کپی لیست بیمه از ماه قبل: در ایسرویس، لیست دیسک و روش آنلاین بدون سقف ۶۰ نفر
بیشتر لیست‌های بیمه از ماه قبل ساخته می‌شوند: همان پرسنل، همان کد شغل و همان دستمزد، با چند تغییر. کپی لیست بیمه از ماه قبل در سامانهٔ خدمات غیرحضوری تأمین اجتماعی هم ممکن است، ولی فقط برای کارگاه‌های تا ۶۰ نفر. کارگاه بزرگ‌تر یا باید لیست دیسک را روی ویندوز نصب کند، یا لیست را در سامانه‌ای بسازد که این سقف را ندارد.
در این مقاله هر سه روش را می‌بینید، به‌علاوهٔ نکته‌های کپی از سال قبل به سال جدید و یک چک‌لیست اصلاح پس از کپی.
کدام روش کپی مال شماست؟
| وضعیت شما | روش پیشنهادی |
|---|---|
| تا ۶۰ نفر، لیست ماه قبل در سامانهٔ تأمین ثبت شده | کپی لیست ماه گذشته در ایسرویس |
| لیست دیسک نصب دارید و لیست ماه قبل روی همان رایانه است | کپی در لیست دیسک |
| بیش از ۶۰ نفر، بدون نصب، یا دیسکت ماه قبل را از جای دیگری دارید | کپی آنلاین در باجه (بدون سقف نفرات) |
روش ۱: کپی لیست ماه قبل در ایسرویس (تا ۶۰ نفر)
پس از ورود به سامانهٔ خدمات غیرحضوری تأمین اجتماعی با حساب کارفرما، در بخش ارسال لیست حق بیمه سه راه برای ساخت لیست تازه هست: کپی درخواست از لیست بیمهٔ ماه گذشته، بارگذاری فایل اطلاعات، و ارسال درخواست به‌صورت آنلاین. گزینهٔ کپی، لیست ماه گذشته را پایهٔ لیست جدید میکند تا فقط تغییرات را وارد کنید. این امکان فقط برای کارگاه‌های تا ۶۰ نفر فراهم شده است.
روش ۲: کپی در لیست دیسک
در لیست دیسک هم لیست ماه جدید را می‌توانید از روی ماه قبل بسازید؛ به شرطی که اطلاعات ماه قبل روی همان رایانه باشد. لیست دیسک اطلاعات را روی همان دستگاه نگه می‌دارد؛ اگر رایانه عوض شده یا لیست ماه قبل را کس دیگری ساخته، این راه بسته است. دربارهٔ خود لیست دیسک و دیسکت بیمه در لیست دیسک چیست؟ بیشتر بخوانید.
روش ۳: کپی آنلاین در باجه، بدون سقف ۶۰ نفر
در لیست دیسک آنلاین باجه کپی لیست سقف تعداد نفرات ندارد و به نرم‌افزار حقوق و دستمزد نیاز نیست:
- لیست ماه قبل را آماده کنید. اگر لیست ماه قبل در باجه است، از فهرست لیست‌ها انتخابش کنید. اگر فقط دیسکت ماه قبل را دارید، فایل DSKWOR را باز کنید و پس از خطایابی به یک لیست منتقل کنید.
- کپی به ماه جدید. سال، ماه و شمارهٔ لیست بعدی پیشنهاد میشود؛ همهٔ ریزکارکردها کپی می‌شوند. می‌توانید به یک لیست موجود هم کپی کنید و برای افراد مشترک «نادیده گرفتن» یا «جایگزینی» را انتخاب کنید.
- اصلاح. ترککارها را حذف، تازه‌واردها را اضافه و روز کارکرد و دستمزد را اصلاح کنید؛ تغییر یکسان روی چند نفر را با «تغییرات گروهی» یک‌جا اعمال کنید.
- خطایابی رایگان. کد ملی، شماره بیمه، کد شغل، روز کارکرد، کف و سقف دستمزد و جمع‌ها پیش از ساخت فایل بررسی می‌شوند.
- ساخت دیسکت. فایل‌های DSKKAR00 و DSKWOR00 را بگیرید و در es.tamin.ir بارگذاری کنید.
روال کامل با تصویر در راهنمای تنظیم لیست ماه جدید با کپی ماه قبل و کپی لیست بیمه به ماه یا لیست دیگر آمده است.
کپی لیست بیمه از سال قبل به سال جدید
کپی لیست اسفند به فروردین همان کپی ماه به ماه است، با یک تفاوت مهم: ارقام سال عوض میشود. پس از کپی این‌ها را با مصوبهٔ سال جدید اصلاح کنید:
| مورد | چرا باید اصلاح شود |
|---|---|
| دستمزد روزانه | دستمزد کمتر از حداقل دستمزد سال جدید پذیرفته نمی‌شود |
| حق مسکن و بن | مبلغ مصوب هر سال تغییر میکند |
| حق اولاد | بر پایهٔ حداقل دستمزد روزانهٔ همان سال حساب میشود |
| پایه سنوات | برای کسانی که یک سال کار را کامل کرده‌اند |
ارقام هر سال را در جدول حداقل حقوق سال‌به‌سال ببینید. در باجه خطایابی لیست فروردین، ردیفهایی را که دستمزد روزانهشان کمتر از حداقل سال جدید است جدا نشان میدهد.
همهٔ این تغییرها در باجه گروهی انجام میشود: افراد را انتخاب کنید و با «تغییرات گروهی» دستمزد روزانه، حق مسکن و بن (متناسب با روز کارکرد)، حق اولاد (متناسب با تعداد فرزند) و پایه سنوات (از روی تاریخ استخدام) را برای همه یک‌جا به‌روز کنید؛ سپس سهم‌های بیمه خودکار دوباره حساب می‌شوند. در ایسرویس و لیست دیسک این امکان نیست و هر تغییر باید برای تک‌تک بیمه‌شدگان جداگانه وارد شود؛ در لیستی با چند ده یا چند صد نفر، کاری بسیار کند و خسته‌کننده. روال کامل در راهنمای تغییرات گروهی ریز لیست بیمه آمده است.
چک‌لیست پس از کپی
- ترک‌کارهای ماه قبل حذف شده‌اند؟ (ردیفی که تاریخ پایان کارش پیش از ماه جدید است)
- تازه‌واردها با تاریخ شروع کار درست اضافه شده‌اند؟
- روز کارکرد با تعداد روزهای ماه جدید می‌خواند؟ (ماه‌های ۳۱، ۳۰ و ۲۹ روزه)
- در سال جدید، دستمزد و مزایا با مصوبهٔ تازه اصلاح شده‌اند؟
- خطایابی پیش از ساخت فایل بدون خطای مانع تمام شده است؟
اگر هنگام بارگذاری خطایی گرفتید، معنی و راه رفع هر کد را در خطاهای لیست بیمه تامین اجتماعی ببینید.
پرسش‌های متداول
چرا گزینهٔ کپی لیست ماه قبل در ایسرویس برای من فعال نیست؟
کپی آنلاین لیست ماه گذشته در سامانهٔ خدمات غیرحضوری تأمین اجتماعی فقط برای کارگاه‌های تا ۶۰ نفر فراهم است. کارگاه بزرگ‌تر باید دیسکت بیمه (فایل‌های DSKKAR00 و DSKWOR00) را بسازد و بارگذاری کند؛ با لیست دیسک یا با سامانه‌ای که لیست را بدون این سقف کپی میکند.
لیست ماه قبل را در سامانهٔ دیگری ساخته‌ام؛ می‌توانم از آن کپی بگیرم؟
اگر دیسکت ماه قبل (فایل DSKWOR) را دارید، بله. در باجه آن را باز کنید، پس از خطایابی به یک لیست بیمه منتقل کنید و سپس لیست را به ماه جدید کپی کنید.
کپی لیست از اسفند به فروردین چه نکتهای دارد؟
با شروع سال، حداقل دستمزد روزانه و مزایای مصوب عوض میشود. پس از کپی، دستمزد روزانه و حق مسکن، بن و حق اولاد را با ارقام سال جدید اصلاح کنید؛ خطایابی باجه ردیفهایی را که دستمزد روزانهشان کمتر از حداقل سال جدید است نشان میدهد.
آیا کپی لیست، ترککارها را هم کپی میکند؟
کپی عین لیست مبدأ را میسازد. در باجه ردیفی که تاریخ ترک کارش در ماه قبل است در خطایابی لیست جدید نشان داده میشود تا حذفش کنید.