نمای کلی لیست‌های ارسالی بیمه؛ کدام ماه لیست رد نشده است

وقتی چند کارگاه و چند ردیف پیمان دارید، پیدا کردن «کدام ماه لیستش رد نشده» از روی جدول لیست‌ها سخت است. گزارش نمای کلی لیست‌های ارسالی همهٔ آن‌ها را در یک جدول نشان می‌دهد: هر ردیف یک کد کارگاه (و ردیف پیمان)، هر ستون یک ماه، و رنگ هر خانه وضعیت لیست همان ماه است.

برای دیدنش همان دسترسی مشاهدهٔ لیست‌های بیمه کافی است و هر کاربر فقط کارگاه‌های دامنهٔ دسترسی خودش را می‌بیند.

۱. ساختن گزارش

۱. مسیر بیمه ›بیمه‌های تأمین اجتماعی را باز کنید.

۲. در نوار بالای جدول، دکمهٔ جدول‌شکل را بزنید. نام آن، نمای کلی لیست‌های ارسالی، با نگه‌داشتن موشواره روی دکمه دیده می‌شود.

۳. گزارش بی‌هیچ پرسشی در سربرگ تازهٔ مرورگر ساخته می‌شود و صفحهٔ لیست‌ها سر جایش می‌ماند. پیش‌فرض‌ها این‌هاست:

• دوره: پایان ماهِ بعد و ۱۲ ماه شمسیِ کاملِ منتهی به آن؛ مثلاً در ۱۴۰۵/۰۷/۱۷ از ۱۴۰۴/۰۹/۰۱ تا ۱۴۰۵/۰۸/۳۰.
• وضعیت‌ها: همه روشن، به‌جز «در حال تنظیم» و «بایگانی».
• فقط لیست‌های جاری: روشن.

۲. تغییر دوره و فیلترها

• دوره: از تاریخ و تا تاریخ را عوض کنید و اجرا را بزنید. دوره حداکثر ۳۶ ماه می‌تواند باشد. ماه‌ها شمسی شمرده می‌شوند، پس هر ماهی که حتی یک روزش در دوره باشد یک ستون دارد. دورهٔ اجراشده در نشانی همان سربرگ می‌ماند؛ با بارگذاری دوبارهٔ صفحه یا فرستادن نشانی برای همکار، همان دوره دوباره ساخته می‌شود.

• وضعیت‌ها: تیک هر وضعیت را بزنید یا بردارید؛ یک یا چند وضعیت. لیستی که وضعیتش خاموش است، در خانه دیده نمی‌شود و در شمارش لیست‌های همان ماه هم حساب نمی‌شود. اگر خانه‌ای لیستِ پنهان داشته باشد، تولتیپ آن خانه تعدادشان را می‌گوید.

• فقط لیست‌های جاری: وقتی روشن است، دو دسته کارگاه می‌آیند:

  • کارگاهی که در دوره دست‌کم یک لیست با وضعیتِ روشن دارد. پس اگر «در حال تنظیم» را روشن کنید، کارگاهی که فقط لیست در حال تنظیم دارد هم می‌آید.
  • ردیف پیمانی که قراردادش در همین دوره شروع شده، حتی اگر هیچ لیستی رد نکرده باشد. این‌ها پیمان‌های تازه‌اند و خانهٔ سفیدشان یعنی لیستشان هنوز رد نشده.

  وقتی خاموش است، همهٔ ردیف‌های پیمانی که قراردادشان با دوره همپوشانی دارد هم می‌آیند. قراردادی که تاریخ پایان ندارد، باز حساب می‌شود؛ چون تاریخ پایان خیلی از قراردادها ثبت نشده، این حالت گزارش را با پیمان‌های تمام‌شده شلوغ می‌کند و برای همین پیش‌فرض نیست.

فیلتر وضعیت و این کلید روی همان گزارشِ ساخته‌شده کار می‌کنند و نیازی به زدن اجرا ندارند. تعداد ردیف‌های نمایش‌داده‌شده کنار نوار فیلتر آمده است.

۳. خواندن گزارش

هر ردیف یک کد کارگاه و ردیف پیمان است: نام کارفرما در ستون راست، و بعد از آن کد کارگاه و سه رقم آخر ردیف پیمان (مثل 9001000001-012). برای کارگاهی که پیمان ندارد، سه رقم آخر 000 است. ستون‌های ماه از راست به چپ جلو می‌روند و سال بالای آن‌هاست.

رنگ	یعنی
سبز	ارسال شده
نارنجی	بارگزاری شده و تایید نشده
زرد	در انتظار دریافت تأییدیه کارفرما
آبی	در حال تنظیم
قرمز	منقضی شده
خاکستری	بایگانی
سفید	لیستی برای آن ماه نیست (یا وضعیتش در فیلتر خاموش است)

همین راهنما زیر خود گزارش هم هست، و کنار هر وضعیت در نوار فیلتر هم رنگش آمده. برای دیدن وضعیت دقیق هر لیست، موشواره را روی خانه نگه دارید.

ماهی که چند لیست دارد

اگر در یک ماه چند لیست باشد (مثلاً یک لیست ارسال‌شده و یک لیست بایگانی‌شده)، رنگ خانه از پیشرفته‌ترین مرحلهٔ ارسال می‌آید: ارسال شده، بعد بارگزاری شده و تایید نشده، بعد در انتظار تأییدیه، بعد در حال تنظیم. «منقضی شده» و «بایگانی» فقط وقتی رنگ خانه‌اند که لیست زنده‌ای در آن ماه نباشد. تعداد لیست‌ها روی خانه نوشته می‌شود و وضعیت تک‌تک آن‌ها با موشواره دیده می‌شود.

ماه‌های خارج از دورهٔ قرارداد (هاشور)

اگر ردیف به یک قرارداد وصل باشد (اتصال کد کارگاهی و ردیف پیمان به قرارداد)، ماه‌های پیش از شروع و پس از پایان قرارداد هاشور می‌خورند؛ یعنی در آن ماه اصلاً قراردادی نبوده که لیستی باید رد شود.

• هاشورِ سفید: قراردادی نبوده و لیستی هم رد نشده؛ مشکلی نیست.
• هاشور روی رنگ: لیستی در ماهی رد شده که قراردادی نداشته. رنگش وضعیت همان لیست است و باید با دورهٔ قرارداد تطبیق شود.

اگر قرارداد تاریخ پایان نداشته باشد، تا پایان دوره باز حساب می‌شود. ردیفی که قراردادی به آن وصل نیست هرگز هاشور نمی‌خورد، چون دورهٔ آن نامعلوم است.

نکته‌ها

• گزارش تحت تأثیر فیلترها و جستجوی بالای جدول لیست‌ها نیست؛ فیلترهای خودش را دارد.
• کارگاه بدون پیمان و بدون لیست در دوره، حتی با کلید خاموش هم در گزارش نمی‌آید.

محدودیت‌های فعلی

• گزارش خروجی اکسل یا چاپ ندارد.
• با کلیک روی یک خانه، لیست باز نمی‌شود؛ فقط وضعیتش با موشواره دیده می‌شود.
• ماهِ داخل دورهٔ قرارداد که لیستش رد نشده، خانهٔ سفید است و جداگانه برجسته نمی‌شود.
• فیلتر وضعیت و کلید «فقط لیست‌های جاری» در نشانی نمی‌مانند و با بارگذاری دوبارهٔ صفحه به پیش‌فرض برمی‌گردند.