لیست بیمه اکسل ۱۴۰۵: قالب رایگان و تبدیل اکسل به دیسکت بیمه
بسیاری از کارفرماها و حسابداران سند حقوق را در اکسل تهیه می‌کنند: پرسنل، روز کارکرد و دستمزد هر ماه در یک جدول آشنا. همین سند مبنای لیست بیمه است، ولی لیست بیمه را نمی‌شود در اکسل تنظیم کرد و فرستاد: سامانهٔ تأمین اجتماعی فایل اکسل نمی‌پذیرد و برای ارسال، دو فایل دیسکت بیمه با ساختار ثابت لازم است: DSKKAR00.DBF و DSKWOR00.DBF. پس اکسل لیست بیمه فقط وقتی به کار می‌آید که به دیسکت بیمه تبدیل شود.
راه کوتاه: لیست را در قالب رایگان اکسل لیست بیمه بنویسید و با تبدیل اکسل به DBF دیسکت بیمه بسازید؛ بدون نصب نرم‌افزار و بدون نرم‌افزار حقوق و دستمزد. اگر ماه به ماه با همین لیست کار می‌کنید، لیست دیسک آنلاین باجه لیست را نگه می‌دارد و به ماه بعد کپی می‌کند.
ستون‌های قالب اکسل لیست بیمه
قالب خالی را از صفحهٔ تبدیل اکسل به DBF با دکمهٔ «دریافت قالب خالی اکسل» بگیرید. ستون‌ها:
| گروه | ستون‌ها |
|---|---|
| شناسایی | شماره بیمه (۸ رقمی، یا ۱۰ رقمی با ۰۰ ابتدایی)، کد ملی |
| هویت | نام، نام خانوادگی، نام پدر، شماره شناسنامه، تاریخ تولد، جنسیت، ملیت |
| شغل و دوره | کد شغل تأمین، تاریخ شروع کار، تاریخ ترک کار |
| کارکرد و دستمزد | روز کارکرد، دستمزد روزانه، پایه سنوات روزانه، دستمزد ماهانه |
| مزایا | حق تأهل، جمع مزایای مشمول بیمه (بن + مسکن + تأهل + سایر مزایای مشمول) |
| جمع‌ها و حق بیمه | حقوق و مزایای مشمول، جمع کل ناخالص حقوق، حق بیمهٔ سهم کارگر، سهم کارفرما، بیمهٔ بیکاری |
کد شغل باید دقیقاً در جدول مشاغل تأمین اجتماعی باشد؛ آن را در جستجوی کد شغل تامین اجتماعی پیدا کنید.
فرمول جمع‌ها در اکسل
بیشترِ خطاهای لیستِ اکسلی از جمع‌های ناهم‌خوان است. این فرمول‌ها همان قاعده‌هایی است که خطایابی لیست بیمه می‌سنجد:
| ستون | فرمول |
|---|---|
| دستمزد ماهانه | (دستمزد روزانه + پایه سنوات روزانه) × روز کارکرد |
| حقوق و مزایای مشمول | دستمزد ماهانه + جمع مزایای مشمول |
| جمع کل ناخالص حقوق | حقوق و مزایای مشمول + مزایای نامشمول (مثل حق اولاد) |
| حق بیمهٔ سهم کارگر | ۷٪ حقوق و مزایای مشمول |
| حق بیمهٔ سهم کارفرما | ۲۰٪ حقوق و مزایای مشمول |
| بیمهٔ بیکاری | ۳٪ حقوق و مزایای مشمول |
نرخ‌های جدول نرخ عمومی‌اند؛ برای مشاغل سخت و زیان‌آور یا کارگاه‌های دارای نرخ خاص، نرخ همان کارگاه را بگذارید. حداقل دستمزد روزانهٔ هر سال را در جدول حداقل حقوق ببینید.
از اکسل تا دیسکت بیمه، قدم‌به‌قدم
- قالب خالی را بگیرید و ردیف هر بیمه‌شده را پر کنید.
- در تبدیل اکسل به DBF فایل را انتخاب و کد کارگاه و دورهٔ لیست را وارد کنید.
- تعداد نفرات و هزینه پیش از پرداخت نمایش داده می‌شود؛ پس از پرداخت فایل ZIP شامل DSKKAR00 و DSKWOR00 را بگیرید.
- دو فایل را در سامانهٔ خدمات غیرحضوری تأمین اجتماعی بارگذاری کنید.
ابزار تبدیل، فایل را عیناً تبدیل می‌کند و خطاها را نمی‌گیرد. اگر می‌خواهید پیش از ارسال کد ملی، شماره بیمه، کد شغل، روز کارکرد، کف و سقف دستمزد و جمع‌ها بررسی شود، اکسل را در لیست دیسک آنلاین باجه وارد کنید؛ خطایابی آنجا رایگان است.
دیسکت بیمه را به اکسل برگردانید
اگر دیسکت ماه قبل را دارید و می‌خواهید در اکسل ویرایشش کنید، با تبدیل DBF بیمه به اکسل همهٔ ستون‌ها را با فارسی درست بگیرید؛ خروجی همان قالب است و دوباره به دیسکت بیمه برمی‌گردد.
پرسش‌های متداول
آیا می‌شود لیست بیمه را مستقیم با فایل اکسل به تامین اجتماعی فرستاد؟
نه. سامانهٔ تأمین اجتماعی برای بارگذاری، دو فایل DBF با ساختار ثابت می‌خواهد (DSKKAR00 و DSKWOR00) یا تنظیم آنلاین در خود سامانه برای کارگاه‌های تا ۶۰ نفر. اکسل باید پیش از ارسال به دیسکت بیمه تبدیل شود.
چرا ذخیرهٔ اکسل با پسوند DBF دیسکت بیمه نمیسازد؟
نسخههای تازهٔ اکسل اصلاً خروجی DBF ندارند و مبدلهای عمومی معمولاً متن فارسی را با کدگذاری دیگری مینویسند یا فایل DSKKAR00 را نمیسازند. نام فیلدها، طول هر فیلد و کدگذاری Iran System باید دقیقاً مطابق قالب تأمین باشد.
قالب اکسل لیست بیمه چه ستون‌هایی دارد؟
شماره بیمه یا کد ملی، مشخصات هویتی، کد شغل، تاریخ شروع و ترک کار، روز کارکرد، دستمزد روزانه، پایه سنوات روزانه، دستمزد ماهانه، حق تأهل، جمع مزایای مشمول، حقوق و مزایای مشمول، جمع کل ناخالص و سهم‌های حق بیمه. قالب خالی را می‌توانید رایگان دریافت کنید.
دستمزد ماهانه و جمع‌ها را در اکسل چطور حساب کنم؟
دستمزد ماهانه برابر است با (دستمزد روزانه + پایه سنوات روزانه) × روز کارکرد. حقوق و مزایای مشمول برابر است با دستمزد ماهانه + جمع مزایای مشمول. حق بیمهٔ سهم کارگر ۷٪، سهم کارفرما ۲۰٪ و بیمهٔ بیکاری ۳٪ حقوق و مزایای مشمول است.