

۳. ستون‌های گزارش

ستون‌ها همان ستون‌های ریز لیست بیمه با همان نام‌هاست؛ فقط به‌جای کد ملی و نام (که در گزارش یک نفر تکراری است) این ستون‌ها آمده‌اند: دوره، کارفرما، کد کارگاه، ردیف پیمان، شماره لیست، وضعیت لیست و قرارداد. پس از آن تعداد روز کارکرد، دستمزد روزانه و پایه سنوات، دستمزد ماهانه، مزایای مشمول (انگیزشی، مسکن، تأهل و سایر)، حقوق و مزایای مشمول، حق اولاد و مزایای نامشمول، جمع کل ناخالص حقوق، حق بیمه سهم کارگر و کارفرما، بیمه بیکاری، مشاغل سخت و زیان‌آور، جمع حق بیمه، تاریخ شروع و پایان و توضیحات می‌آید.

• جدول از جدیدترین دوره شروع می‌شود. دکمهٔ ستونها برای پنهان کردن ستون‌هاست و همان روش جدول ریزکارکرد را دارد.
• ستون‌های کارفرما، کد کارگاه و وضعیت لیست در سربرگ خود فیلتر دارند. در گوشی دکمهٔ فیلترها همین کار را بر پایهٔ کارفرما، کد کارگاه و دوره می‌کند.

چرا بعضی خانه‌ها «—» دارند؟

بعضی مقادیر فقط مال کارفرمای همان لیست‌اند. اگر نشانگر را روی «—» ببرید، علت را می‌بینید:

• جمع کل ناخالص حقوق، حق اولاد و مزایای نامشمول: فقط در ردیف لیست‌های کارفرمای خودتان، یا وقتی گزارش خودتان را می‌بینید.
• توضیحات: فقط در ردیف لیست‌های کارفرمای خودتان.
• قرارداد: فقط در ردیف لیست‌های کارفرمای خودتان و فقط با دسترسی ایجاد یا ویرایش لیست بیمه.

روز کارکرد و مبالغ مشمول بیمه (همان چیزی که به تأمین اجتماعی رسیده) در همهٔ ردیف‌ها دیده می‌شود، چون برای سابقه و سنوات لازم است.

۴. خروجی اکسل

دکمهٔ خروجی اکسل همان جدول را با همهٔ ستون‌ها و سطر جمع می‌سازد. می‌توانید فایل را دانلود کنید یا در روبیکا، بله یا تلگرامِ خودتان بگیرید (اتصال پیام‌رسان). خروجی از وضعیت فعلی سوییچ سوابق قطعی پیروی می‌کند و خانه‌های «—» در آن خالی‌اند.

۵. چاپ گزارش: تفکیکی یا تلفیقی

دکمهٔ چاپ گزارش می‌پرسد کدام نما را می‌خواهید:

• سوابق تجمیعی تفکیکی: هر سال و هر کارگاه یک ردیف. هر خانهٔ ماه دو طبقه دارد: بالا تعداد روز کارکرد در آن کارگاه، پایین جمع حقوق و مزایای مشمول بیمه.

• سوابق تلفیقی: هر سال یک ردیف. روزهای همهٔ کارگاه‌ها در هر ماه یکجا آمده است. مثل سوابق تلفیقی تأمین اجتماعی، روزهای هم‌زمان دو کارگاه یک بار شمرده می‌شوند (هیچ ماهی بیش از روزهای خودش سابقه نمی‌گیرد) و ماه‌هایی که هم‌پوشانی داشته‌اند با زمینهٔ رنگی مشخص‌اند.

برگه در تب تازه باز می‌شود و دکمه‌های «چاپ»، «دانلود PDF» و ارسال در روبیکا، بله و تلگرام را دارد. برگه همان وضعیت سوییچ سوابق قطعی را دارد که هنگام زدن دکمه در صفحه بود.

۶. دسترسی

• هر کاربر گزارش خودش را بدون دسترسی ماژول بیمه می‌بیند و می‌تواند اکسل و PDF آن را بگیرد یا برای خودش بفرستد.
• گزارش فرد دیگر دسترسی مشاهدهٔ لیست‌های بیمه می‌خواهد و فقط برای کسانی است که در محدودهٔ افراد قابل‌مشاهدهٔ شما هستند.
• خاموش کردن سوییچ سوابق قطعی و دیدن ستون قرارداد دسترسی ایجاد یا ویرایش لیست بیمه می‌خواهد.

در گوشی

در نمای موبایل، به‌جای ستون‌ها کارت‌هایی می‌بینید. دکمهٔ فیلترها بالای صفحه کارت‌ها را بر پایهٔ کارفرما، کد کارگاه و دوره محدود می‌کند و کادرهای جمع هم بر پایهٔ همین فیلتر حساب می‌شوند.