تغییر وضعیت و وضعیت پرداخت لیست بیمه؛ قفل و برگرداندن

هر لیست بیمه دو ستون جدا دارد: وضعیت مرحلهٔ ارسال را نشان می‌دهد و وضعیت پرداخت نتیجهٔ پرداخت حق بیمه را. هر دو را خودتان ثبت می‌کنید و ساخت فایل DBF هیچ‌کدام را تغییر نمی‌دهد.

برای دیدن گزینه‌های تغییر وضعیت، دسترسی ویرایش لیست بیمه لازم است.

۱. تغییر وضعیت

۱. مسیر بیمه ›بیمه‌های تأمین اجتماعی را باز کنید.

۲. در ردیف لیست، منوی گزینه‌ها را باز و تغییر وضعیت را بزنید.

۳. در پنجرهٔ تغییر وضعیت لیست بیمه، وضعیت تازه را از کادر وضعیت انتخاب و ذخیره را بزنید.

وضعیت	کاربرد
در حال تنظیم	لیست هنوز در دست تنظیم است و تنها وضعیتی است که ریزکارکرد و مشخصات لیست را قابل ویرایش نگه می‌دارد.
در انتظار دریافت تأییدیه کارفرما	لیست از مرحلهٔ تنظیم گذشته و منتظر تأیید کارفرماست.
بارگزاری شده و تایید نشده	فایل بارگذاری شده ولی ثبت نهایی انجام نشده است.
ارسال شده	لیست در سامانهٔ تأمین ثبت نهایی شده است.
منقضی شده	مهلت لیست گذشته و دیگر پیگیری نمی‌شود.
بایگانی	لیست قدیمی که نگه داشته می‌شود؛ در کنترل «سابقهٔ همان ماه در لیست دیگر» هنگام خطایابی حساب نمی‌شود.

ستون «کاربرد» برداشت پیشنهادی از نام وضعیت‌هاست. باجه مرحلهٔ لیست در سامانهٔ تأمین را خودش بررسی نمی‌کند، پس وضعیت را با مرحلهٔ واقعی همان لیست تطبیق دهید.

۲. قفل شدن لیست

همین که وضعیت از «در حال تنظیم» بیرون برود، لیست قفل می‌شود: ویرایش و حذف مشخصات لیست، ورود اکسل و افزودن، ویرایش، حذف یا انتقال بیمه‌شده بسته می‌شود و صفحهٔ بیمه‌شدگان علت قفل را نشان می‌دهد. دلیلش این است که تغییر بی‌صدای ریزکارکرد، آن را با نسخهٔ تأییدشده یا ارسال‌شده ناهمخوان می‌کند.

با هر خروج از «در حال تنظیم»، تعداد نفرات و جمع حق بیمه لیست از ریزکارکرد محاسبه و در لیست ثبت می‌شود.

۳. برگرداندن لیست برای اصلاح

۱. دوباره تغییر وضعیت را بزنید و «در حال تنظیم» را انتخاب کنید. خودِ تغییر وضعیت قفل نیست و همیشه ممکن است.

۲. ریزکارکرد را اصلاح کنید، خطایابی را دوباره اجرا کنید.

۳. وضعیت درست را دوباره ثبت کنید و اگر لازم بود فایل DBF را از نو بسازید.

با برگشت به «در حال تنظیم»، تعداد نفرات و جمع حق بیمهٔ ثبت‌شدهٔ لیست صفر می‌شود و با خروج بعدی از آن وضعیت دوباره محاسبه می‌شود.

۴. تغییر وضعیت پرداخت

۱. وضعیت لیست را «ارسال شده» کنید. تغییر وضعیت پرداخت فقط برای لیست «ارسال شده» در منوی ردیف ظاهر می‌شود، چون پرداخت لیست ارسال‌نشده ممکن نیست.

۲. آن را بزنید و در پنجرهٔ تغییر وضعیت پرداخت لیست بیمه یکی از این موارد را انتخاب کنید: «نامشخص»، «پرداخت شده»، «پرداخت نشده» یا «بدون وجه عمرانی».

اگر بعداً لیست را از «ارسال شده» برگردانید، وضعیت پرداخت ثبت‌شده پاک نمی‌شود.

اثر وضعیت در گزارش‌ها

فقط لیست‌های «ارسال شده» در گزارش بیمهٔ فردی به‌عنوان سوابق قطعی حساب می‌شوند. برای فیلتر لیست‌ها بر پایهٔ این دو وضعیت، فیلتر کردن لیست‌ها را ببینید.