مهلت ارسال لیست بیمه ۱۴۰۵: جدول تاریخ آخرین مهلت هر ماه
لیست بیمه و حق بیمهٔ هر ماه باید تا آخرین روز ماه بعد به تأمین اجتماعی ارسال و پرداخت شود. یعنی لیست شهریور تا پایان مهر، لیست مهر تا پایان آبان و به همین ترتیب. کارفرمایی که لیست را دیر بفرستد یا حق بیمه را دیر بپردازد، مشمول جریمه می‌شود؛ جزئیات را در جریمهٔ دیرکرد لیست بیمه آورده‌ایم.
جدول مهلت ارسال لیست بیمهٔ ۱۴۰۵
| لیست ماه | آخرین مهلت ارسال و پرداخت |
|---|---|
| فروردین ۱۴۰۵ | ۳۱ اردیبهشت ۱۴۰۵ |
| اردیبهشت ۱۴۰۵ | ۳۱ خرداد ۱۴۰۵ |
| خرداد ۱۴۰۵ | ۳۱ تیر ۱۴۰۵ |
| تیر ۱۴۰۵ | ۳۱ مرداد ۱۴۰۵ |
| مرداد ۱۴۰۵ | ۳۱ شهریور ۱۴۰۵ |
| شهریور ۱۴۰۵ | ۳۰ مهر ۱۴۰۵ |
| مهر ۱۴۰۵ | ۳۰ آبان ۱۴۰۵ |
| آبان ۱۴۰۵ | ۳۰ آذر ۱۴۰۵ |
| آذر ۱۴۰۵ | ۳۰ دی ۱۴۰۵ |
| دی ۱۴۰۵ | ۳۰ بهمن ۱۴۰۵ |
| بهمن ۱۴۰۵ | ۲۹ اسفند ۱۴۰۵ |
| اسفند ۱۴۰۵ | ۳۱ فروردین ۱۴۰۶ |
کارگاه‌هایی که دو ماه مهلت دارند
کارگاه‌های مشمول قانون معافیت حق بیمهٔ سهم کارفرما تا ۵ نفر کارگر یک ماه بیشتر مهلت دارند: لیست و حق بیمهٔ هر ماه تا آخرین روز دو ماه بعد. یعنی لیست فروردین تا پایان خرداد، لیست اردیبهشت تا پایان تیر و به همین ترتیب. دقت کنید که اعمال خودِ معافیت به ارسال و پرداخت در همین مهلت وابسته است؛ لیستی که از این مهلت هم بگذرد، ممکن است معافیت آن ماه را از دست بدهد و مشمول جریمه شود.
لیست معوق: فقط یک ماه دیگر، آن هم با جریمه
اگر لیست در مهلت عادی ارسال نشود، فقط یک ماه دیگر فرصت هست و لیست در این ماه اضافه با جریمهٔ عدم ارسال و عدم پرداخت پذیرفته می‌شود. پس از آن، سازمان لیست را دیگر حتی با جریمه هم دریافت نمی‌کند. برای نمونه، در کارگاه عادی:
| لیست | بدون جریمه | با جریمه (لیست معوق) | پس از آن |
|---|---|---|---|
| فروردین | تا پایان اردیبهشت | تا پایان خرداد | دریافت نمی‌شود |
| اردیبهشت | تا پایان خرداد | تا پایان تیر | دریافت نمی‌شود |
جریمهٔ لیست معوق روی هم معادل ۱۲ درصد است (۱۰ درصد عدم ارسال و ۲ درصد عدم پرداخت برای یک ماه تأخیر). اگر حق بیمه را هم‌زمان با ارسال لیست معوق بپردازید، ایسرویس نیمی از جریمه را کم می‌کند و ۶ درصد حساب می‌کند. جزئیات در جریمهٔ دیرکرد لیست بیمه آمده است.
فرایند تازهٔ لیست معوق (از شهریور ۱۴۰۵): برای ارسال لیست معوق، لیست ماه جاری باید پیش‌تر ارسال و پرداخت شده باشد و هر بیمه‌شده‌ای که در لیست معوق هست، باید در لیست ماه جاری هم باشد.
چرا روزهای آخر مهلت پرخطرند
روزهای پایانی هر ماه، سامانهٔ خدمات غیرحضوری تأمین اجتماعی شلوغ‌تر است و هر خطایی در فایل لیست (کد ملی، شماره بیمه، کد شغل، روز کارکرد یا دستمزد کمتر از حداقل) وقت کمتری برای اصلاح باقی می‌گذارد. سه کار ساده جلوی بیشتر مشکل‌ها را می‌گیرد:
- لیست را هفتهٔ اول ماه بعد آماده کنید، نه روزهای آخر. کارکرد ماه قبل تا آن موقع قطعی است. اگر لیست روز آخر مهلت فرستاده شود و نیاز به اصلاح پیدا کند، فرصت ارسال دوباره به ماه بعد می‌افتد و لیست اصلاحی جریمه می‌خورد (اصلاح لیست بیمه).
- فایل DBF را پیش از ارسال کنترل کنید. اگر فایل دارید، باز کردن آنلاین فایل DSKWOR شمار خطاهای احتمالی کد ملی، شماره بیمه و کد شغل را رایگان نشان می‌دهد. کد شغل درست هر نفر را هم در جستجوی کد مشاغل تأمین اجتماعی پیدا کنید.
- حق بیمه را از پیش حساب کنید تا مبلغ پرداخت غافلگیرتان نکند: ماشین‌حساب حقوق و حق بیمه سهم کارگر و کارفرما را برای هر ماه و سال نشان می‌دهد.
لیست بیمه را هر ماه خودکار بسازید
در لیست بیمهٔ باجه لیست هر ماه با کپی لیست ماه قبل یا از دیسکت و اکسل تنظیم می‌شود، پیش از ارسال با کد ملی، شماره بیمه و فهرست کد مشاغل کنترل می‌شود و فایل‌های DSKWOR00 و DSKKAR00 آمادهٔ ارسال تحویل می‌شوند.