جریمه دیرکرد لیست بیمه: ارسال یا پرداخت دیرهنگام حق بیمه چه هزینه‌ای دارد؟
کارفرمایی که لیست بیمه را تا پایان ماه بعد ارسال نکند یا حق بیمه را در همین مهلت نپردازد، علاوه بر اصل حق بیمه باید جریمه هم بپردازد. این جریمه با گذشت زمان بیشتر می‌شود؛ پس هر ماه تأخیر، هزینهٔ همان لیست را بالاتر می‌برد. مهلت هر ماه ۱۴۰۵ را در جدول مهلت ارسال لیست بیمه ببینید.
دو نوع تأخیر، دو پیامد
| تأخیر | پیامد |
|---|---|
| ارسال نکردن یا ارسال دیرهنگام لیست | ۱۰ درصد جمع حق بیمه و بیمهٔ بیکاری، یک بار |
| پرداخت نکردن یا پرداخت دیرهنگام حق بیمه | ۲ درصد جمع حق بیمه و بیمهٔ بیکاری برای هر ماه تأخیر |
یعنی لیستی که یک ماه دیر ارسال و پرداخت شود (لیست معوق)، روی هم ۱۲ درصد جریمه دارد. اگر حق بیمه را هم‌زمان با ارسال لیست معوق بپردازید، سامانهٔ ایسرویس نیمی از جریمه را کم می‌کند و به‌جای ۱۲ درصد، ۶ درصد حساب می‌کند. پس اگر لیست دیر شده، ارسال و پرداخت را با هم انجام دهید. لیست معوق فقط تا یک ماه پس از مهلت عادی پذیرفته می‌شود و پس از آن حتی با جریمه هم دریافت نمی‌شود؛ جدول هر ماه در مهلت ارسال لیست بیمه آمده است.
جریمه جزو حق بیمه حساب نمی‌شود. مبلغی که بابت جریمه می‌پردازید هزینهٔ تأخیر است و به حساب حق بیمهٔ کارکنان یا سابقهٔ بیمهٔ آن‌ها نمی‌نشیند؛ اصل حق بیمه را باید جداگانه و کامل پرداخت کنید.
علاوه بر جریمه، بدهی حق بیمه می‌تواند در دریافت مفاصاحساب، تمدید قراردادهای پیمانکاری و خدمات دیگر سازمان برای کارفرما مشکل ایجاد کند. برای پیمانکاران، مفاصاحساب ماده ۳۸ بدون تسویهٔ بدهی صادر نمی‌شود.
لیست ارسال‌نشده روی سابقهٔ کارگر هم اثر دارد
وقتی لیست ماهی ارسال نشود، سابقهٔ بیمهٔ کارکنان برای آن ماه ثبت نمی‌شود تا لیست ارسال و پذیرفته شود. کارگر ممکن است در استفاده از خدمات درمانی یا محاسبهٔ سابقه با مشکل روبه‌رو شود؛ این یکی از دلیل‌های رایج نارضایتی و شکایت کارکنان است.
چطور هیچ‌وقت دیر نکنیم
- لیست را اوایل ماه بعد بسازید، وقتی کارکرد ماه قبل قطعی شده است، نه روزهای آخر مهلت.
- فایل را پیش از ارسال خطایابی کنید. رد شدن لیست در روزهای آخر یعنی تأخیر ناخواسته. باز کردن آنلاین فایل DSKWOR شمار خطاهای احتمالی را رایگان نشان می‌دهد و جستجوی کد مشاغل کد شغل درست هر نفر را پیدا می‌کند.
- مبلغ را از قبل بدانید: ماشین‌حساب حقوق و حق بیمه سهم کارگر و کارفرما را حساب می‌کند.
- لیست را زودتر آماده کنید. در لیست بیمهٔ باجه لیست ماه جدید با کپی لیست ماه قبل ساخته و پیش از ارسال خطایابی می‌شود؛ یک یادآور ماهانه در تقویم خودتان هم بگذارید.