اصلاح لیست بیمه تامین اجتماعی: پیش از تایید، بعد از تایید نهایی و بعد از پرداخت
اصلاح لیست بیمه به وضعیت لیست در سامانهٔ تأمین اجتماعی بستگی دارد. تا پیش از تایید نهایی، فایل اصلاح‌شده را دوباره بارگذاری می‌کنید و تمام. ولی بعد از پرداخت حق بیمه، اصلاح فقط با مراجعه به شعبه و ارائهٔ لیست اصلاحی ممکن است. در هر دو حالت، کار اصلی همان است: یک دیسکت بیمهٔ درست.
کدام حالت مال شماست؟
| وضعیت لیست | راه اصلاح |
|---|---|
| ارسال شده، تایید نهایی نشده | بارگذاری دوبارهٔ فایل‌های اصلاح‌شده در سامانهٔ تأمین |
| تایید نهایی شده، پرداخت نشده | پرداخت نکنید و تا روز بعد صبر کنید؛ ساعت ۱۲ نیمه‌شب لیست «منقضی‌شده» می‌شود و ارسال دوباره ممکن است |
| پرداخت شده | مراجعهٔ حضوری به شعبه با درخواست کتبی و لیست اصلاحی |
| رد شده | علت رد را بخوانید، فایل را اصلاح و دوباره ارسال کنید |
اصلاح پیش از تایید نهایی
ساده‌ترین حالت است. فایل‌های اصلاح‌شده را دوباره در سامانهٔ خدمات غیرحضوری بارگذاری کنید. پیش از بارگذاری، خطاهای رایج (کد ملی، شماره بیمه، کد شغل، روز کارکرد و دستمزد) را بررسی کنید تا دوباره به همان مشکل نخورید؛ فهرست خطاها و راه رفع هرکدام در خطاهای لیست بیمه تامین اجتماعی آمده است.
اصلاح بعد از تایید نهایی و پیش از پرداخت
در لیست‌های هوشمند، اگر پس از تایید نهایی متوجه اشتباه شدید، تحت هیچ عنوان لیست را پرداخت نکنید و تا روز بعد صبر کنید. لیست ساعت ۱۲ نیمه‌شب به «منقضی‌شده» تبدیل می‌شود و امکان ارسال دوبارهٔ لیست اصلاح‌شده فراهم می‌شود.
ارسال لیست را به روز آخر ماه موکول نکنید. اگر لیست را روز آخر مهلت بفرستید و نیاز به اصلاح پیدا کنید، «روز بعد» در ماه بعد قرار می‌گیرد و لیست اصلاحی مشمول جریمهٔ عدم ارسال و عدم پرداخت می‌شود که روی هم معادل ۱۲ درصد است. البته اگر حق بیمه را هم‌زمان با ارسال لیست معوق پرداخت کنید، ایسرویس نیمی از جریمه را کم میکند و ۶ درصد حساب میکند. جزئیات جریمه‌ها در جریمهٔ دیرکرد لیست بیمه آمده است.
اصلاح بعد از پرداخت: مراجعه به شعبه
بعد از پرداخت حق بیمه، سامانهٔ آنلاین اصلاح را نمی‌پذیرد و باید به شعبه مراجعه کنید. معمولاً این‌ها را همراه ببرید:
- درخواست کتبی اصلاح با امضای کارفرما یا نمایندهٔ او؛
- لیست اصلاحی (دیسکت بیمه و نسخهٔ چاپی)؛
- مستنداتی که درستی اصلاح را نشان می‌دهد (مثل قرارداد، حکم یا مدرک ترک کار).
فهرست دقیق مدارک را پیش از مراجعه از شعبهٔ خودتان بپرسید.
آماده کردن لیست اصلاحی
لیست اصلاحی همان لیست قبلی است با ردیفهای درست‌شده. سه راه:
- دیسکت قبلی را باز و اصلاح کنید. در لیست دیسک آنلاین باجه فایل DSKWOR لیست ارسال‌شده را باز کنید؛ هر ردیف را با «ویرایش اطلاعات هویتی» یا «ویرایش اطلاعات کارکرد» اصلاح کنید و فایل DBF اصلاحی بسازید. برای فقط دیدن محتوای فایل، باز کردن فایل dbf بیمه کافی است.
- لیست را در باجه برگردانید. اگر لیست در باجه تنظیم شده، وضعیتش را به «در حال تنظیم» برگردانید، اصلاح کنید و دوباره فایل بسازید؛ روال در تغییر وضعیت لیست بیمه آمده است.
- تفاوتها را مستند کنید. با مقایسهٔ دو لیست بیمه فهرست ردیف‌ها و فیلدهای تغییرکرده را بگیرید و پیوست درخواست کنید.
پیش از ارسال، دوباره خطایابی کنید
لیست اصلاحی که خودش خطا داشته باشد، کار را یک دور دیگر عقب می‌اندازد. خطایابی باجه پیش از ساخت فایل، ۳۰ قاعده را روی هر ردیف می‌سنجد (کد ملی، شماره بیمه، کد شغل، روز کارکرد، کف و سقف دستمزد، جمع‌ها و سهم‌های حق بیمه) و رایگان است.
پرسش‌های متداول
لیست بیمه را فرستاده‌ام ولی هنوز تایید نهایی نکرده‌ام؛ چطور اصلاحش کنم؟
تا وقتی لیست تایید نهایی نشده، در سامانهٔ خدمات غیرحضوری تأمین اجتماعی فایل‌های اصلاح‌شده را دوباره بارگذاری کنید؛ لیست تازه جای قبلی را می‌گیرد.
بعد از پرداخت حق بیمه می‌شود لیست را آنلاین اصلاح کرد؟
نه. بعد از پرداخت، اصلاح لیست فقط با مراجعهٔ حضوری به شعبهٔ تأمین اجتماعی و با درخواست کتبی و لیست اصلاحی انجام می‌شود.
لیست اصلاحی را چطور آماده کنم؟
همان دیسکت بیمهٔ قبلی را باز کنید، ردیفهای اشتباه را اصلاح کنید و دو فایل DSKKAR00 و DSKWOR00 تازه بسازید. نسخهٔ چاپی لیست اصلاحی و فهرست تفاوتها با لیست قبلی، کار کارشناس شعبه را سادهتر میکند.