ثبت بیمه‌شدهٔ تازه‌وارد و ترک‌کار در میانهٔ ماه در لیست بیمه

کسی که وسط ماه شروع به کار می‌کند یا ترک کار می‌کند باید با تاریخ شروع یا پایان کار و روز کارکردِ واقعی در لیست همان ماه بیاید. هر دو را در لیست «در حال تنظیم» انجام می‌دهید.

تازه‌وارد

۱. فرد باید از قبل در سامانه ثبت شده باشد (ثبت و نام‌نویسی افراد حقیقی). شمارهٔ بیمهٔ او را از تأمین اجتماعی داشته باشید.

۲. در ریزکارکرد لیست همان ماه، افزودن را بزنید و فرد را با کد ملی یا شمارهٔ بیمه پیدا کنید.

۳. کد شغل را انتخاب کنید.

۴. تاریخ شروع کار را وارد کنید. فرم فقط تاریخی را می‌پذیرد که داخل همان ماه لیست باشد، پس این فیلد برای کسی است که در همین ماه شروع کرده است.

۵. تعداد روز کارکرد را اصلاح کنید. فرم به‌طور پیش‌فرض همهٔ روزهای ماه را می‌گذارد و روز کارکرد را از روی تاریخ شروع محاسبه نمی‌کند؛ خودتان تعداد روزهای واقعی کار را بنویسید.

۶. دستمزد روزانه را وارد کنید؛ نباید کمتر از حداقل دستمزد روزانهٔ سال لیست باشد. سپس مزایا را کامل و ثبت را بزنید. برای چند نفر پشت‌سرهم، ثبت و بعدی فرم را باز نگه می‌دارد.

حق اولاد در افزودن شخص تازه بر پایهٔ تعداد فرزندان پیشنهاد می‌شود؛ پیش از ثبت با اسناد پرسنلی تطبیق دهید.

ترک کار

۱. ردیف فرد را در ریزکارکرد پیدا کنید، منوی گزینه‌ها را باز و ویرایش را بزنید.

۲. تاریخ پایان کار را وارد کنید. باید در همان ماه لیست و بعد از تاریخ شروع باشد.

۳. تعداد روز کارکرد را به روزهای واقعی کار تا تاریخ ترک اصلاح کنید و در صورت نیاز مبالغ و سهم‌های حق بیمه را دوباره محاسبه کنید (تغییرات گروهی یا محاسبه خودکار فرم).

۴. ثبت را بزنید.

قواعدی که در خطایابی کنترل می‌شود

• تاریخ شروع کار نباید بعد از دورهٔ لیست باشد.
• تاریخ ترک کار باید در همان دورهٔ لیست باشد.
• روز کارکرد باید عدد صحیح بین ۰ و تعداد روزهای ماه باشد.

متن خطاها و راه رفعشان در مرجع خطاهای خطایابی است.

ماه بعد

فردی که ترک کار کرده را در لیست ماه بعد نیاورید. اگر لیست را از ماه قبل کپی می‌کنید، او را پس از کپی از ریزکارکرد حذف کنید؛ تاریخ پایان کار ماه قبل در دورهٔ جدید خطا می‌دهد.