آموزش ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی ۱۴۰۵: گام‌به‌گام در ایسرویس، زیر و بالای ۶۰ نفر
جواب کوتاه
- زیر ۶۰ نفر: لیست را مستقیم در سامانهٔ خدمات غیرحضوری تأمین اجتماعی تنظیم کنید. اگر لیست ماه قبل در سامانه هست، آن را کپی کنید و فقط تغییرات این ماه را اصلاح کنید.
- بالای ۶۰ نفر: دو فایل DBF لیست (
DSKKARوDSKWOR) را بسازید و در همان سامانه بارگذاری کنید. - در هر دو حالت: پیش از ثبت نهایی، چک‌لیست آخر این صفحه را یک بار مرور کنید.
کدام مسیر مال شماست؟
| وضعیت شما | مسیر پیشنهادی |
|---|---|
| زیر ۶۰ نفر، تغییرات این ماه کم است | ثبت مستقیم در سامانه (کپی لیست ماه قبل) |
| زیر ۶۰ نفر، ولی اطلاعات پرسنل در اکسل یا نرم‌افزار حقوق است | ساخت فایل DBF (مثل بالای ۶۰ نفر) تا ردیف‌ها را دستی تایپ نکنید |
| بالای ۶۰ نفر | ساخت فایل DBF و بارگذاری در سامانه |
| فایل DBF دارید ولی نام‌ها به‌هم‌ریخته است یا به ردیف‌ها شک دارید | باز کردن آنلاین فایل DBF بیمه پیش از بارگذاری |
مسیر ۱: کارگاه زیر ۶۰ نفر (ثبت مستقیم در سامانه)
- با حساب کارفرما یا نمایندهٔ مجاز وارد سامانهٔ تأمین شوید.
- از بخش «کارفرمایان» به «لیست حق بیمه» بروید و کارگاه و سال و ماه را انتخاب کنید.
- اگر لیست ماه قبل هست، گزینهٔ کپی لیست ماه قبل را بزنید؛ وگرنه لیست جدید بسازید و افراد را وارد کنید.
- فقط تغییرات این ماه را اعمال کنید: نفر تازه‌وارد، نفری که ترک کار کرده، روزهای کارکرد و تغییر دستمزد.
- خلاصهٔ لیست (تعداد نفرات و جمع مبالغ) را با حقوق همین ماه مقایسه کنید و ثبت نهایی را بزنید.
نکتهٔ مهم: کپی لیست ماه قبل یعنی نقطهٔ شروع، نه لیست آماده. هر ردیفی که این ماه تغییر کرده باید دستی اصلاح شود.
مسیر ۲: کارگاه بالای ۶۰ نفر (فایل DBF)
قدم اول: ساخت دو فایل DBF
هر لیست دو فایل دارد که همیشه با هم ساخته و فرستاده می‌شوند:
| فایل | چه چیزی در آن است |
|---|---|
DSKKAR00.DBF | اطلاعات کارگاه و جمع کل لیست (مثل سربرگ فاکتور) |
DSKWOR00.DBF | ریز اطلاعات هر بیمه‌شده، یک ردیف برای هر نفر (مثل ردیف‌های فاکتور) |
این دو فایل را با یکی از این سه روش بسازید:
- نرم‌افزار لیست‌دیسک سازمان: اطلاعات را وارد می‌کنید و خروجی DBF می‌گیرید.
- خروجی نرم‌افزار حقوق و دستمزد: اگر حقوق را در نرم‌افزار حساب می‌کنید، خروجی بیمه را از همان بگیرید تا اطلاعات دوبار وارد نشود.
- از روی فایل اکسل: اگر ریزکارکرد در اکسل است، با تبدیل اکسل به DBF هر دو فایل را یک‌جا بسازید.
قدم دوم: کنترل و بارگذاری
- تعداد نفرات، سال و ماه و کد کارگاه را در فایل کنترل کنید. برای دیدن ریز ردیف‌ها با فارسی درست، از باز کردن آنلاین فایل DSKWOR استفاده کنید.
- در سامانهٔ تأمین، بخش لیست حق بیمه، هر دو فایل را بارگذاری کنید.
- مراحل تأیید را تا آخر بروید. انتخاب فایل به‌تنهایی یعنی ارسال نشده؛ لیست فقط بعد از ثبت نهایی ارسال می‌شود.
نکتهٔ مهم: هر دو فایل باید از یک خروجی و برای یک کارگاه و یک ماه باشند. فایل کارگاه یک ماه با فایل پرسنل ماه دیگر، لیست را رد می‌کند.
فایل DBF را در اکسل باز نکنید
نام‌ها و متن فارسی فایل لیست بیمه با کدگذاری قدیمی «ایران سیستم» ذخیره شده‌اند. اکسل این کدگذاری را نمی‌شناسد، پس فارسی به‌هم‌ریخته دیده می‌شود. اگر همان فایل را در اکسل ذخیره کنید، ساختارش هم خراب می‌شود و سامانه آن را قبول نمی‌کند.
- فقط می‌خواهید ببینید؟ از باز کردن آنلاین فایل DBF بیمه استفاده کنید.
- می‌خواهید در اکسل ویرایش کنید؟ اول DBF را به اکسل تبدیل کنید، ویرایش کنید و بعد با تبدیل اکسل به DBF فایل را دوباره بسازید. ساختار و کدگذاری فایل حفظ می‌شود.
چک‌لیست پیش از ثبت نهایی
- کارگاه، سال، ماه و شمارهٔ لیست درست است.
- تعداد نفرات با پرسنل این ماه یکی است؛ تازه‌واردها اضافه و ترک‌کارکرده‌ها حذف شده‌اند.
- کد ملی و شمارهٔ بیمهٔ هر نفر درست است.
- کد شغل هر نفر با شغل واقعی‌اش می‌خواند. کد درست را در جستجوی کد مشاغل تأمین اجتماعی پیدا کنید؛ اگر عنوان مناسبی در فهرست نبود، درخواست ایجاد عنوان شغلی جدید را در ایسرویس ثبت کنید.
- روزهای کارکرد و دستمزد با فیش حقوق همین ماه یکی است. برای کنترل مبلغ حق بیمه، از ماشین‌حساب حقوق و حق بیمه کمک بگیرید.
- جمع مبالغ خلاصهٔ لیست با جمع ردیف‌ها می‌خواند.
- فایل‌ها و رسید ثبت را برای همین ماه بایگانی کرده‌اید.
پرسش‌های رایج
کارگاه من ۴۵ نفر است؛ فایل DBF لازم دارم؟
نه. ثبت مستقیم در سامانه کافی است. ولی اگر اطلاعات پرسنل در اکسل یا نرم‌افزار حقوق است، ساخت فایل DBF از تایپ دستی همهٔ ردیف‌ها سریع‌تر است.
کارگاه من ۸۰ نفر است؛ از کجا شروع کنم؟
از ساخت دو فایل DBF. اگر اطلاعات در اکسل است، تبدیل اکسل به DBF هر دو فایل را یک‌جا می‌سازد.
DSKKAR و DSKWOR چه فرقی دارند؟
DSKKAR اطلاعات کارگاه و جمع کل لیست است و DSKWOR ریز اطلاعات هر نفر. هر دو باید با هم فرستاده شوند.
چرا نام‌ها در اکسل ناخوانا است؟
چون فایل با کدگذاری «ایران سیستم» ذخیره شده و اکسل آن را نمی‌شناسد. فایل خراب نیست؛ فقط آن را در اکسل ذخیره نکنید.
باجه لیست را خودش به تأمین اجتماعی می‌فرستد؟
نه. باجه لیست را تنظیم می‌کند (از دیسکت ماه قبل، از اکسل یا با کپی لیست ماه قبل)، خطاهایش را پیش از ارسال پیدا می‌کند و فایل DBF آمادهٔ ارسال می‌دهد. ثبت نهایی و پرداخت در سامانهٔ تأمین و با اقدام خود شما انجام می‌شود.
لیست بیمه را هر ماه از صفر نسازید
در لیست بیمهٔ باجه لیست هر ماه بدون نیاز به نرم‌افزار حقوق و دستمزد تنظیم می‌شود — از دیسکت ماه قبل، از اکسل یا با کپی لیست ماه قبل — کد ملی، شمارهٔ بیمه و کد شغل هر نفر پیش از ارسال کنترل می‌شود و دو فایل DBF آمادهٔ بارگذاری تحویل می‌گیرید؛ برای هر تعداد پرسنل.