باجه تسویه حساب پایان کار را از روی حکم کارگزینی، اسناد حقوق و دفتر مرخصی می‌سازد: حق سنوات، عیدی، بازخرید مرخصی و کسر بدهی بیمه تکمیلی و عمر در یک برگه، با گردش تایید کارفرما و امضای پرسنل و چاپ برگهٔ تسویه حساب و تحویل اموال.
این موارد هم‌اکنون روی سامانه در دسترس‌اند.
مزد ثابت آخرین حکم کارگزینی، روز کارکرد هر سال از اسناد حقوق و مانده مرخصی از دفتر مرخصی خوانده میشود. حق سنوات، عیدی سال جاری تا تاریخ خاتمه و بازخرید مرخصی با همان هسته‌ای محاسبه می‌شوند که ماشین‌حساب‌های رایگان سنوات و عیدی باجه هم از آن می‌خوانند.
برای هر خط تسویه، مبنا و مرحله‌های محاسبه دیده میشود: عیدی ماه‌به‌ماه روز کارکرد، و مرخصی سال‌به‌سال با انتقال و سوخت. پرسنل و کارفرما هر دو می‌توانند عدد را راستی‌آزمایی کنند، نه فقط جمع نهایی را.
مانده مرخصیِ قابل بازخرید را میشود کم کرد (مثلاً توافق بر بازخرید کمتر) اما از عدد محاسبه‌شده بیشتر نمیشود؛ سرور هم رد میکند. با واریز تسویه، دفتر مرخصی هم بسته میشود تا مانده صفر شود.
عیدی سالی که در سند «عیدی و سنوات پایان سال» پرداخت شده، در تسویه دوباره حساب نمیشود. سنوات سالانهٔ پرداختشده علیالحساب است: تسویه سنوات کل مدت را با آخرین مزد حساب میکند و مبلغ پرداختشده را کسر میکند، و برگهٔ تسویه هر دو عدد را جدا نشان میدهد.
حق بیمهٔ تکمیلی و عمرِ ماه‌هایی که از حقوق کسر نشده، برای عضو اصلی و تبعی‌ها محاسبه و کسر میشود. مبنای بدهی در هر تسویه قابل انتخاب است: فقط سهم کارمند، یا برای ماه‌های بعد از خاتمه کل حق بیمه. ثبت خروج از بیمه برای همهٔ اعضا یک‌جاست.
مانده مساعده و وام، خسارت اموال، پاداش، حقوق معوق و حق پیش‌آگهی به‌صورت قلم دستی اضافه می‌شوند. چک‌لیست تحویل اموال (لپ‌تاپ، کارت تردد، کلید، تلفن، خودرو، اسناد و …) پیش از تایید کارفرما باید کامل شود.
پیشنویس ← تایید کاربر ← تایید کارفرما ← امضای پرسنل ← واریز شده. با تایید، اعداد قفل و با هش SHA-256 ذخیره می‌شوند؛ تایید به نیابت و امضای پرسنل بدون بارگذاری اسکن برگهٔ امضاشده پذیرفته نمیشود.
برگ تسویه حساب با مشخصات طرفین، مدت خدمت، علت خاتمه، جدول اقلام و کسور، خالص به عدد و حروف و متن اقرار؛ و برگ تحویل اموال با ستون امضای هر واحد. هر دو در A4 واقعی یک صفحه‌اند و تا تایید کارفرما پیش‌نویس‌نما دارند.
عیدی و سنوات پایان سال و تسویههای واریزشده در فایل الکترونیکی مالیات همان ماه با ستون درست می‌آیند؛ تسویهٔ تاییدنشده فقط هشدار میدهد.
چهار تصمیم طراحی که تسویه را هم قابل‌اتکا و هم قابل‌دفاع نگه می‌دارند:
به‌محض تایید، مبالغ و متن اقرار با نسخه قفل می‌شوند. ویرایش بعدی حکم، نرخ یا قالب، برگه‌ای را که ماه‌ها پیش امضا شده بی‌صدا عوض نمی‌کند؛ تغییر یعنی تسویهٔ اصلاحی.
مبلغ سنوات و عیدی فقط در تسویه (و سند پایان سال) تعیین میشود، نه هم‌زمان روی حکم خاتمه. به همین دلیل دو منبع برای یک مبلغ وجود ندارد که با هم واگرا شوند.
اگر سند حقوق ماه خاتمه صادر نشده، تاریخ ترک کار در لیست بیمه ثبت نشده یا خروج از بیمه تکمیلی انجام نشده باشد، صفحهٔ تسویه آن را نشان میدهد و خالص حقوق ماه آخر را هم کنار «جمع طلب» می‌آورد.
می‌توانید پیش از ثبت‌نام، با ماشینحساب رایگان سنوات و ماشینحساب عیدی عددهای تقریبی را ببینید؛ در باجه همان فرمول روی سوابق واقعی هر نفر اجرا میشود.
این قابلیت‌ها هنوز منتشر نشده‌اند و روی نقشه راه محصول قرار دارند.
امروز امضای پرسنل با بارگذاری اسکن برگهٔ امضاشده ثبت میشود. تایید و امضا از حساب خود فرد با کد یکبارمصرف روی نقشهٔ راه است.
تسویه هم‌اکنون دستی از حکم خاتمه شروع میشود. ساخت خودکار وظیفه برای مسئول حقوق، همراه با ثبت علت خاتمه روی خود حکم، هنوز منتشر نشده است.
صدور گواهی سابقهٔ کار کنار دو برگهٔ تسویه و تحویل اموال هنوز ساخته نشده است.
مانده این اقلام فعلاً دستی وارد میشود. اتصال خودکار به ماژول‌های وام و مساعده پس از ساخته شدن آن‌ها انجام میشود.
چاپ از مرورگر برای او کار میکند؛ دانلود فایل PDF سمت سرور هنوز مجوز نمی‌دهد.
معمولاً حق سنوات، عیدی و پاداش سال جاری تا روز خاتمه، بازخرید مانده مرخصی، حقوق و مزایای معوق، و در مقابل کسور مانند مساعده و وام، بدهی بیمه تکمیلی و خسارت اموال. باجه این اقلام را در یک برگه جمع میکند و خالص را به عدد و حروف می‌نویسد.
حق سنوات ۳۰ روز آخرین مزد ثابت روزانه بهازای هر سال خدمت است. باجه مزد را از آخرین حکم کارگزینی و مدت خدمت را از روز کارکرد هر سال (کل مدت، شامل سالهایی که سنوات سالانهشان پرداخت شده) میخواند و مبلغ سنوات سالانهٔ پرداختشده را علیالحساب کسر میکند (دادنامهٔ ۲۷۲۷ هیئت عمومی دیوان عدالت اداری). برای برآورد سریع از ماشینحساب رایگان سنوات استفاده کنید.
محاسبهها بر پایهٔ قانون کار و پارامترهای سالانه پیاده شدهاند، ولی چند مورد مثل مبنای مزد، معافیت مالیاتی حق سنوات و بازخرید مرخصی و سیاست مرخصی مازاد هنوز در فهرست بازبینی کارشناس کار و مالیات است. پیش از پرداخت، برگهٔ تسویه را با کارشناس خود تطبیق دهید.
بله. در باجه تسویه با تایید کارفرما و امضای پرسنل نهایی میشود و اسکن برگهٔ امضاشده به همان تسویه پیوست میگردد. پس از امضای پرسنل، برگشت به پیشنویس ممکن نیست و تغییر فقط با ابطال یا تسویهٔ اصلاحی انجام میشود.
عیدی همان سال دوباره حساب نمیشود. سنوات فرق دارد: سنوات سالانه علیالحساب است، پس تسویه سنوات کل مدت خدمت را با آخرین مزد ثابت حساب میکند و جمع مبالغی را که در سند «عیدی و سنوات پایان سال» یا تسویههای قبلی پرداخت شده از آن کم میکند. برگهٔ تسویه سنوات کل مدت، علیالحسابها با سند و سال، و خالص را جدا نشان میدهد.
می‌خواهید تسویه حساب پرسنل سازمان خودتان را در باجه ببینید؟
تماس با ماتجربه، پیشنهاد یا نکته‌ای دربارهٔ همین صفحه دارید؟ مستقیم برای تیم باجه بفرستید. شماره موبایل اختیاری است و فقط اگر بخواهید برای پیگیری با شما تماس بگیریم استفاده میشود.